Datenschutz in der Praxis

Datenschutz und IT-Sicherheit sind Grundpfeiler für die Informationssicherheit in Unternehmen. Doch zwischen den drei Compliance-Bereichen besteht Verwechslungsgefahr. Erfahren Sie alles über Unterschiede und Zusammenhänge, um Ihre Unternehmensinformationen wirksam zu schützen.

Verbraucher kommen vor allem beim Cookie-Banner mit Datenschutz in Berührung. Doch in Unternehmen steckt Datenschutz in viel mehr Momenten: wenn Bewerbungen im HR-Postfach ankommen, Kundendaten im CRM landen oder Dateien per Cloud geteilt werden. Die gute Nachricht: Wer die Grundlagen versteht, kann Datenschutzvorgaben effizient und sicher einhalten.

Wer nach „AGB Datenschutz“ sucht, will meist zwei Dinge: Rechtsklarheit und eine umsetzbare Lösung. In der Praxis gilt dabei fast immer: AGB, Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen sind unterschiedliche Rechtsinstrumente – mit unterschiedlichen Anforderungen an Inhalt, Darstellung und Einbindung.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verpflichtet Unternehmen, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu ergreifen, um personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten. TOM sind das Fundament jeder DSGVO-konformen Datenverarbeitung. In diesem Leitfaden erfahren Sie, welche Maßnahmen verpflichtend sind, wie die 14 Kontrollbereiche funktionieren und wie Sie TOM rechtskonform dokumentieren – inklusive praktischer Tipps für Homeoffice und Auftragsverarbeitung.

Gerade in großen Unternehmen und Konzernen wird der Datenschutz schnell unübersichtlich. Die DSGVO erlaubt Unternehmen, einzelne Personen als Konzerndatenschutzbeauftragte zu benennen, die für einheitliche Datenschutzstandards sorgen.

Ein Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Unternehmen die DSGVO-Anforderungen sicher erfüllen, und schützt vor Datenschutzverstößen. Doch was, wenn es trotzdem zu Vorfällen kommt oder die Aufsichtsbehörde plötzlich Bußgelder verhängt? Dieser Artikel zeigt, welche Fehler Sie in der Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten vermeiden sollten.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten – und welcher passt besser zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle im Hinblick auf Kosten, Fachkompetenz, Haftung und Flexibilität. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre Datenschutzstrategie.

Sie müssen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen bestellen und fragen sich, ob Ihr Kandidat wirklich die Fachkunde, IT-Expertise und Erfahrung mitbringt, die Ihr Unternehmen braucht? Erfahren Sie, welche Qualifikationen für die Aufgaben des DSB unverzichtbar sind, wann ein Volljurist besser passt als ein IT-Experte – und worauf es ankommt, damit Ihr Datenschutz nicht nur compliant, sondern auch effizient ist.

Unternehmen können die Rolle ihres Datenschutzbeauftragten intern oder extern besetzen. Damit beide Seiten rechtlich abgesichert sind, ist ein Vertrag für den Datenschutzbeauftragten erforderlich. Erfahren Sie, worauf es beim Vertragsinhalt ankommt.

Was ist ein Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und was unterscheidet betriebliche Datenschutzexperten von anderen Stellen? Dieser Artikel bringt Klarheit.

WeTransfer ist ein beliebter Online-Dienst für das Versenden großer Dateianhänge – doch wie steht es wirklich um den Datenschutz? Diskussionen über Zugriffsrechte in den AGB und die Speicherung auf US-Servern werfen wichtige Fragen für Compliance-Verantwortliche auf. Dieser Artikel liefert einen DSGVO-Check und zeigt, wie SwissTransfer als datenschutzkonforme Alternative abschneidet.

Der Datenschutz ist eine der wichtigsten Aufgaben für Unternehmen, die compliant und sicher mit Daten arbeiten wollen. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Verantwortliche mit seinem Know-how – doch welche Unternehmen brauchen unbedingt einen Datenbeauftragten und wann sollte man auf externes Fachwissen zurückgreifen?

Der Einsatz von KI-Tools ist ein gigantischer Trend in der Arbeitswelt – doch mit Innovation kommt Verantwortung: Datenschutz und DSGVO-Konformität müssen bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz für Unternehmen an oberster Stelle stehen. Wer KI-Lösungen wie ChatGPT, Copilot oder Google Gemini einsetzt, muss wissen, wie diese Systeme mit personenbezogenen und sensiblen Daten umgehen. Die zentrale Frage ist: Welches dieser KI-Tools erfüllt die europäischen Datenschutz-Anforderungen – und wo lauern Risiken? Im folgenden Überblick erfahren Sie, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini in puncto DSGVO abschneiden. Dazu beleuchten wir Schlüsselthemen wie Datenminimierung, Transparenz, Kontrollierbarkeit, Risikoabschätzung und Rechenschaftspflicht – und stellen mit DeepSeek ein Negativbeispiel für DSGVO-Verstöße vor.

Google dominiert mit einem Marktanteil von rund 92% weiterhin den globalen Suchmaschinenmarkt – doch das Bewusstsein für Datenschutz und Compliance-Anforderungen hat sich fundamental verändert. Für Compliance-Verantwortliche in mittelständischen Unternehmen stellt sich zunehmend die Frage: Wie können wir sichere, DSGVO-konforme Suchprozesse gewährleisten? Dieser Artikel stellt Ihnen 7 datenschutzkonforme Suchmaschinen-Alternativen vor.

Nach jahrelanger Kritik durch Datenschutzbehörden reagiert Google: Ab dem 2. April 2026 verarbeitet Google reCAPTCHA-Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (AVV). Was das konkret für Ihr Unternehmen bedeutet und welche Handlungsschritte jetzt erforderlich sind, erfahren Sie in diesem Artikel.

Interne Datenschutzbeauftragte genießen einen besonderen Kündigungsschutz, der viele Arbeitgeber vor rechtliche Herausforderungen stellt. Wann eine Kündigung möglich ist, wie sie sich von der Abberufung unterscheidet und welche Alternativen es gibt, zeigt dieser Beitrag.

First Party Data sind Daten, die Unternehmen direkt von ihren Kunden oder Website-Besuchern selbst erheben – etwa über die eigene Website, Newsletter-Anmeldungen oder CRM-Systeme. Im Gegensatz zu Third Party Cookies sind sie DSGVO-konform nutzbar und bilden die Grundlage für personalisiertes, datenschutzfreundliches Marketing in einer cookielosen Zukunft.

NIS2 verlangt Lieferkettensicherheit, die DSGVO fordert transparente Datenverarbeitungen und DORA zielt auf IKT-Sicherheit im Finanzsektor ab. Wer seine IT-Systeme und Daten nicht vollständig beherrscht, scheitert an diesen Vorgaben. Digitale Souveränität ist deshalb nicht länger ein Nice-to-Have, sondern Voraussetzung für nachweisbare Compliance.

Sie möchten Ihre Informationssicherheit auf das nächste Level bringen und suchen einen Sicherheitsstandard, der Ihnen dabei hilft? Wir beleuchten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen SOC 2 und ISO 27001, damit Ihnen die Entscheidung leichter fällt.

Ihr ISO 27001-Audit steht bevor, die NIS2-Umsetzung ist beschlossen, Ihr VVT ist auf dem aktuellen Stand – und jetzt das: Im November 2025 hat die EU-Kommission mit dem „Digitalen Omnibus“ ein Gesetzespaket vorgelegt, das zentrale Säulen des Datenschutz- und Compliance-Managements von KMU verändern könnte.

Compliance-Verantwortliche stehen vor einer zentralen Herausforderung: Wie kommunizieren Sie Ihre DSGVO-Konformität transparent gegenüber Geschäftspartnern und Kunden? Die Antwort liegt nicht in aufwändigen Zertifizierungsprozessen, sondern in einem klaren Trust-Signal – dem Datenschutzsiegel. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein Datenschutzsiegel Ihnen einen messbaren Wettbewerbsvorteil verschafft, wie es sich von externen Produktzertifizierungen unterscheidet und wie Sie es strategisch für Ihr Unternehmen nutzen.

Die DSGVO-Umsetzung ist komplex und kostenintensiv – doch der Staat unterstützt KMU finanziell. Mit der BAFA-Förderung erhalten Sie bis zu 80% Zuschuss (max. 2.800€) für Datenschutzberatung. Auch regionale Förderprogramme und NIS2-Beratungen werden bezuschusst. Der Antrag muss vor Projektstart eingereicht werden. Mit der richtigen Beratung senken Sie nicht nur Ihre Kosten um bis zu 40%, sondern minimieren auch Haftungsrisiken und Bußgelder.

Für die Cybersicherheit ist Künstliche Intelligenz Fluch und Segen zugleich. Sie kann Unternehmen helfen, Angriffe abzuwehren und vorzubeugen. Doch auch Hacker machen sich die Vorteile von KI zunutze.

Der Europäische Datenschutzausschuss (EDSA) hat im Dezember 2024 eine wegweisende Guideline zum Risikomanagement bei KI-Systemen veröffentlicht. Für Unternehmen, die KI-Systeme betreiben, bedeutet das: Risikomanagement ist nicht mehr optional – es ist Pflicht. Doch wie setzt man die komplexen Anforderungen der EDSA-Guideline praktisch um? Dieser Artikel bietet IT- und Compliance-Verantwortlichen einen strukturierten Leitfaden zur Implementierung – mit konkreten Use Cases, Checklisten und Expertentipps.

Wer darf im Unternehmen auf welche Daten zugreifen? Ein Berechtigungskonzept liefert klare Antworten. Warum ein solches Konzept für Unternehmen erforderlich ist, was darin geregelt sein muss und wie Sie es effektiv umsetzen.

In einer Welt, in der Cyberangriffe immer häufiger und raffinierter werden, sind Informationssicherheit und Datenschutz für Unternehmen essenziell. Die internationale Norm ISO 27001 hilft Unternehmen dabei, Cyberrisiken mithilfe der ISO 27001 Controls aus Anhang A zu reduzieren. Erfahren Sie alles über die ISO 27001 Controls und wie Sie die Maßnahmen erfolgreich umsetzen.

Bußgelder sind neben strafrechtlichen Sanktionen typische Instrumente, um Rechtsvorschriften in der Praxis durchzusetzen. Auch die datenschutzrechtlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sehen daher Bußgelder vor. Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung ist es bereits zu mehreren Millionenbußgeldern gegen Unternehmen und tausenden kleineren Bußgeldern gekommen. Das Thema der DSGVO-Bußgelder ist also nicht auf die leichte Schulter zu nehmen – darum sollten Sie sich umfassend über dieses Thema informieren.

Beim Thema Tracking ist Google Analytics für viele Unternehmen die erste Wahl. Allerdings gerät der Konzern regelmäßig ins Visier der Datenschutzbehörden. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen Google Analytics 4 gegebenenfalls risikoarm einsetzen kann und welche DSGVO-freundlicheren Alternativen zu Google Analytics es gibt.

Auch bei Unternehmenstransaktionen (Mergers & Acquisitions) gewinnt der Datenschutz an Bedeutung, da sich das Haftungsrisiko für Investoren seit der DSGVO stark erhöht hat. Wir erklären, welche Datenschutz-Aspekte in der Due Diligence zu beachten sind.

ISO 27001 ist der weltweite Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS), die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sichern. Die Norm legt fest, welche Anforderungen Unternehmen erfüllen müssen, die ein effektives ISMS implementieren, betreiben und kontinuierlich verbessern möchten. Erfahren Sie alles über Bestandteile, Vorteile und die Umsetzung der ISO 27001.

Die Art, wie Unternehmen Künstliche Intelligenz nutzen, verändert sich kontinuierlich. Besonders fortschrittliche Unternehmen testen derzeit moderne KI-Plattformen, die mehrere Modelle in einer Architektur vereinen. Doch mit den Möglichkeiten sogenannter Multi-Modell-Architekturen wächst nicht nur die technische Komplexität, sondern auch die datenschutzrechtliche Verantwortung.

Am Anfang war der Chatbot – heute gibt es autonome KI-Agenten, die Automatisierung und Erleichterung im Arbeitsalltag versprechen. Erfahren Sie, was KI-Agenten von anderen KI-Tools unterscheidet und was Verantwortliche in KMU vor dem Einsatz der intelligenten Helfer bedenken sollten, um den Datenschutz zu gewährleisten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Die NIS2-Richtlinie ist eine EU-weite Regelung zur Verbesserung der Informationssicherheit von Unternehmen und zum Schutz kritischer Infrastrukturen. Sie ist die Antwort auf neue Bedrohungslagen und technologische Entwicklungen. Seit dem 6. Dezember 2025 ist das deutsche NIS2-Umsetzungsgesetz in Kraft – ohne Übergangsfrist. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen NIS2-compliant wird.

Mit dem AI Act schafft die Europäische Union Klarheit für Unternehmen, die ihre Geschäftsprozesse mit Künstlicher Intelligenz optimieren oder selbst KI-Tools entwickeln möchten. Allerdings wirft die Verordnung auch Fragen auf – insbesondere rund um das Thema KI-Kompetenz.

Die NIS2-Richtlinie stellt Unternehmen vor neue Security-Herausforderungen, liefert jedoch kaum Anhaltspunkte dazu, wie man ihnen begegnet. Wer sich ohnehin mit Informationssicherheit auseinandersetzt, kann Synergien zwischen NIS2 und der ISO-27001-Norm nutzen. Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes NIS2- und ISO 27001-Mapping die Cybersicherheit für Ihr Unternehmen optimieren und Compliance-Anforderungen einfacher erfüllen.

Mit NIS2 kommen auf Unternehmen umfassende Anforderungen an die Cybersicherheit zu. Welche Pflichten Betroffene seit dem 6. Dezember 2025 erfüllen müssen und wie Ihre Organisation die NIS2-Anforderungen der EU effizient meistern kann, zeigt der folgende Artikel.

Das NIS2-Umsetzungsgesetz ist seit dem 6. Dezember 2025 in Deutschland in Kraft – ohne Übergangsfrist. Rund 29.500 Unternehmen müssen jetzt sofort handeln: Registrierung beim BSI, Meldepflichten bei Cybervorfällen und umfassende Risikomanagementmaßnahmen sind ab sofort Pflicht. Was betroffene Unternehmen jetzt wissen und tun müssen.

Digitale Resilienz ist längst nicht mehr nur ein Wettbewerbsfaktor, sondern eine regulatorische Notwendigkeit. Mit dem Digital Operational Resilience Act (DORA) schafft die EU ein einheitliches Regelwerk für Finanzunternehmen und IT-Dienstleister, um deren Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberbedrohungen zu stärken. Die wachsende Bedeutung der operational resilience betrifft insbesondere IKT-Dienstleister und Finanzunternehmen. DORA setzt hier an, um Standards für den sicheren Betrieb digitaler Infrastrukturen zu schaffen. Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick über die Anforderungen und Herausforderungen von DORA sowie praktische Maßnahmen zur Umsetzung.

Immer mehr Angestellte arbeiten mit Künstlicher Intelligenz – doch was, wenn sie auf KI-Tools zurückgreifen, die weder geprüft noch freigegeben sind? Schatten-KI wird zur ernsten Bedrohung für den Datenschutz und die Informationssicherheit von Unternehmen. Erfahren Sie alles über Risiken von Schatten-KI und was gegen die verdeckte Nutzung nicht genehmigter KI-Tools hilft.

Zwischen Bewerbungsgesprächen und Vertragsmanagement müssen Personalverantwortliche auch den DSGVO-konformen Umgang mit Personaldaten sicherstellen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie HR-Alltag und DSGVO-Anforderungen in Einklang bringen – für eine saubere Compliance-Bilanz und um das Vertrauen der Belegschaft zu stärken.

Nicht nur für Konzerne, sondern auch für KMU wird das Thema KI immer relevanter. Doch der Einsatz von Künstlicher Intelligenz bringt nur dann Effizienzgewinne und Wettbewerbsvorteile, wenn KI und Datenschutz Hand in Hand gehen. Dieser Artikel stellt sieben konkrete Best Practices vor, mit denen Sie Ihre KI-Systeme so datenschutzkonform wie möglich gestalten können.

Mit ihren KI-Browsern versprechen Anbieter wie OpenAI und Perplexity mehr Produktivität im Arbeitsalltag. Doch im KI-Browser lauern auch Risiken für Datenschutz und Informationssicherheit: Was Compliance-Verantwortliche über Prompt-Injections und Kontext-Manipulation wissen müssen und wie sie ihr Unternehmen schützen.

ChatGPT weckt weltweit die Neugierde auf Künstliche Intelligenz. Wöchentlich tauschen sich rund 500 Millionen Menschen mit dem Chatbot aus. Doch mit dem Hype wächst auch die Sorge von Datenschützern. Wie sicher ist ChatGPT hinsichtlich des Datenschutzes und müssen Unternehmen auf das KI-Tool verzichten?

Mit dem zunehmenden Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen wächst auch der Bedarf an klaren gesetzlichen Regeln. Der AI Act der Europäischen Union bietet seit August 2024 einen rechtlichen Rahmen für den regulierten und sicheren Einsatz von KI-Systemen in der EU. Die KI-Verordnung (KI-VO) trat am 1. August 2024 in Kraft – mit gestaffelten Übergangsfristen bis 2027. In diesem Artikel erfahren Sie, welche konkreten Anforderungen auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie Compliance-Risiken minimieren.

Die DSGVO gilt für Unternehmen – aber auch für Vereine und Verbände. Denn das Management von Mitgliederdaten ist essenzieller Teil der Vereinsarbeit. Erfahren Sie hier, welche Regeln für Verbände gelten und wie Sie den Schutz Ihrer Mitgliederdaten gewährleisten.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet Unternehmen immense Chancen: Von der Automatisierung von Geschäftsprozessen über die Analyse großer Datenmengen bis hin zur Optimierung von Kundenerlebnissen. Doch der Einsatz von KI wirft auch Fragen auf, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Viele Unternehmen fragen sich: Wie können wir KI nutzen, ohne gegen Datenschutzvorschriften zu verstoßen?

Die Digitalisierung bringt Unternehmen, Kunden und Dienstleister näher zusammen. Immer mehr IT-Anwendungen und Informationen wandern in die Cloud. Das bringt allerdings nicht nur Effizienz, sondern auch Gefahren für Daten und Systeme. Das Zero-Trust-Prinzip soll Cyberrisiken reduzieren.

Kaum ein Dokument im Unternehmen enthält so viele sensible Mitarbeiterdaten wie die Personalakte. Datenschutz ist auch bei diesem HR-Dokument Pflicht. Erfahren Sie, welche Personaldaten es konkret zu schützen gilt und welche Datenschutzpflichten Arbeitgeber im Umgang mit Personalakten haben.

Informationssicherheit ist heute Kern der Unternehmenssteuerung: Sie reduziert Geschäftsrisiken, erfüllt regulatorische Anforderungen (u. a. NIS2, ISO 27001) und macht Sie auditfähig gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden. Dieser Beitrag erklärt die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) praxisnah – mit Fokus auf Aufgaben, Pflichten und konkrete nächste Schritte: NIS2-Standortbestimmung, ISO 27001 GAP-Analyse und ein schlank aufgesetztes ISMS.

Mit NIS2 verstärkt die Europäische Union ihre Cybersicherheitsstrategie, um digitale Infrastrukturen besser gegen zunehmende Bedrohungen zu schützen. Die neue Richtlinie ersetzt die bisherige NIS1-Richtlinie und bringt erhebliche Änderungen für Unternehmen mit sich. Wie unterscheiden sich NIS1 und NIS2 und welche Anforderungen müssen Unternehmen jetzt erfüllen?

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer - etwa in die USA – gelten seit Kurzem neue Standardvertragsklauseln, die von der EU in einer überarbeiteten Version verabschiedet wurden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die aktuellen SCC in der Praxis korrekt umsetzen.

Im Zentrum eines erkenntnisreichen Gesprächs mit Dr. Herrmann, Leiter der Bayerischen Staatskanzlei, standen die Themenschwerpunkte Datenschutz, Bürokratieabbau, Künstliche Intelligenz (KI) und Cybersicherheit. Die folgenden Fragen und Antworten unterstreichen Dr. Herrmanns optimistische Einschätzungen und zeigen Lösungen und Chancen für die digitale Zukunft auf.

Eines der obersten Ziele der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern. Die Datenschutzgrundverordnung stärkt die Rechte Betroffener und gibt ihnen die Möglichkeit, einen sensiblen Umgang mit ihren Daten zu fordern. Welche Rechte das sind und was sie für Unternehmen bedeuten, zeigt Ihnen die folgende Übersicht.

Massendaten, KI und automatisierte Analysen sind längst zentrale Treiber für Skalierung, Innovation und Wettbewerb. Gleichzeitig gelten hier hohe datenschutzrechtliche Anforderungen – insbesondere durch die DSGVO und neue Regularien wie die KI-Verordnung oder NIS2. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf Sie bei Big Data & Datenschutz achten müssen – und wie Sie Ihr Unternehmen rechtssicher, auditfähig und effizient aufstellen.

Ein Mitarbeiter hat einen USB-Stick in der Bahn vergessen oder ein E-Mail-Account im Unternehmen wurde gehackt? In diesem Artikel klären wir, ob jede Panne meldepflichtig ist und wie die DSGVO zwischen Verstößen und Verletzungen unterscheidet.

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Erweiterung der Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen wurden bereits europaweit hunderte von Datenpannen an die nationalen Aufsichtsbehörden gemeldet. Eines der wohl spektakulärsten Fälle ist sicherlich, das von der französischen Aufsichtsbehörde verhängte Bußgeld in Höhe von 50 Mio. Euro gegen Google. Datenschutzpannen treffen jedoch nicht nur die großen Konzerne und "global player" sondern auch immer öfter kleinere Unternehmen.

Wer im Unternehmen für die Buchhaltung zuständig ist, hat täglich mit sensiblen Finanzdaten zu tun. Deshalb ist Datenschutz in der Buchhaltung unverzichtbar für Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie Finanzdaten auch mit zunehmender Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse DSGVO-konform behandeln.

Datenschutzmanagement effizient und skalierbar aufbauen – das gelingt mit einem strukturierten Datenschutz-Management-System (DSMS). Unternehmen stehen heute unter wachsendem Druck: Kundenerwartungen, Prüfpflichten und gesetzliche Anforderungen. Ein DSMS schafft hier nicht nur Klarheit, sondern echte operative Entlastung. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein DSMS ist, wie es sich vom allgemeinen Datenschutzmanagement unterscheidet, warum es fester Bestandteil jeder nachhaltigen Datenschutzstrategie sein sollte und wie Sie es in Ihrem Unternehmen implementieren.

Ein Cyberangriff kann Unternehmen langfristig lahmlegen und Konzerne und KMU gleichermaßen treffen. Cyberresilienz hilft, Schäden zu begrenzen und den Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie mehr Cyberresilienz für Ihr Unternehmen erreichen.

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

Die Digitalisierung administrativer Prozesse bringt enorme Effizienzgewinne mit sich – insbesondere in mittelständischen Unternehmen der IT- und Softwarebranche. Doch gerade beim Rechnungsversand per E-Mail lauern erhebliche Datenschutzrisiken. Der rechtssichere Umgang mit E-Rechnungen wird durch die wachsenden regulatorischen Anforderungen zur Compliance-Herausforderung. Dieser Beitrag beleuchtet die rechtlichen und technischen Grundlagen rund um die E-Rechnung im Kontext der DSGVO. Ziel ist es, Verantwortlichen aus Compliance, IT und Datenschutz die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um datenschutzkonform und zukunftssicher aufgestellt zu sein.

Sobald am Arbeitsplatz personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa durch Zeiterfassung, E-Mail-Systeme oder Videoüberwachung – braucht es klare, rechtssichere Regelungen. Betriebsvereinbarungen bieten hierfür den passenden Rahmen. Doch seit Inkrafttreten der DSGVO gelten strengere Anforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Betriebsvereinbarung notwendig ist, welche Datenschutzvorgaben sie erfüllen muss und warum Standardvorlagen oft nicht ausreichen. Plus: praktische Tipps für die Erstellung individueller, DSGVO-konformer Vereinbarungen.

Angesichts der vielen personenbezogenen Daten spielt der Datenschutz bei der Gehaltsabrechnung eine wichtige Rolle. Dabei entwickeln sich auch die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen stetig weiter – etwa durch neue Regelungen zur elektronischen Lohnsteuerabrechnung (ELStAM) und aktuelle Gerichtsurteile zur digitalen Abrechnung. Hier erfahren Sie, was es dabei zu beachten gibt.

FiDA verpflichtet Finanzdienstleister, Kundendaten sicher und in Echtzeit zu teilen. Erfahren Sie, was FiDA bedeutet, welche Pflichten auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie sich optimal vorbereiten.

Nicht jede KI ist ein Gewinn – manche Tools wie DeepSeek stellen ein Risiko für Ihr Unternehmen dar: Das Sprachmodell verarbeitet sensible Daten, ohne klar offenzulegen, wo und wie. Erfahren Sie, was die KI aus China so gefährlich macht und wie Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten schützen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht den Datenschutz in europäischen Unternehmen. Um ihre Anforderungen umzusetzen, empfiehlt sich der Aufbau eines strukturierten Datenschutzmanagements: Dabei werden alle datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen zentral geplant, gesteuert, umgesetzt und kontrolliert. Für eine systematische und dokumentierte Umsetzung bietet sich ein Datenschutzmanagementsystem an. Es etabliert verbindliche Standards, sorgt für Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden und unterstützt Mitarbeiter mit klaren Richtlinien.

Sie müssen SCC abschließen, weil Sie personenbezogene Daten an einen außereuropäischen Auftragsverarbeiter übermitteln? Dazu braucht es nun neben den SCC ein TIA. Doch was genau ist das Transfer Impact Assessment und wie wird es angefertigt? Wir klären auf.

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Daten als das neue Gold gelten, steht der Schutz sensibler Informationen im Zentrum unternehmerischer Sicherheitsstrategien. Das Need-to-Know-Prinzip ermöglicht in komplexen, dezentral organisierten IT-Strukturen – etwa in großen Konzernen, Gesundheitsunternehmen oder der Automotive-Branche – den zielgerichteten Zugriff auf vertrauliche Daten und hilft Unternehmen, den wachsenden regulatorischen Anforderungen trotz interner Ressourcenknappheit gerecht zu werden. Dieses Thema richtet sich gezielt an Entscheider, IT-Experten und Datenschutzverantwortliche, die das Prinzip als strategisches Instrument zur Risikominimierung und Compliance-Optimierung schätzen.

Mit der Risikoanalyse nach BSI-Standard 2003 bewerten Organisationen gezielt die Risiken, die über den ITGrundschutz hinausgehen, um effektive Maßnahmen für mehr Sicherheit im Betrieb ergreifen zu können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die BSIRisikoanalyse strukturiert durchführen und die Umsetzung pragmatisch steuern.

Ob stationäre oder ambulante Pflege – wir helfen Ihnen bei der Umsetzung der DSGVO in Ihrer Pflegeeinrichtung. Mit dem Fortschreiten der Digitalisierung, neuen gesetzlichen Regelungen wie der elektronischen Patientenakte (ePA) und dem Gesundheitsdatennutzungsgesetz (GDNG) steigen die Anforderungen an Pflegeeinrichtungen. Datenschutz ist integraler Bestandteil einer verantwortungsvollen Pflegepraxis.

Das Datenschutzrecht ist in Deutschland in einer Vielzahl von Gesetzen geregelt. Spricht man von betrieblich relevanten Datenschutzbestimmungen, ist in erster Linie die Rede von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese ist die zentrale Rechtsquelle für den umfassenden Schutz personenbezogener Daten. Ergänzt wird sie durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und die jeweiligen Landesdatenschutzgesetze. Aufgrund der Vielzahl von Datenschutzgesetzen ist es für Unternehmen von großer Bedeutung, die einzelnen Vorschriften und Verpflichtungen zur Datensicherheit genau zu kennen.

In der heutigen digitalen Welt nimmt der Datenschutz eine zentrale Rolle ein. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, Datenschutzstandards nicht nur zu etablieren, sondern diese auch fortlaufend zu optimieren. Eine einmalige Umsetzung reicht nicht aus, um gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden und Vertrauen bei Kunden und Partnern aufzubauen. Ein bewährtes Modell für die kontinuierliche Verbesserung ist der PDCA-Zyklus.

Wurden auch Sie schon einmal Opfer eines Identitätsdiebstahls? Gerade im digitalen Zeitalter passiert dies schneller als je zuvor. Über unzureichend geschützte Daten haben es Hacker:innen leicht, Daten zu sammeln und diese missbräuchlich zu verwenden.

Für Unternehmen, die ihr Angebot im Internet präsentieren, ist eine Datenschutzerklärung unverzichtbar. Erfahren Sie, wie Sie die Datenschutzerklärung für Ihre Website rechtssicher umsetzen, welche Informationen nicht fehlen dürfen und welche Fehler Sie vermeiden sollten.

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten müssen gemäß DSGVO dem Grundsatz der Zweckbindung erfolgen. Daten dürfen also nur für eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden. Was bedeutet das konkret?

Unternehmen müssen ihre Daten nicht nur vor ungewolltem Zugriff durch Fremde schützen, sondern auch vor Verlust. Aus diesem Grund sollte die Datensicherung ein fester Bestandteil Ihrer Datenschutz- und Informationssicherheitsstrategie sein. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es ankommt.

Die Aufgabe, personenbezogene Daten und Informationen zu schützen, begleitet Unternehmen das ganze Jahr lang. Doch es gibt Trends, die 2025 besondere Aufmerksamkeit erfordern. Erfahren Sie, welche 5 Datenschutztrends Sie nicht verpassen sollten.

Bereits vor der DSGVO sah das alte Bundesdatenschutzgesetz eine Löschung von Daten in bestimmten Fällen vor. Viele Unternehmen das Thema Datenlöschung nicht ernst genommen und folglich ihre Löschpflicht nicht konsequent umgesetzt. Mit der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) können sich Unternehmen angesichts drastisch erhöhter Bußgeldrahmen bei Datenpflichtverstößen Nachlässigkeiten in diesem Bereich nicht mehr leisten. Denn eines ist klar: Zu jedem datenschutzkonformen Datenmanagement im Unternehmen gehört zwingend ein entsprechendes Löschkonzept. Was ist dabei zu beachten?

Einführung des Asset Hubs: Ein großer Schritt für Proliance 360 Mit dem neuen Feature „Asset Hub“ präsentiert Proliance 360 ein zentrales Tool, das Datenschutz und Informationssicherheit in Unternehmen einfacher, transparenter und effizienter gestaltet. Im Interview erklärt Florian Müller, Head of Product & Technology bei Proliance, wie der Asset Hub Kunden hilft, ihre Compliance-Dokumentation zu optimieren, Zeit zu sparen und Prozesse nahtlos zu gestalten. Gleichzeitig gibt er einen Ausblick auf die strategische Weiterentwicklung der Plattform im Rahmen von Proliance 360 2.0.

Der Datenschutz für Arbeitnehmer ist ein weites Feld, in dem sich Beschäftigte und Unternehmen gleichermaßen auskennen sollten. Warum ein konkretes Gesetz dringend notwendig ist und was damit auf Unternehmen zukommen könnte, zeigt dieser Artikel.

Mit klaren und benutzerfreundlichen Datenschutzprozessen sparen Sie internen Aufwand und gewinnen mühelos das Vertrauen ihrer Kunden. Wie eine „Datenschutz-UX“ aussehen kann, zeigt dieser Beitrag.

Cookie-Banner sind für Internetnutzer allgegenwärtig. Nun hat die Bundesregierung einen wichtigen Schritt unternommen, um die Flut an Popups einzudämmen. Eine neue Verordnung ermöglicht es Nutzern, zentral in das Tracking einzuwilligen – und das nur einmal.

Die Einhaltung der DSGVO in einem Unternehmen wird sowohl vom Datenschutzbeauftragten als auch von der zuständigen Aufsichtsbehörde kontrolliert.

Sie wollen im Datenschutz immer auf dem neuesten Stand sein? Wir sind mit topaktuellen Themen zum Datenschutz immer für Sie da!

Im Jahr 1996 in Kraft getreten, reguliert das Telekommunikationsgesetz (TKG) grundsätzlich den Wettbewerb im Bereich der Telekommunikation. Durch das Integrieren der Telekommunikations-Kundenschutzverordnung (TKV) sowie einige Modifizierungen des Gesetzes beinhaltet das TKG mittlerweile auch mehrere Regelungen hinsichtlich des Datenschutzes. In dieser Hinsicht ist es auch für Unternehmen relevant. Ebenso wie das Telemediengesetz (TMG) ist es im Vergleich zum Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) spezieller. Das bedeutet, dass grundsätzlich das BDSG und DSGVO mit ihren Regelungen anzuwenden sind, solange nicht der Anwendungsbereich des TKG betroffen ist. Zweck des Telekommunikationsgesetzes ist grundsätzlich die Förderung von Wettbewerb und die Stärkung von Infrastruktur in der Telekommunikation.

Unter Telemedien versteht man Dienste, durch die Informationen als elektronische Daten zugänglich gemacht werden. Das sind zum Beispiel Access Providing, Telebanking, Online-Pressedienste, aber auch die Kommunikation per E-Mail. Das 2007 in Kraft getretene Telemediengesetz (TMG) regelte insbesondere Datenschutz und Haftung in diesem Bereich. Für Unternehmen statuierte das TMG im Hinblick auf den Datenschutz einige Pflichten. Diese Vorschriften wurden jedoch mit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) am 25.05.2018 verdrängt.

Betriebsgeheimnisse, firmeneigenes Wissen, geheime und vertrauliche Informationen, Kunden- oder personenbezogene Daten – all diese Daten können mit einer Verschwiegenheitserklärung oder auch Geheimhaltungsvereinbarung geschützt werden. Im englischen bekannt als NDA (Non-Disclosure-Agreement) sind Verschwiegenheitserklärungen für Mitarbeiter häufig Bestandteile von Arbeitsverträgen. Die Vertragsparteien sind dabei der Mitarbeiter selbst und der Arbeitgeber.

Das Wort „Risikomanagement“ ist für viele Unternehmer kein Fremdwort – und doch ist es, in Verbindung mit der Datenschutzgrundverordnung, für viele ein Buch mit sieben Siegeln. Das aber muss es nicht sein, denn die Datenschutz-Risikoanalyse gleicht einer herkömmlichen Risikoanalyse.

Spätestens mit der verschärften europäischen Datenschutzgrundverordnung kam die Verpflichtung zur regelmäßigen Berichterstattung mittelbar auf die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu.

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An der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten kommen viele Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht vorbei, da die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz diesen voraussetzen. Im Gegenteil, durch die neuen Gesetze werden noch mehr Unternehmen verpflichtet, die Position des DSB zu besetzen. Die Kosten für Datenschutzbeauftragte werden somit für eine wachsende Anzahl von Unternehmen zum Thema. Sie interessieren sich für den Kostenvergleich zwischen internen und externen Datenschutzbeauftragten? Dann lesen Sie hier weiter.

Neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten in Deutschland die sechzehn Landesdatenschutzgesetze (LDSG) für die jeweiligen Bundesländer. Größtenteils sind diese deckungsgleich mit den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes; es ergeben sich jedoch auch ein paar Unterschiede. Die Gesetze des LDSG regeln allgemein den Datenschutz in öffentlichen Stellen des Landes. Für Unternehmen gelten sie damit in aller Regel nicht – sofern nicht der unten beschriebene Ausnahmefall Anwendung findet.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht zum besseren Schutz personenbezogener Daten u.a. das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren vor. Wir erklären Ihnen, was es mit diesen (Double)-Opt-in- und Opt-Out-Verfahren auf sich hat.

Zahlreiche Unternehmen trifft die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) hat sich der Kreis der verpflichteten Unternehmen erweitert. Es besteht die Wahl zwischen einem internen und einem externen DSB. Auf den ersten Blick scheint einiges dafür zu sprechen, sich für den internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Ein interner DSB erweist sich allerdings aus verschiedenen Gründen nicht immer als optimale Wahl.

Die Stelle eines Datenschutzbeauftragten in einem Unternehmen darf besetzen, wer über die entsprechende Fachkunde und Qualifikation verfügt. Unsicherheiten bestehen dabei über den Erwerb der datenschutzrechtlichen Kenntnisse. Die seit Mai 2018 verbindlich geltende EU-Datenschutzgrundverordnung schafft auch nicht mehr Klarheit, wenn es um die notwendigen Kenntnisse des betrieblichen Datenschutzbeauftragten geht.

Datenschutzrechtlich gelten personenbezogene Daten als schützenswert. Sie sind es, auf die sich entsprechende datenschutzrechtliche Vorschriften fokussieren. Die Frage, ob auch dynamische IP-Adressen zu den personenbezogenen Daten gerechnet werden müssen, hat bereits einige Gerichte auf nationaler und europäischer Ebene beschäftigt. Tatsächlich müssen Unternehmen zukünftig sehr aufmerksam sein, wenn es um dynamische IP-Adressen und Datenschutz geht.

Informationelle Selbstbestimmung ist ein Thema, das im Zeitalter der Digitalisierung und der Informationstechnik immer mehr an Bedeutung gewinnt und das es schon lange vor der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gab. Wir geben unsere Daten täglich im Internet, bei der Arbeit, auf Ämtern und bei Bestellungen preis. Wer bei Amazon regelmäßig bestellt, kann ein Lied davon singen, wie viele Daten das Unternehmen von ihm gespeichert hat und fragt sich, wer diese Daten im Hintergrund eigentlich noch nutzt.

Bereits vor der DSGVO galten bei Datenpannen sowohl gegenüber den Datenschutzbehörden als auch im Hinblick auf die Betroffenen Melde-und Anzeigepflichten. Entsprechende Nachlässigkeiten gegen die Meldepflicht bei einem Datenschutzvorfall waren bereits früher bußgeldpflichtig. Allerdings stellt die seit dem 25. Mai 2018 gültige DSGVO höhere Anforderungen in diesem Pflichtenkreis, und auch der Rahmen für Bußgelder wurde drastisch erhöht. Unternehmen müssen entsprechenden Protokollroutinen und Abläufen bei der Meldung der Pflichtverstöße erhöhte Aufmerksamkeit schenken. Hier ist bei den Unternehmen aktives Handeln gefragt, um sich den gesteigerten Anforderungen im betrieblichen Alltag zu stellen.

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