Datenschutz-Software, die Datenschutz wirklich erledigt.
Proliance 360 ist die Datenschutz-Software für KMU im DACH-Raum – mit automatisierten Workflows, zentraler Dokumentation und der Option auf einen persönlichen, TÜV-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten. Kein Excel-Chaos. Minimiertes Haftungsrisiko. Datenschutz, der läuft.














Datenschutz-Software + externer DSB – alles aus einer Hand möglich
Die meisten Datenschutz-Programme liefern nur ein Tool. Proliance 360 kombiniert smarte Software mit persönlicher Beratung durch über 50 TÜV- und PEBC-zertifizierte Experten – speziell entwickelt für die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen im DACH-Raum.
Neben der Software bietet Proliance optional einen zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten, der prüft, dokumentiert und bei Fragen zeitnah antwortet. Mit minimalem internen Aufwand.
- Externer Datenschutzbeauftragter optional zubuchbar – TÜV- & PEBC-zertifiziert
- Persönlicher Ansprechpartner mit Branchenexpertise, erreichbar Mo–Fr 9–18 Uhr
- Schnelle Antworten auf Ihre Datenschutzfragen
- Proaktive Benachrichtigung bei Gesetzänderungen (DSGVO, KI-Act u. a.)
- Über 2.500 branchenspezifische Vorlagen – direkt einsatzbereit
- 40 % Kostenersparnis gegenüber internem Datenschutzbeauftragten
Für wen ist unsere Datenschutz-Software gemacht?
Für Compliance-Verantwortliche & Datenschutzbeauftragte
Sie verwalten Datenschutz für mehrere Gesellschaften, kämpfen mit manuellen Excel-Listen und müssen bei Audits innerhalb von Stunden vollständige Dokumentation liefern? Proliance 360 zentralisiert Ihre gesamte Datenschutzdokumentation – VVTs, AVVs, TOMs – und macht Sie dauerhaft auditbereit.
- VVTs, AVVs, TOMs automatisiert erstellen und versionieren – weg von Excel
- Zentrale Datenbasis für Audits, Berichte & Nachweise – auch über Gesellschaften hinweg
- Compliance Score & Gap-Analyse: Lücken erkennen, bevor der Auditor es tut
- Kollaboration mit IT, HR und externem DSB in einer Plattform
- Automatische Gesetzesbenachrichtigungen – immer auf dem aktuellen Stand
Für Geschäftsführer & C-Level
Datenschutz ist Pflicht, aber nicht Ihr Kerngeschäft. Sie wollen, dass es läuft – effizient und mit reduziertem Haftungsrisiko. Mit Proliance 360 können Sie auf über 50 zertifizierte externe Datenschutzbeauftragte zugreifen, die Sie beim Thema Datenschutz unterstützen.
- Datenschutz effizient geregelt – mit minimalem Zeitaufwand (ca. 5 % Ihrer Zeit)
- Reduziertes Haftungsrisiko durch zertifizierte Experten
- Compliance-Status auf einen Blick – jederzeit auskunftsfähig gegenüber Kunden
- Transparente Kostenstruktur: 40 % günstiger als interne Abdeckung
- Kein Fachwissen nötig – Schritt-für-Schritt-Anleitungen ohne Fachjargon
Was steckt in unserer Datenschutz-Software?
Eine Plattform für alles, was Ihr Datenschutz braucht – von der Dokumentation über die Risikoanalyse bis zur Mitarbeiterschulung.
Proliance 360 im Vergleich – warum KMUs uns wählen
Datenschutz-Software gibt es viele. Proliance 360 ist eine der wenigen Lösungen, die smarte Automatisierung mit dem Zugang zu über 50 TÜV- und PEBC-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten verbindet.
98% Zufriedenheit: Über 3.000 Unternehmen schenken Proliance seit 2017 ihr Vertrauen
3 Stunden sparen Sie mit Proliance 360 durchschnittlich pro Audit-Vorbereitung. Automatische Prüfung, klare Maßnahmen und ein fertiger Auditbericht - mit Proliance 360.
Die passende Datenschutz-Software für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzsoftware wurde von Proliance als Software für Datenschutzbeauftragte entwickelt und entlastet Sie spürbar – im Tagesgeschäft wie auch bei der Dokumentation. Die Software digitalisiert Ihre Prozesse, spart Zeit und reduziert Abstimmungsaufwand.
Hier finden Sie das Paket, das am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Ihre persönlichen Compliance-Experten
Über 50 Expert:innen für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance stehen Ihnen persönlich zur Seite – mit klaren Antworten innerhalb von 48 Stunden.

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, dann lohnt sich der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software. Aber auch wenn Sie Ihr Unternehmen systematisch im Datenschutz managen wollen, ohne dabei Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen, ist der Einsatz einer solchen Software sinnvoll. Mit Proliance 360 sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern behalten stets den Überblick über alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.
Eine Datenschutzsoftware kann bequem von dort aus benutzt werden, wo Sie sind – Sie brauchen dafür nur einen Internetzugang und ein Endgerät. Um alles Weitere brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 ist in der Bedienung intuitiv und leitet Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Anwendungen. Und sollten Sie doch einmal Fragen haben, steht Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragter von Proliance natürlich zur Verfügung.
Eine Datenschutzsoftware ist auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet. Arbeiten Sie als externer Datenschutzbeauftragter und betreuen mehrere Unternehmen, wird Ihnen unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 die Arbeit erheblich erleichtern: In dieser Software können Sie alle Unternehmen digital betreuen, deren Fortschritte überwachen und sie bei Fragen jederzeit unterstützen. Sie verwalten in einer Software mehrere Kunden parallel und können sie, wenn nötig, einfach digital leiten.
Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine intuitive Software, die hilft, den Datenschutz im Unternehmen digital zu gestalten und Schritt für Schritt umzusetzen.
In der Software liegen z.B. zahlreiche Dokumente und Muster (z.B. AV, VVT, TOM) zur Verwendung bereit, es können Aufgaben an Mitarbeiter verteilt werden und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert. So kann auch eine eventuelle Anfrage der Aufsichtsbehörden einfach und zeitnah beantwortet werden.
Auch Betroffenenanfragen kann leicht nachgekommen und Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden. Schritt für Schritt wird Ihr Unternehmen so auf dem Weg zur Datenschutzkonformität begleitet.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist für jedes Unternehmen geeignet, das den internen Datenschutz unter Anleitung systematisch und sicher aufstellen will, ohne das Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen. Zudem ist eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 auch für externe Datenschutzbeauftragte oder Partner interessant.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine digitale Datenschutz-Plattform für Unternehmen. Die Plattform ermöglicht Ihnen eine zentrale und übersichtliche Organisation aller datenschutzrechtlich relevanter Aspekte, wie z.B. die Ablage Ihres Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Anlegen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und die Durchführung von Mitarbeiterschulungen.






















