Datenschutz-Software

Datenschutz-Software, die Datenschutz wirklich erledigt.

Proliance 360 ist die Datenschutz-Software für KMU im DACH-Raum – mit automatisierten Workflows, zentraler Dokumentation und der Option auf einen persönlichen, TÜV-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten. Kein Excel-Chaos. Minimiertes Haftungsrisiko. Datenschutz, der läuft.

Compliance Dashboard showing 48% progress, audit tasks progress bars, and status marked as good.
50+ TÜV- & PEBC-zertifizierte Expertinnen
Schnelle Reaktionszeiten
Seit 2017 am Markt
Person tippt auf einer silbernen Laptop-Tastatur an einem hellen Arbeitsplatz vor einem Fenster.
40
%
geringere Kosten
Automatisierte Prozesse in unserer Datenschutzmanagement-Software machen Datenschutz in Echtzeit optimierbar und so sukzessive skalierbarer. So senken Sie den Ressourcenbedarf signifikant.
70
%
weniger Zeitaufwand
Vordefinierte Workflows, Vorlagen und geführte Eingabemasken sparen bis zu 70 % Zeit gegenüber manueller Datenschutzdokumentation.
3.000
+
begeisterte Kunden
Seit 2017 begleitet Proliance Organisationen jeder Größe – mit fachlicher Tiefe, technischer Stabilität und persönlichem Support.
Compliance. Sicher erledigt.
Das beste aus beiden Welten

Datenschutz-Software + externer DSB – alles aus einer Hand möglich

Die meisten Datenschutz-Programme liefern nur ein Tool. Proliance 360 kombiniert smarte Software mit persönlicher Beratung durch über 50 TÜV- und PEBC-zertifizierte Experten – speziell entwickelt für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen im DACH-Raum.

Neben der Software bietet Proliance optional einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten, der prüft, dokumentiert und bei Fragen zeitnah antwortet. Mit minimalem internen Aufwand.

  1. Externer Datenschutzbeauftragter optional zubuchbar – TÜV- & PEBC-zertifiziert
  2. Persönlicher Ansprechpartner mit Branchenexpertise, erreichbar Mo–Fr 9–18 Uhr
  3. Schnelle Antworten auf Ihre Datenschutzfragen
  4. Proaktive Benachrichtigung bei Gesetzänderungen (DSGVO, KI-Act u. a.)
  5. Über 2.500 branchenspezifische Vorlagen – direkt einsatzbereit
  6. 40 % Kostenersparnis gegenüber internem Datenschutzbeauftragten
Zielgruppe

Für wen ist unsere Datenschutz-Software gemacht?

Für Compliance-Verantwortliche & Datenschutzbeauftragte

Sie verwalten Datenschutz für mehrere Gesellschaften, kämpfen mit manuellen Excel-Listen und müssen bei Audits innerhalb von Stunden vollständige Dokumentation liefern? Proliance 360 zentralisiert Ihre gesamte Datenschutzdokumentation – VVTs, AVVs, TOMs – und macht Sie dauerhaft auditbereit.

  • VVTs, AVVs, TOMs automatisiert erstellen und versionieren – weg von Excel
  • Zentrale Datenbasis für Audits, Berichte & Nachweise – auch über Gesellschaften hinweg
  • Compliance Score & Gap-Analyse: Lücken erkennen, bevor der Auditor es tut
  • Kollaboration mit IT, HR und externem DSB in einer Plattform
  • Automatische Gesetzesbenachrichtigungen – immer auf dem aktuellen Stand

Für Geschäftsführer & C-Level

Datenschutz ist Pflicht, aber nicht Ihr Kerngeschäft. Sie wollen, dass es läuft – effizient und mit reduziertem Haftungsrisiko. Mit Proliance 360 können Sie auf über 50 zertifizierte externe Datenschutzbeauftragte zugreifen, die Sie beim Thema Datenschutz unterstützen.

  • Datenschutz effizient geregelt – mit minimalem Zeitaufwand (ca. 5 % Ihrer Zeit)
  • Reduziertes Haftungsrisiko durch zertifizierte Experten
  • Compliance-Status auf einen Blick – jederzeit auskunftsfähig gegenüber Kunden
  • Transparente Kostenstruktur: 40 % günstiger als interne Abdeckung
  • Kein Fachwissen nötig – Schritt-für-Schritt-Anleitungen ohne Fachjargon
Plattform-Features

Was steckt in unserer Datenschutz-Software?

Eine Plattform für alles, was Ihr Datenschutz braucht – von der Dokumentation über die Risikoanalyse bis zur Mitarbeiterschulung.

Der ehrliche vergleich

Proliance 360 im Vergleich – warum KMUs uns wählen

Datenschutz-Software gibt es viele. Proliance 360 ist eine der wenigen Lösungen, die smarte Automatisierung mit dem Zugang zu über 50 TÜV- und PEBC-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten verbindet.

Merkmal
Proliance 360
Typische DS-Software
Interne Lösung
Externer DSB zubuchbar
Optional zubuchbar – TÜV- & PEBC-zertifiziert
Nein
Ja
Antwortzeit bei Fragen
Schnelle Reaktionszeit
Variiert stark
Begrenzt
Branchenspezifische Vorlagen
50+ Branchen
Meist generisch
Selten
Mitarbeiterschulungen integriert
Jährlich inklusive
Meist kostenpflichtiges Add-on
Aufwändig
Für KMU entwickelt
Explizit – seit 2017
Oft Enterprise-Fokus
Hohe Fixkosten
Mandantenfähigkeit
Enterprise-Paket
Selten
Selten
Compliance Score & Gap-Analyse
Echtzeit-Dashboard
Selten
Feature name
Proaktive Gesetzesbenachrichtigungen
DSGVO, KI-Act, NIS2
Selten
Feature name
Erfahrungsberichte

98% Zufriedenheit: Über 3.000 Unternehmen schenken Proliance seit 2017 ihr Vertrauen

3 Stunden sparen Sie mit Proliance 360 durchschnittlich pro Audit-Vorbereitung. Automatische Prüfung, klare Maßnahmen und ein fertiger Auditbericht - mit Proliance 360.

Das neue Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) 2.0 liefert genau das, was wir im operativen IT‑Alltag brauchen. Die automatisierten Vorschläge zu Rechtsgrundlagen sind hilfreich, ohne uns in unserer eigenen Strukturierung oder Dokumentation einzuschränken. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, eigene Bereiche und Verarbeitungstätigkeiten flexibel aufzubauen.
alphaQuest ist äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit. Der professionelle Umgang und das fundierte Wissen überzeugen. So können wir uns darauf verlassen, dass unsere sensiblen Daten sicher verarbeitet werden. Diese Partnerschaft gibt uns ein gutes Gefühl und die Sicherheit, dass wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Proliance überzeugt uns durch verlässliche Ansprechpartner, detaillierte Berichte und eine offene Kommunikation. Die Lösung hilft uns, organisatorische Schwachstellen zu erkennen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern und ISO-Zertifizierungen vorzubereiten.
Unsere jährlichen Datenschutztrainings setzen wir seit Jahren über Proliance um – das gibt uns einen klar strukturierten Rahmen für die Wissensvermittlung. Gerade beim Einsatz von KI in unseren Teams ergänzen wir gezielt dort, wo neue Anforderungen entstehen. So bleiben Verantwortlichkeiten, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen transparent.
Endlich habe ich einen Profi, der sich um meine Datenschutzthemen zuverlässig kümmert: Proliance - super strukturiert, schnell und immer sehr freundlich!
Eine professionelle, externe Unterstützung durch Proliance mit Branchen-Knowhow war notwendig, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, das Vertrauen der Gäste zu steigern und internes Knowhow bei Ruby Hotels aufzubauen. Die Wahl fiel auf Proliance als Partner.
98
%
Zufriedenheit
3000
+
Unternehmen
4.8
/5
Capterra
4.4
/5
OMR Reviews
Pakete und preise

Die passende Datenschutz-Software für Ihr Unternehmen

Unsere Datenschutzsoftware wurde von Proliance als Software für Datenschutzbeauftragte entwickelt und entlastet Sie spürbar – im Tagesgeschäft wie auch bei der Dokumentation. Die Software digitalisiert Ihre Prozesse, spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.  
Hier finden Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Proliance ExpertenTeam

Ihre persönlichen Compliance-Experten

Über 50 Expert:innen für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance stehen Ihnen persönlich zur Seite – mit klaren Antworten innerhalb von 48 Stunden.

Beratung vereinbaren

Datenschutz vereinfacht. Professionell. Effizient.

Jetzt Demo anfragen und sehen, wie Proliance 360 Datenschutz für Ihr Unternehmen löst – persönlich, pragmatisch, praxisnah.
50+ TÜV- & DEKRA-zertifizierte Expert:innen
Jetzt Demo buchen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Wann lohnt sich eine Datenschutzmanagement-Software?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, dann lohnt sich der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software. Aber auch wenn Sie Ihr Unternehmen systematisch im Datenschutz managen wollen, ohne dabei Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen, ist der Einsatz einer solchen Software sinnvoll. Mit Proliance 360 sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern behalten stets den Überblick über alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.

Wie bediene ich eine Datenschutzsoftware?

Eine Datenschutzsoftware kann bequem von dort aus benutzt werden, wo Sie sind – Sie brauchen dafür nur einen Internetzugang und ein Endgerät. Um alles Weitere brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 ist in der Bedienung intuitiv und leitet Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Anwendungen. Und sollten Sie doch einmal Fragen haben, steht Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragter von Proliance natürlich zur Verfügung.

Wie funktioniert eine DSB-Software für externe Datenschutzbeauftragte?

Eine Datenschutzsoftware ist auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet. Arbeiten Sie als externer Datenschutzbeauftragter und betreuen mehrere Unternehmen, wird Ihnen unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 die Arbeit erheblich erleichtern: In dieser Software können Sie alle Unternehmen digital betreuen, deren Fortschritte überwachen und sie bei Fragen jederzeit unterstützen. Sie verwalten in einer Software mehrere Kunden parallel und können sie, wenn nötig, einfach digital leiten.

Deckt die Datenschutzsoftware auch Vorschriften wie Mitarbeiterschulungen ab?

Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.

Was ist eine Datenschutzsoftware?

Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine intuitive Software, die hilft, den Datenschutz im Unternehmen digital zu gestalten und Schritt für Schritt umzusetzen.

In der Software liegen z.B. zahlreiche Dokumente und Muster (z.B. AV, VVT, TOM) zur Verwendung bereit, es können Aufgaben an Mitarbeiter verteilt werden und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert. So kann auch eine eventuelle Anfrage der Aufsichtsbehörden einfach und zeitnah beantwortet werden.

Auch Betroffenenanfragen kann leicht nachgekommen und Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden. Schritt für Schritt wird Ihr Unternehmen so auf dem Weg zur Datenschutzkonformität begleitet.

Für wen ist eine Datenschutzsoftware am besten geeignet?

Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist für jedes Unternehmen geeignet, das den internen Datenschutz unter Anleitung systematisch und sicher aufstellen will, ohne das Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen. Zudem ist eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 auch für externe Datenschutzbeauftragte oder Partner interessant.

Was sind die Vorteile einer Datenschutzsoftware?

Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine digitale Datenschutz-Plattform für Unternehmen. Die Plattform ermöglicht Ihnen eine zentrale und übersichtliche Organisation aller datenschutzrechtlich relevanter Aspekte, wie z.B. die Ablage Ihres Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Anlegen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und die Durchführung von Mitarbeiterschulungen.