Risikobewertung

Risikoanalyse im Datenschutz

Die Plattform hilft Unternehmen, datenschutzrechtliche Risiken durch strukturierte Risikobewertungen frühzeitig zu identifizieren. Unterstützt wird dies durch angeleitete Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), die eine detaillierte Bewertung von Risiken und deren Eintrittswahrscheinlichkeit ermöglichen.

Aufwand für Dokumentation von Risikobewertungen und DSFA reduzieren.

Digitale Workflows erfassen & DSGVO-konform mit Hilfen bewerten.

Risikobewertungen umsetzen & Unternehmensrisiken minimieren.

DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt

Chancen und Potenziale

Welche Probleme lösen Sie mit dem Modul ‘Risk & DSFA’ in Ihrem Unternehmen?

Manuelle Risikobewertung: Aufwendig, fehleranfällig und nicht mehr zeitgemäß

Die manuelle und papierbasierte Risikobewertung erfordert einen hohen Aufwand, ist fehleranfällig, da Bewertungen möglicherweise nicht den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen, und nicht dynamisch, da Änderungen in Verarbeitungen nicht zeitnah berücksichtigt werden.

Fehlendes Wissen und Ressourcen: Ein Risiko mit hohen Kosten und Folgen

Ohne das nötige Wissen und ausreichende Ressourcen kann dies zu erheblichen Haftungs- und Bußgeldrisiken führen, einschließlich Reputationsverlust, finanzieller Strafen und zusätzlicher Kosten für externe Experten zur Schadensbegrenzung.

Automatisierte Compliance: Minimierung von Bußgeldern und rechtlichen Risiken

Durch die automatisierte Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, wie z. B. die 72-Stunden-Frist zur Meldung von Datenschutzverletzungen, wird das Risiko hoher Bußgelder und rechtlicher Konsequenzen minimiert. Gleichzeitig wird das Unternehmen rechtlich besser abgesichert.

Wie hilft hier unser ‘Risk & DSFA’ Modul?

Die Plattform ermöglicht Unternehmen, Datenverarbeitungen durch automatisierte Prozesse zu identifizieren und auf ihre Datenschutzkonformität zu prüfen. Dies spart Zeit und minimiert den Aufwand für manuelle Abstimmungen mit Fachabteilungen.

Einfache Durchführung

Vorgedachte, intuitive Workflows und kontextbezogene Hilfestellungen im richtigen Umfang ermöglichen eine einfache Durchführung von Risikobewertungen von Unternehmen jeder Größe

Datenschutzvorfälle und Risikobewertungen werden durch digitale, geführte Workflows erfasst, bewertet und dokumentiert. Dabei sind alle Prozesse vollständig rechtskonform und erfüllen die Vorgaben der DSGVO.

Effiziente Durchführung

Nutzer wird bei der Bewertung anhand von Ja-Nein-Fragen angeleitet, um einschlägige Risikofaktoren zu identifizieren. Keine Einbindung zusätzlicher (externer) Personen (z.B. Anwälte).

Alle relevanten Daten, Bewertungen und Dokumentationen werden zentral an einem Ort verwaltet. So bleibt der Überblick gewahrt, und Informationen sind jederzeit griffbereit – ideal für Audits und Berichte.

Transparente Dokumentation (alles an einem Ort)

Bewertung und Dokumentation digital erfasst und jederzeit einsehbar.

Features

Proliance Risk: einfache und praktikable digitale Risikobewertungen

Verarbeitungstätigkeit anlegen und allgemeine Angaben erfassen

Im Risk Manager können beliebig viele Verarbeitungstätigkeiten individuell bewertet, dokumentiert und mit allgemeinen Angaben sowie Status erfasst werden.

Vorprüfung: Abgleich mit geltenden Vorschriften

Die Verarbeitungstätigkeit durchläuft eine Vorprüfung, um festzustellen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung erforderlich ist oder eine individuelle Risikobewertung (Schwellwertanalyse) erfolgen muss.

Risikobewertung: Identifikation und Bewertung bestehender Risiken

Der Risk Manager von Proliance 360 ermöglicht eine strukturierte Risikobewertung, indem relevante Risikofaktoren identifiziert, Datenschutzpflichten zugeordnet und Schadensszenarien bewertet werden, um das Gesamtrisiko einer Verarbeitungstätigkeit festzulegen.

DSFA: Dokumentation einer Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei hohem Risiko aus Vorprüfung oder Risikobewertung wird ein Datenschutz-Folgenabschätzungs-Assessment bereitgestellt. Nutzer erhalten Vorlagen und Hilfestellungen, um Schadensszenarien zu bewerten und das Gesamtrisiko der Verarbeitungstätigkeit (gering, mittel, hoch) festzulegen.

Einbindung des Datenschutzbeauftragten

Der Datenschutzbeauftragte wird automatisch in Prüfungen einbezogen und kann Stellungnahmen zu Risikobewertungen und Datenschutz-Folgenabschätzungen abgeben, wodurch die gesetzliche Vorgabe erfüllt wird.

Dokumentation an einem Ort

Durchgeführte Prüfungen werden automatisch dokumentiert und zusammen mit erfassten Informationen und hochgeladenen Dokumentationen für jede angelegte Verarbeitungstätigkeit in das Datenschutzmanagement aufgenommen.

Pakete und preise

Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen

Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 spart Ihnen messbar Zeit und Aufwand. Damit wird Datenschutzmanagement rechtssicher und risikofrei erledigt. Entwickelt von Datenschutzbeauftragten für interne Datenschutzverantwortliche. Diese Pakete stehen Ihnen zur Verfügung.

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Ist eine DSFA das gleiche wie eine Risikoanalyse?

Die Datenschutz-Folgenabschätzung unterscheidet sich von einer Risikoanalyse, da sie deutlich komplexer und umfangreicher ist und nur bei kritischen Verarbeitungsprozessen für die Abschätzung von Folgen bei der Datenverarbeitung notwendig wird. Unternehmen müssen zum Beispiel eine DSFA durchführen, wenn nach einer bereits erfolgten Risikobewertung ein hohes oder sehr hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der Betroffenen verbleibt.

Warum müssen Unternehmen Risikobewertungen vornehmen?

Risikobewertungen im Zusammenhang mit der DSGVO erlauben es Unternehmen, potenzielle Gefahren für die Rechte und Freiheiten einer betroffenen Person zu analysieren, die bei einer falschen oder fehlerhaften Verarbeitung personenbezogener Daten entstehen können und Maßnahmen dagegen zu ergreifen. Eine Risikobewertung dient außerdem dazu, zu bestimmen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig ist. In unserem Magazin erfahren Sie mehr zur DSFA und wie man sie durchführt.