Datenschutz­beauftragter

Informationssicherheit ist heute Kern der Unternehmenssteuerung: Sie reduziert Geschäftsrisiken, erfüllt regulatorische Anforderungen (u. a. NIS2, ISO 27001) und macht Sie auditfähig gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden. Dieser Beitrag erklärt die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) praxisnah – mit Fokus auf Aufgaben, Pflichten und konkrete nächste Schritte: NIS2-Standortbestimmung, ISO 27001 GAP-Analyse und ein schlank aufgesetztes ISMS.

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind klar definiert – doch was macht ein Datenschutzkoordinator? Erfahren Sie, was ein Datenschutzkoordinator ist und welche wichtige Rolle er bei der Einhaltung der DSGVO spielt.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten – und welcher passt besser zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle im Hinblick auf Kosten, Fachkompetenz, Haftung und Flexibilität. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die passende Datenschutzstrategie.

Was ist ein Datenschutz­beauftragter nach DSGVO und welche Anforderungen muss er erfüllen? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich bei Ihrer Suche nach einem Experten beraten.

Die DSGVO hat für die Haftung Datenschutzbeauftragter Änderungen gebracht und das Risiko von Schadenersatzzahlungen insgesamt erhöht. Hier erfahren Sie, in welchen Fällen die Haftung für Datenschutzbeauftragter (DSB) gilt und was das für Ihr Unternehmen bedeuten kann. So viel vorweg: Es gibt große Unterschiede zwischen der Haftung externer und interner Datenschutzbeauftragter.

Der Datenschutz ist eine der wichtigsten Aufgaben für Unternehmen, die compliant und sicher mit Daten arbeiten wollen. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Verantwortliche mit seinem Know-how – doch welche Unternehmen brauchen unbedingt einen Datenschutzbeauftragten und wann sollte man auf externes Fachwissen zurückgreifen?

Der Datenschutz stellt sicher, dass personenbezogene Daten eines jeden Einzelnen vor unerlaubter Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe geschützt sind. Zum Datenschutz gehören außerdem alle Gesetze, die auf den Schutz dieser Daten abzielen und den Datenmissbrauch durch Dritte verhindern sollen.

Die Einhaltung der DSGVO in einem Unternehmen wird sowohl vom Datenschutzbeauftragten als auch von der zuständigen Aufsichtsbehörde kontrolliert.

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Spätestens mit der verschärften europäischen Datenschutzgrundverordnung kam die Verpflichtung zur regelmäßigen Berichterstattung mittelbar auf die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu.

Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz kommt der Rolle des Datenschutzbeauftragten seit dem 25. Mai 2018 eine noch größere Bedeutung zu als bisher. Nach wie vor hat das Unternehmen die Wahl, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. In beiden Fällen wird der Datenschutzbeauftragte auf vertraglicher Basis tätig: In der internen Form in einer Erweiterung des Arbeitsvertrages, in der externen Form im Rahmen einer Dienstleistung. Es ist inhaltlich manches zu beachten, wenn der Vertrag des Datenschutzbeauftragten seinen Zweck zur Zufriedenheit aller Beteiligten erfüllen und eine erfolgreiche Datenschutzarbeit gewährleisten soll.

Je mehr personenbezogene Daten in einem Unternehmen verarbeitet werden, umso höher ist das Risiko für unzureichend organisierte Prozesse. Dies gilt gerade für die Datenverarbeitung in Großkonzernen. Hierfür gibt es eine Lösung: Konzerndatenschutzbeauftragte. Laut DSGVO dürfen einzelne Personen als Datenschutzbeauftragte für ganze Unternehmensgruppen benannt werden und fungieren somit als Konzerndatenschutzbeauftragte. Diese Konzerndatenschutzbeauftragten bieten zahlreiche Vorteile und nehmen großen Unternehmen und Großkonzernen hinsichtlich des Konzerndatenschutzes viel Arbeit ab.

An der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten kommen viele Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht vorbei, da die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz diesen voraussetzen. Im Gegenteil, durch die neuen Gesetze werden noch mehr Unternehmen verpflichtet, die Position des DSB zu besetzen. Die Kosten für Datenschutzbeauftragte werden somit für eine wachsende Anzahl von Unternehmen zum Thema. Sie interessieren sich für den Kostenvergleich zwischen internen und externen Datenschutzbeauftragten? Dann lesen Sie hier weiter.

Zahlreiche Unternehmen trifft die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) hat sich der Kreis der verpflichteten Unternehmen erweitert. Es besteht die Wahl zwischen einem internen und einem externen DSB. Auf den ersten Blick scheint einiges dafür zu sprechen, sich für den internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Ein interner DSB erweist sich allerdings aus verschiedenen Gründen nicht immer als optimale Wahl.

Die Stelle eines Datenschutzbeauftragten in einem Unternehmen darf besetzen, wer über die entsprechende Fachkunde und Qualifikation verfügt. Unsicherheiten bestehen dabei über den Erwerb der datenschutzrechtlichen Kenntnisse. Die seit Mai 2018 verbindlich geltende EU-Datenschutzgrundverordnung schafft auch nicht mehr Klarheit, wenn es um die notwendigen Kenntnisse des betrieblichen Datenschutzbeauftragten geht.

Für alle Unternehmensbranchen, die personenbezogene Daten verarbeiten, gilt die DSGVO – auch für Architekten. Was es für Architekten und Architekturbüros dabei zu beachten gibt, erklären wir Ihnen hier.

Die Gewerbeordnung enthält Vorschriften zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Tatsache hat bei manchen Unternehmern und auch Rechteinhabern zu der Annahme geführt, dass das Gewerberecht eine originäre Rechtsgrundlage des Datenschutzes in Deutschland bildet. Bei den entsprechenden Vorschriften in der Gewerbeordnung handelt sich um Spezifizierungen und Klarstellungen, die speziell auf solche personenbezogene Daten ausgerichtet sind, die im Kontext der gewerberechtlichen Erlaubnisse gewonnen werden.

Welche Voraussetzungen muss der Datenschutzbeauftragte (DSB) eines Unternehmens mitbringen? Gibt es eine Datenschutzbeauftragten-Ausbildung? Und welche Zertifizierungen und Anforderungen werden an Datenschutzbeauftragte gestellt?

Wenn es um Datenschutzbeauftragte geht, kennen die meisten Unternehmen nur den eigenen betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Dagegen ist weniger bekannt, dass auch ein Bundesdatenschutzbeauftragter und diverse Landesschutzbeauftragte existieren. Was es mit diesen Institutionen auf sich hat und ob ein Unternehmen mit ihnen zu tun haben könnte, wird im Folgenden geklärt.

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten und seine Rolle im Unternehmen

Die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB) wird vielen Unternehmen von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verpflichtend vorgegeben. Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat sich der Kreis der betroffenen Unternehmen erweitert. Da die DSGVO auch die Aufgaben des betrieblichen DSB spezifiziert und vergrößert, kommt dieser Position im Unternehmen eine immer größere Bedeutung zu.

Die datenschutzrechtlichen Vorschriften legen sowohl den verantwortlichen Stellen als auch den jeweiligen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zahlreiche Auskunftspflichten gegenüber den Aufsichtsbehörden auf. Die verschärfte europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, spezifiziert diese Auskunftspflichten weiter. Nicht nur dass Versäumnisse zukünftig mit empfindlich hohen Bußgeldern geahndet werden; ein ordnungsgemäß umgesetzter Datenschutz setzt zudem voraus, dass jederzeit Auskunft erteilt werden kann.

Der Name Julian Assange bringt das Thema Whistleblowing regelmäßig in die Schlagzeilen, aber es geht beim Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) nicht immer nur um hochbrisante Staatsgeheimnisse. Seit einem Jahr ist das HinSchG in Kraft, und viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen noch vor der Herausforderung, dieses Gesetz vollständig umzusetzen.

Datensicherheit besitzt im digitalen Zeitalter einen hohen Stellenwert. Dies gilt gerade für Unternehmen, die in großem Umfang Daten verwalten und verarbeiten – etwa jene von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Datensicherheitsbeauftragter, IT-Sicherheitsbeauftragter, Datenschutzbeauftragter – diese Begriffe scheinen auf den ersten Blick nahezu deckungsgleich und austauschbar zu sein. Bei genauerem Hinsehen lassen sich aber Unterschiede feststellen.

Ein interner Datenschutzbeauftragter genießt einen besonderen Kündigungsschutz. Dies hat der EuGH in einem Urteil jüngst bestätigt. Lesen Sie, auf welche gesetzlichen Regelungen es ankommt und was Sie als Arbeitgeber beachten müssen.

Die Aufstellung eines Datenschutzbeauftragten ist für Unternehmen von essenzieller Bedeutung. Dem Risiko eines Interessenkonfliktes muss bei dieser Entscheidung jedoch unbedingt entgegengewirkt werden. Lesen Sie, worauf es dabei ankommt.

Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt und wer darf Datenschutzbeauftragter werden? Wie läuft die Benennung des Datenschutzbeauftragten bei der Behörde? Und was passiert, wenn noch nicht der passende Datenschutzbeauftragte für das eigene Unternehmen gefunden wurde?

Genauso wie große Unternehmen müssen sich auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) an die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO halten. Was logisch klingt, ist in der Praxis mit einigen Herausforderungen verbunden, wenn es an die Umsetzung geht. Damit Sie gleich zu Beginn über die typischen Hürden Bescheid wissen, fassen wir diese und auch die wesentlichen Anforderungen zum Datenschutz im Mittelstand für Sie zusammen.