Compliance Management Software

Rechtssicher | Pragmatisch | Aus einer Hand
  • Intuitive Compliance-Plattform
  • Für kleine und mittlere Unternehmen
  • Mit persönlicher Expertenberatung
Mann mit Brille lächelt vor Laptop, Compliance-Dashboard zeigt DSGVO 24%, ISO-27001 76%, Status Gut.

Compliance Management Software

  • Intuitive Compliance-Plattform
  • Für kleine und mittlere Unternehmen
  • Mit persönlicher Expertenberatung
Mann am Laptop mit Compliance-Dashboard, das DSGVO, ISO-27001-Status und Personalaudit zeigt.
Individuelle Beratung durch TÜV- und DEKRA-zertifizierte Experten
Rechtssicherheit beim Datenschutz mit auditierter Dokumentation
Für KMU entwickelt und immer auf dem aktuellsten Stand der Gesetzgebung
Compliance. Sicher erledigt.
Proliance 360 Compliance Plattform

Alles für Ihre Compliance – mühelos und rechtssicher

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Tabellen. Proliance 360 vereint automatisierte Prozesse mit zertifiziertem Expertenwissen auf einer Plattform.

Persönliche Begleitung
TÜV- und Dekra-zertifizierte Fachspezialisten unterstützen Sie – proaktiv, pragmatisch und auf Augenhöhe.
Alles an einem Ort
Datenschutz, Dokumentation, Asset-Management und Schulungen – zentral in einer Plattform verwaltet.
Weniger manueller Aufwand
Geführte Workflows und vorbefüllte Vorlagen ersetzen Excel-Tabellen und E-Mail-Ketten dauerhaft.
Skalierbar mit Wachstum
Von 20 bis 500 Mitarbeitenden, Einzelstandort oder Verbundstruktur – Proliance 360 wächst flexibel mit.
Auditbereit auf Knopfdruck
Alle Pflichtdokumente strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit exportierbar – für DSGVO, ISO 27001, NIS2 und TISAX.
Demo vereinbaren

Compliance. Sicher erledigt.

Proliance 360 macht Compliance für KMU einfach, nachvollziehbar und rechtssicher - ohne dass Sie zum Experten werden müssen. Unsere Compliance-Plattform übernimmt die Struktur, unser TÜV- und Dekra-zertifiziertes Expertenteam übernimmt die Beratung. Sie behalten den Überblick und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
70+ Expert:innen
Jetzt Demo anfragen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
Das Problem

Compliance-Management mit Excel? Das kostet Sie mehr als Sie denken.

Regulatorische Anforderungen wachsen – und die meisten KMU kämpfen noch mit Tabellen, E-Mail-Ketten und manueller Dokumentation. Das ist nicht nur ineffizient. Es ist riskant.

Wachsende Anforderungen, kein zentrales System
DSGVO, NIS2 und ISO 27001 gelten gleichzeitig - aber Ihre Compliance-Daten sind über mehrere Tools und Ordner verteilt.
Keine Nachvollziehbarkeit
E-Mail-Chaos und unübersichtliche Tabellen machen es unmöglich, den Status Quo Ihrer Compliance zu belegen.
Kunden fordern Nachweise - Sie können sie nicht liefern
Geschäftspartner und Auftraggeber verlangen Compliance-Zertifikate. Wer sie nicht vorweisen kann, verliert Aufträge.
Stunden für Dokumentation statt Kerngeschäft
Ihr Team verbringt wertvolle Zeit mit manuellen Prozessen, die eine Software in Minuten erledigen könnte.
Unsere lösung

Ihre Compliance Management Software - Alle Compliance-Themen. Eine Plattform.

Proliance 360 deckt Datenschutz, ISMS-Asset-Management und Mitarbeiterschulungen in einer zentralen Oberfläche ab - ohne Tool-Wechsel, ohne doppelte Dokumentation.

Dashboard interface showing two courses on data privacy and IT security with progress bars and bullet points.
Dashboard screen showing ISO 27001 phase with 76% audit readiness and task lists in Control Hub.
Policy Center dashboard showing open and signed signatures with versions, status, and action links in German.
Dashboard interface showing Docu Hub document status and details for Passwortrichtlinie.docx file.
Dashboard view of proliance360 app showing VVT processing activities with user photos and status info.
Proliance 360 dashboard showing compliance scores for DSGVO, ISO-27001, NIS2, compliance diagram, and status gauge.
Dashboard interface showing two courses on data privacy and IT security with progress bars and bullet points.
Dashboard screen showing ISO 27001 phase with 76% audit readiness and task lists in Control Hub.
Policy Center dashboard showing open and signed signatures with versions, status, and action links in German.
Dashboard interface showing Docu Hub document status and details for Passwortrichtlinie.docx file.
Dashboard screen in German showing technical and organizational measures with password security and compliance status.
Datenschutz
Alles dokumentiert. Jederzeit nachweisbar.
VVT
TOM
DSFA
Datenschutzverletzungen
Compliance Score
Richtlinien & Dokumente
Erstellen, verteilen, bestätigen lassen.
Policy Center
Dokumentenablage
Integrierter Editor
Vorlagen
PDF / Word Export
ISMS-Asset-Management
Überblick über alle Systeme und Tools.
Asset Hub
Asset-Datenbank
Import
Automatische Discovery (Entra)
Mitarbeiterschulungen
Ihr Team immer auf dem aktuellen Stand.
Datenschutz-Grundschulung
Homeoffice
IT-Sicherheit
Phishing
KI-Schulung
Verständnistests
Geeignet für

Compliance Management Software - für jede Unternehmensgröße

Für mittelständische Unternehmen

(150-500 Mitarbeiter)
  • Zentrale Compliance-Plattform für alle Standorte und Abteilungen
  • Vorbereitung auf ISO 27001, TISAX und NIS2 - mit klaren Prozessen, Nachweisen und Expertenbegleitung
  • Mandantenfähigkeit für Unternehmensverbünde (im Enterprise-Paket)
  • Fester Ansprechpartner für Ihr Legal & Compliance Team

Für kleine Unternehmen

(20-149 Mitarbeiter)
  • Einstieg ohne Vorkenntnisse – wir führen Sie durch jeden Schritt
  • Externer Datenschutzbeauftragter (TÜV-zertifiziert) inklusive - rechtssicher und sofort einsatzbereit
  • Fertige Schulungen, Vorlagen und Checklisten für Ihr Team
  • Minimaler Zeitaufwand – Sie behalten den Überblick, wir übernehmen den Rest
Vorteile

Was Proliance von anderen Compliance-Lösungen unterscheidet

| Feature | **Proliance 360** | Typische Alternativen | | :--- | :--- | :--- | | **Persönlicher Ansprechpartner** | ✅ Ja, je nach Paket mit fester Zuweisung | ❌ Meist nur Ticketsystem | | **Speziell für KMU** | ✅ Pragmatische Prozesse & Templates | ❌ Oft zu komplex/überladen | | **Software + Beratung** | ✅ Ganzheitliches Service-Modell | ❌ Nur reine Software-Tools | | **Branchenexpertise** | ✅ Tiefes Wissen in IT, Fertigung, Pharma | ❌ Generische Lösungen | | **Transparente Preisstruktur** | ✅ Ab 125 €/Monat, planbar für KMU | ❌ Versteckte Beratungskosten | | **DACH-Compliance-Fokus** | ✅ DSGVO, NIS2, ISO 27001, TISAX | ❌ US-fokussierte Ansätze |
Erfahrungsberichte

98 % Zufriedenheit: Über 2.500 Unternehmen schenken Proliance seit 2017 ihr Vertrauen

Eine professionelle, externe Unterstützung durch Proliance mit Branchen-Knowhow war notwendig, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, das Vertrauen der Gäste zu steigern und internes Knowhow bei Ruby Hotels aufzubauen. Die Wahl fiel auf Proliance als Partner.
Eine professionelle, externe Unterstützung durch Proliance mit Branchen-Knowhow war notwendig, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, das Vertrauen der Gäste zu steigern und internes Knowhow bei Ruby Hotels aufzubauen. Die Wahl fiel auf Proliance als Partner.
Endlich habe ich einen Profi, der sich um meine Datenschutzthemen zuverlässig kümmert: Proliance - super strukturiert, schnell und immer sehr freundlich!
Mit Proliance setzen wir die DSGVO strukturiert um und gehen jetzt auch das Thema NIS2-Compliance mit klaren Leitplanken an. Besonders schätzen wir die Kombination aus intelligenter Plattform, Fachkompetenz und pragmatischer Umsetzung – unsere Auditvorbereitung hat sich spürbar verkürzt. Für den Mittelstand ist das der entscheidende Hebel, Compliance verlässlich und skalierbar zu machen.
Unsere jährlichen Datenschutztrainings setzen wir seit Jahren über Proliance um – das gibt uns einen klar strukturierten Rahmen für die Wissensvermittlung. Gerade beim Einsatz von KI in unseren Teams ergänzen wir gezielt dort, wo neue Anforderungen entstehen. So bleiben Verantwortlichkeiten, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen transparent.
Wir hatten zwar einzelne Dokumente und Richtlinien, aber keine durchgängige Strategie oder regelmäßige Risikoanalysen. Deshalb suchte ich einen Partner für eine ganzheitliche Lösung – von der GAP-Analyse bis zum laufenden Support. Heute können wir jederzeit auf Expertenwissen zugreifen und sind für zukünftige Anforderungen wie NIS2 oder neue KI-Regulierungen bestens vorbereitet.
98
%
Zufriedenheit
2.500
+
Unternehmen
4.8
/5
Capterra
4.4
/5
OMR Reviews
Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Compliance Management Software

Wie unterstützt Proliance bei ISO 27001 oder NIS2?

ISO 27001 und NIS2 sind Themen der Informationssicherheit – und damit Teil unseres InfoSec-Angebots. Unsere zertifizierten Fachspezialisten begleiten Sie mit einer strukturierten Gap-Analyse, der Erstellung notwendiger Richtlinien und Prozesse sowie der Vorbereitung auf externe Audits (z. B. beim TÜV). Die Proliance 360 Plattform unterstützt dabei die Dokumentation und Nachverfolgung aller Maßnahmen. Mehr dazu auf unseren Seiten zu ISO 27001 und NIS2.

Kann ich Proliance 360 kostenlos testen?

Wir bieten eine kostenlose Demo an, in der Sie die Plattform live erleben und Ihre Fragen direkt mit einem Experten besprechen können. Jetzt Demo anfragen

Wie lange dauert die Implementierung?

Die meisten Unternehmen sind innerhalb weniger Tage mit der Plattform einsatzbereit. Unser Expertenteam begleitet Sie bei der Einrichtung und stellt sicher, dass Proliance 360 von Anfang an zu Ihren Prozessen passt – ohne langen IT-Aufwand.

Was kostet eine Compliance Management Software?

Proliance bietet transparente, planbare Pakete – ohne versteckte Kosten. Die Preise richten sich nach dem Themenbereich, den Sie abdecken möchten:Datenschutz (DSB-Paket): ab 125 €/Monat – inkl. externem Datenschutzbeauftragten und SoftwareInformationssicherheit (InfoSec): individuell nach Aufwand und ZertifizierungszielEine vollständige Übersicht finden Sie auf unserer Preisseite →. Für eine persönliche Einschätzung empfehlen wir ein kostenloses Erstgespräch. Jetzt Beratung buchen

Ist Proliance 360 auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja – Proliance wurde speziell für KMU entwickelt. Auch wenn Sie kein eigenes Compliance-Team haben und Datenschutz bisher nebenbei erledigt wurde, können Sie sofort starten. Mit unserem DSB-Paket begleiten wir Sie von Anfang an: mit einem externen, TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten, fertigen Vorlagen, Schulungen und einem persönlichen Ansprechpartner.

Wie unterscheidet sich Proliance 360 von einer reinen GRC-Plattform?

GRC (Governance, Risk & Compliance) ist der übergeordnete Begriff für alle Maßnahmen, mit denen Unternehmen Risiken steuern und Vorschriften einhalten. Proliance 360 ist die praktische Umsetzung dieses Konzepts für KMU: keine abstrakte Theorie, sondern konkrete Workflows, Checklisten und persönliche Beratung – direkt anwendbar für Ihr Unternehmen. Wenn Sie mehr über GRC als Konzept erfahren möchten, empfehlen wir unseren Blogartikel zur GRC-Plattform.

Welche Compliance-Anforderungen deckt Proliance 360 ab?

Proliance 360 unterstützt Sie bei den zentralen regulatorischen Anforderungen im DACH-Raum: DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und Informationssicherheit nach NIS2, ISO 27001 und TISAX (Automotive). Unsere zertifizierten Fachspezialisten beobachten kontinuierlich relevante Gesetzesänderungen und informieren Sie proaktiv – damit Sie stets auf dem aktuellen Stand sind, ohne selbst Gesetze lesen zu müssen.

Was ist eine Compliance Management Software?

Eine Compliance Management Software hilft Unternehmen dabei, gesetzliche und regulatorische Anforderungen systematisch zu erfüllen und zu dokumentieren. Sie zentralisiert Prozesse wie Datenschutzmanagement, Risikoanalysen, Schulungen und Audits in einer einzigen Compliance-Plattform – anstatt diese über Excel-Tabellen, E-Mails und verschiedene Tools zu verwalten. Proliance 360 geht dabei einen Schritt weiter: Die Software ist mit persönlicher Expertenberatung durch TÜV- und Dekra-zertifizierte Fachspezialisten kombiniert, sodass Sie nicht nur ein Tool erhalten, sondern aktive Unterstützung bei der Umsetzung.

Demo vereinbaren

Compliance. Sicher erledigt.

Proliance 360 macht Compliance für KMU einfach, nachvollziehbar und rechtssicher - ohne dass Sie zum Experten werden müssen. Unsere Compliance-Plattform übernimmt die Struktur, unser TÜV- und Dekra-zertifiziertes Expertenteam übernimmt die Beratung. Sie behalten den Überblick und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
70+ Expert:innen
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Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
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Wissen zu Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance: Leitfäden, Muster & Magazin

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