TOM dokumentieren & nachweisen – DSGVO Audit-Software
Welche Probleme lösen Sie mit dem Modul 'TOM' in Ihrem Unternehmen?
Wie hilft hier unser ‘TOM’ Modul?
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Verhinderung von Datenschutzverletzungen
TOM reduzieren das Risiko von Datenpannen, die durch menschliche Fehler oder technische Mängel verursacht werden könnten.
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Compliance-Übersicht für Audits und Behörden
Die zentrale TOM-Übersicht dokumentiert alle Maßnahmen übersichtlich – inklusive Verantwortlichkeiten, Compliance-Status und Änderungshistorie. Ideal für Aufsichtsbehörden, ISO 27001-Zertifizierungen und interne Compliance-Prüfungen.
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Minimierung von Haftungsrisiken
Durch die Einhaltung von Datenschutzstandards werden potenzielle Haftungsfälle vermieden.
TOM nach DSGVO dokumentieren: Vorlagen, Änderungshistorie & AVV-Integration
Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 spart Ihnen messbar Zeit und Aufwand. Damit wird Datenschutzmanagement rechtssicher und risikofrei erledigt. Entwickelt von Datenschutzbeauftragten für interne Datenschutzverantwortliche. Diese Pakete stehen Ihnen zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Sie benötigen eine vollständige Übersicht aller TOM mit Compliance-Status, Verantwortlichkeiten und Änderungshistorie. Manuell ist das sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit der Proliance TOM-Software für Datenschutz haben Sie alle Informationen zentral dokumentiert und können Auditoren direkten Einblick in Ihre TOM-Dokumentation geben – mit Compliance-Übersicht und revisionssicherer Änderungshistorie. 👉 Jetzt von Proliance zu Datenschutz beraten lassen und fürs Datenschutzaudit vorbereitet sein!
Excel ist einfach, aber fehleranfällig: Keine Änderungshistorie, keine automatische Compliance-Prüfung, kein Status-Überblick, hoher manueller Aufwand bei Updates. Das DSGVO TOM-Management von Proliance bietet vorkonfigurierte Maßnahmen, Compliance-Tracking, automatische Hinweise und zentrale Verwaltung - also: Erhebliche Zeitersparnis und höhere Rechtssicherheit.
Für jeden Auftragsverarbeiter (z.B. Cloud-Dienste wie Microsoft 365, AWS, Google Workspace) müssen Sie TOM im AVV dokumentieren. Prüfen Sie die Dienstleister-TOM und verknüpfen Sie diese mit Ihren eigenen Maßnahmen. Mit einer AVV-integrierten Software dokumentieren Sie Dienstleister-TOM zentral und verknüpfen sie mit den entsprechenden Verträgen.
Ja, es gibt kostenlose Word- und Excel-Vorlagen für TOM. Diese sind jedoch oft veraltet, unvollständig und bieten keine automatische Compliance-Prüfung oder Änderungshistorie. Proliance bietet eine Software-Lösung für revisionssichere Dokumentation mit vorkonfigurierten TOM-Bibliotheken.
Sie benötigen eine strukturierte Übersicht aller technischen und organisatorischen Maßnahmen aus den 14 Kontrollbereichen (Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Verschlüsselung etc.). Diese müssen Sie nach Risiko bewerten, dokumentieren und für Audits bereithalten. Mit einer TOM-Software wie Proliance 360 dokumentieren Sie alle Maßnahmen zentral, nutzen vorkonfigurierte Vorlagen und behalten den Compliance-Status im Blick.
Sie möchten Datenschutz möglichst einfach und effizient sicherstellen?
