VVT

Von Unsicherheit zu Compliance: Transparenz im Datenschutz mit VVT

Unser VVT-Modul bietet eine fachlich tiefe, nutzerfreundliche Lösung für professionelles Datenschutzmanagement. Erstellen Sie Ihr VVT in wenigen Stunden statt Wochen - ohne dass Sie Ihre bisherige Arbeit verlieren.

Jetzt testen

Erstellen Sie Ihr VVT in wenigen Stunden statt Wochen - mit über 120 vorgefertigten Verarbeitungstätigkeiten.

Über 2.500 Bestandskunden profitieren ohne Zusatzaufwand - Ihre bisherige Arbeit geht nicht verloren.

Umfassende, nutzerfreundliche Lösung mit integrierter DSB-Prüfung und Revisionssicherheit.

DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt

Chancen und Potenziale

Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten: DSGVO-konform & rechtssicher

Zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse

Das VVT setzt neue Maßstäbe innerhalb der Software Proliance 360. Auf Basis der Wünsche unserer Kunden machen wir die langwierige VVT-Erstellung zum effizienten Prozess durch intelligente Automatisierung und vorgefertigte Templates – ob in Eigenregie für unsere Power-User oder angeleitet und begleitet durch unsere Experten.

Arbeitserleichterung und Zeitgewinn inklusive

Setzen Sie Ihre bestehende Arbeit fort, ohne Datenverlust bei bisheriger Arbeit. Dank technischer Modernisierung und Upgrades einzelner Module verringert sich auch der Wartungsaufwand und Sie sparen Zeit und rüsten Ihr Unternehmen für die Zukunft.

Daten‑ & Integritätsschutz

Bei der Einführung von VVT schützen intelligente Datenverarbeitung und umfassende Qualitätsprüfungen Ihre wertvollen Informationen von Anfang an. Konzentrieren Sie sich auf effiziente VVT-Erstellung - wir sorgen für sichere, fehlerfreie Dokumentation ohne Datenverluste.

So funktioniert VVT in der Praxis

Alle Verarbeitungstätigkeiten auf einen Blick

Komplette VVT-Kontrolle in einer Übersicht

Behalten Sie den Status aller Verarbeitungstätigkeiten im Blick: Automatische Kategorisierung nach Unternehmensbereichen, direkte Zuweisung an Verantwortliche und transparente Statusverfolgung aller laufenden Prozesse.

Verarbeitungstätigkeiten intelligent strukturiert

VVT-Erstellung mit intelligenter Automatisierung

Nutzen Sie über 120 vorgefertigte, branchenspezifische Templates mit flexiblen Workflows und intelligenten Vervollständigungsvorschlägen - angepasst an Ihren individuellen Unternehmenskontext.

Neue Verarbeitungstätigkeit in Minuten, nicht Stunden

Von der Idee zur fertigen VVT in unter 5 Minuten

One-Click-Setup mit intelligenter Vorauswahl für automatische Abteilungszuordnung und geführte Eingabe - so entstehen compliance-konforme VVT-Dokumentationen ohne Zeitverlust und Rechtslücken.

Features

Ihre komplette VVT-Lösung, DSGVO-ready

120+ vorgefertigte Verarbeitungstätigkeiten

Über 120 spezifische Verarbeitungstätigkeiten bereits vorbereitet. Nutzen Sie generische Masken und strukturierte Daten für maximale Effizienz bei der Dokumentation.

Branchenspezifische Erweiterungen

Spezielle Erweiterungen für verschiedene Branchen wie Gesundheit und IT. Direkte Hilfestellung und Empfehlungen zur Dokumentation und compliance-konformen Umsetzung.

Flexible Zusammenarbeit

Flexibilisieren Sie die Zusammenarbeit durch Status- und Aufgabenmanagement. Delegieren Sie einzelne Abschnitte von Prozessen/Verarbeitungstätigkeiten an Verantwortliche im Unternehmen.

Integrierte DSB-Prüfung

Integrierte DSB-Prüfung im Prozess und nahtlose Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten. Revisionssicherheit durch transparente Protokollierung.

Hohe Transparenz & Übersicht

Fokus auf flexible und transparente Erstellung eines DSGVO-konformen VVT. Vollständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen und Entscheidungen.

VVT-Export

Exportieren Sie Ihr VVT in verschiedenen Formaten für externe Verwendung.

Pakete und preise

Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 spart Ihnen messbar Zeit und Aufwand. Damit wird Datenschutzmanagement rechtssicher und risikofrei erledigt. Entwickelt von Datenschutzbeauftragten für interne Datenschutzverantwortliche. Diese Pakete stehen Ihnen zur Verfügung.

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Kann ich mein bestehendes VVT in die neue Software migrieren?

Ja, die Migration bestehender VVT-Daten erfolgt nahtlos und ohne Datenverlust. Über 1.500 Bestandskunden profitieren bereits von der sanften Überführung ihrer Verarbeitungstätigkeiten-Dokumentation. Intelligente Datenübertragung und Integritätsprüfungen gewährleisten, dass Ihre bisherige Arbeit vollständig erhalten bleibt und direkt in der neuen VVT-Software verfügbar ist.

Wie lange dauert die Erstellung eines DSGVO-konformen VVT mit Ihrer Software?

Mit VVT erstellen Sie ein vollständiges, DSGVO-konformes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Stunden statt Wochen. Durch intelligente Automatisierung, branchenspezifische Templates und geführte Eingabeprozesse reduziert sich der Aufwand für die VVT-Dokumentation um bis zu 90%.

Wer führt das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten?

Für das VVT im Unternehmen ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche zuständig, in den meisten Fällen ist das der interne Datenschutzbeauftragte. Er muss alle Vorgänge (Verarbeitungstätigkeiten) innerhalb des Unternehmens dokumentieren, die intern im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten geschehen.

Was sind Verarbeitungstätigkeiten nach DSGVO?

Als Verarbeitung werden alle Prozesse und Abläufe im Unternehmen klassifiziert, bei denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, verändert, übermittelt, gesperrt oder gelöscht werden. Datenverarbeitung findet gewöhnlich in allen Unternehmensabteilungen statt und alle Verarbeitungstätigkeiten müssen der Vollständigkeit halber im VVT erscheinen. Hinzu kommen die Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter, d.h. wenn personenbezogene Daten im Auftrag anderer Verantwortlicher verarbeitet werden.

Die wichtigsten Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung nach Art. 5 DSGVO sind dabei:

Transparenz
Zweckbindung
Datenminimierung
Richtigkeit
Speicherbegrenzung
Integrität und Vertraulichkeit (durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM))