Um einen einheitlichen europäischen Datenschutzstandard zu schaffen, gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht nur für Dienstleister mit Niederlassung in der Europäischen Union. Auch Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ohne europäische Niederlassung werden mit verschiedenen Pflichten belegt, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind. Vor diesem Hintergrund ist das sogenannte EU-Vertreter-Modell normiert. Unternehmen aus dem EU-Ausland haben die Aufgabe, einen in der EU niedergelassenen Vertreter zu ernennen.
Als Ihr EU-Vertreter bieten wir Ihnen nicht nur Rechtssicherheit, sondern helfen Ihnen auch dabei, Ressourcen zu sparen. Statt eine interne Person umfangreich zu schulen und mit rechtlichen Verantwortlichkeiten zu belasten, können Sie auf erfahrene Experten vertrauen. Wir kennen die aktuellen DSGVO-Anforderungen und bleiben stets auf dem neuesten Stand.
In einigen Fällen besteht keine Pflicht zur Bestellung eines EU-Vertreters. Das gitl für Behörden/öffentlichen Stellen, falls die Verarbeitung sensitiver Daten nur gelegentlich und in geringem Umfang erfolgt, oder die Datenverarbeitung voraussichtlich zu keinem Risiko für Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt. Sie sind sich unsicher? Wir beraten Sie gern!
Mit uns als Ihrem professionellen EU-Vertreter an Ihrer Seite sichern Sie sich Rechtssicherheit. Sie erfüllen die DSGVO-Anforderungen und vermeiden potenzielle Bußgelder.
Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Datenschutzfragen von uns auch proaktiv vorangetrieben werden.
Die Kosten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Beratungsbedarf und damit für die monatlichen Kosten.
Die Implementierungsdauer hängt von Ihrem Datenverarbeitungsumfang ab:
Typischer Prozess:
Aufwand für Ihr Unternehmen: Minimal – Proliance übernimmt die Dokumentation und rechtliche Beratung. Sie konzentrieren sich auf Kernaufgaben.
Rechtssicherheit: Mit unseren TÜV- und DEKRA-zertifizierten Experten haben Sie einen zuverlässigen Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden.
Nein – nicht automatisch. Die DSGVO sieht Ausnahmen vor:
Szenarien ohne EU-Vertreter-Pflicht:
Szenarien mit EU-Vertreter-Pflicht:
Unsicherheit? Proliance berät Sie, ob Ihre Verarbeitung eine Pflicht auslöst – mit klarer rechtlicher Einschätzung.
Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter ohne europäische Niederlassung müssen einen EU-Vertreter benennen, wenn sie personenbezogene Daten von Personen in der EU verarbeiten.
Ausnahmen – kein EU-Vertreter erforderlich bei:
Rechtssicherheit: Mit Proliance als zertifiziertem EU-Vertreter erfüllen Sie alle DSGVO-Anforderungen und vermeiden empfindliche Bußgelder.
