EU-AI-Act-Beratung: KI-Verordnung einfach und sicher einhalten

Mit dem EU AI Act schafft die EU Klarheit für den Einsatz von KI-Systemen in Unternehmen. Die KI-Experten von Proliance unterstützen Sie bei der effizienten Umsetzung der Anforderungen.
Schaltkreisdiagramm zeigt Proliance Frameworks verbunden mit DSGVO, ISO Standards, NIS2, TISAX, DORA und mehr.
Hosting in Europe
Dokumentation per Software
Zertifizierte KI-Experten
DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT DATENSCHUTZ, informationssicherheit KI-Kompetenz erledigt
Warum Proliance?

Mit Proliance nutzen Sie KI im Einklang mit dem EU AI Act

Risiko bei Nicht-Einhaltung der KI-VO

  • Fehler bei der Risikoklassifizierung von KI-Systemen im Unternehmen
  • Hoher Dokumentations- und Prüfaufwand
  • Mangelndes Vertrauen von Kunden & Mitarbeitern
  • Wettbewerbsnachteile durch Hemmung von Innovationen
  • Bußgeldrisiko bei Non-Compliance

Vorteile bei Beratung durch Proliance

  1. Klarheit bei der Einschätzung von Risiken
  2. Bewährte AI Governance Prozesse
  3. Experten bringen Know-how und Tools für effiziente Umsetzung mit
  4. Vielzahl an Vorlagen zur rechtssicheren und effizienten Bearbeitung & Dokumentation
  5. Handlungsempfehlungen geben Sicherheit bei KI-Projekten
  6. Sicherheit durch KI-Compliance
Brauche ich Beratung für die EU AI Act-Umsetzung?

Hier sind Sie richtig, wenn …

Ihr Unternehmen KI-Systeme im Arbeitsalltag einsetzt
Sie unsicher sind, ob die KI-Verordnung für Ihr Unternehmen relevant ist
Ihnen die Ressourcen für die Einhaltung des EU AI Acts fehlen
Sie Hochrisiko-KI-Systeme nutzen und die strengen Vorgaben sicher einhalten müssen
Beratung vereinbaren

AI Act-Beratung lohnt sich – vor allem für KMU

Schätzungsweise 160.000 KMU in Deutschland müssen die Anforderungen des EU AI Act erfüllen. Der finanzielle Druck ist erheblich: Bei Verstößen gegen Vorgaben für Hochrisiko-KI drohen Bußgelder bis zu 15 Mio. € oder 3 % des weltweiten Jahresumsatzes. Hinzu kommen laufende Compliance-Kosten und einmalige Kosten für Konformitätsbescheinigungen bei bestimmten KI-Systemen. Experten schätzen, dass diese Kosten etwa 10 % der Entwicklungskosten eines KI-Projekts ausmachen können. AI Act-Beratung hilft, das Risiko von Verstößen zu reduzieren und die Kosten im Rahmen zu halten.
60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
Ihre Vorteile

Mit Proliance nutzen Sie KI sicher und bleiben produktiv

100
%
passende Beratung
zugeschnitten auf Ihre KI-Herausforderungen und Ressourcen
Mehr
Rechtssicherheit
durch korrekte Risikoklassifizierung und Klarheit über Pflichten
20
+
TÜV- & DEKRA-zertifizierte Experten
betreuen Sie und Ihr Team individuell
2.500
+
Kundenprojekte
Wir kennen Ihre Branchenherausforderungen
Kundenerfahrungen

Was unsere über 2.500 Kunden wirklich weiterbringt

Wir hatten zwar einzelne Dokumente und Richtlinien, aber keine durchgängige Strategie oder regelmäßige Risikoanalysen. Deshalb suchte ich einen Partner für eine ganzheitliche Lösung – von der GAP-Analyse bis zum laufenden Support. Heute können wir jederzeit auf Expertenwissen zugreifen und sind für zukünftige Anforderungen wie NIS2 oder neue KI-Regulierungen bestens vorbereitet.
Eine professionelle, externe Unterstützung durch Proliance mit Branchen-Knowhow war notwendig, um die strengen Anforderungen zu erfüllen, das Vertrauen der Gäste zu steigern und internes Knowhow bei Ruby Hotels aufzubauen. Die Wahl fiel auf Proliance als Partner.
Mit Proliance setzen wir die DSGVO strukturiert um und gehen jetzt auch das Thema NIS2-Compliance mit klaren Leitplanken an. Besonders schätzen wir die Kombination aus intelligenter Plattform, Fachkompetenz und pragmatischer Umsetzung – unsere Auditvorbereitung hat sich spürbar verkürzt. Für den Mittelstand ist das der entscheidende Hebel, Compliance verlässlich und skalierbar zu machen.
Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
alphaQuest ist äußerst zufrieden mit der Zusammenarbeit. Der professionelle Umgang und das fundierte Wissen überzeugen. So können wir uns darauf verlassen, dass unsere sensiblen Daten sicher verarbeitet werden. Diese Partnerschaft gibt uns ein gutes Gefühl und die Sicherheit, dass wir uns auf unser Kerngeschäft konzentrieren können.
Proliance hat uns dabei geholfen, den Datenschutz in unserem Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen. Die Expertise und schnelle Reaktionsfähigkeit des Teams haben uns bei jedem Schritt unterstützt. Absolut empfehlenswert.
Ablauf der Beratung zum EU AI Act

In 3 Schritten zur Einhaltung der KI-Vorschriften der EU

Unsere AI Act-Beratung zielt darauf ab, Ihre individuellen KI-Pläne mit den Anforderungen des AI Acts abzugleichen und erforderliche Maßnahmen für volle Compliance zu identifizieren. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir einen Fahrplan auf, der Ihre Ressourcen schont und Ihre KI-Innovationskraft stärkt.

01 - KI-Inventar & Risikoklassifizierung

Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen alle KI-Systeme und Use Cases in Ihrem Unternehmen und stellen sicher, dass jedes System der passenden Risikostufe zugeordnet wird.

02 - Gap-Analyse & Compliance-Design

Wir gleichen Ihre bestehenden Prozesse, Kontrollen und Dokumentationspraxis mit den Anforderungen des AI Acts ab, machen Lücken sichtbar und entwickeln ein praxistaugliches Umsetzungs- und Nachweiskonzept.

03 - Monitoring & kontinuierliche Verbesserung

Wir unterstützen Ihr Team beim Aufbau eines umfassenden KI-Governance-Prozesses, einschließlich laufendem Monitoring, Meldeprozessen sowie den nötigen Überarbeitungszyklen für nachhaltige Compliance mit der KI-Verordnung.

Timeline

Wie lange haben Unternehmen Zeit für die Umsetzung der KI-Verordnung?

Der AI Act ist im August 2024 in Kraft getreten. Die einzelnen Regelungen treten stufenweise bis 2028 in Kraft. Klären Sie frühzeitig, welche Regelungen für Sie gelten, um keine Compliance-Lücken zu riskieren.

1. August 2024
KI-Verordnung in Kraft getreten
2. Februar 2025
Verbot von KI mit unannehmbarem Risiko
2. August 2025
Aufsichtsbehörden, Sanktionen, Regelungen für GPAI
2. August 2026
Gesamte KI-VO wird wirksam
Für welchen Unternehmen gilt dir Ki-VO?

Braucht Ihr Unternehmen eine AI Act-Beratung?

Die KI-Verordnung der EU richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Außerdem sind Importeure betroffen, die KI-Systeme aus Drittstaaten auf den EU-Markt bringen.

Anbieter
Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln und auf den Markt bringen
Betreiber
Unternehmen, die ein KI-System in eigener Verantwortlichkeit einsetzen
Der EU AI Act im Überblick

So erfüllen Sie die wichtigsten Anforderungen der KI-Verordnung mit Proliance

| Anforderung der KI-Verordnung bei Hochrisiko-KI | Umsetzung mit Proliance | | :--- | :--- | | Einstufung & Zulässigkeit klären – verbotene Praktik, Hochrisiko oder begrenztes Risiko? | Risikoklassifizierung und rechtliche Bewertung Ihres KI-Systems (Art. 5–7) | | Risikomanagement etablieren – Risiken über den gesamten Lebenszyklus erkennen und mindern | Aufbau eines fortlaufenden Risikomanagementsystems (Art. 9) | | Daten-Governance sicherstellen – geeignete, repräsentative und fehlerarme Daten | Konzepte zur Daten-Governance und Datenqualität für Training, Validierung und Test (Art. 10) | | Grundrechte & Datenschutz sicherstellen | Begleitung von Grundrechte-Folgenabschätzung (FRIA, Art. 27) und Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA, Art. 35 DSGVO) | | Prozesse und Systeme dokumentieren | Aufbau von Qualitätsmanagementsystem, technischer Dokumentation und Protokollierung (Art. 11, 12, 17, 18) | | Menschliche Aufsicht gewährleisten – geschultes Personal überwacht und greift ein | Konzepte für wirksame menschliche Aufsicht (Art. 14) sowie Schulungen und KI-Kompetenz (AI Literacy, Art. 4) | | Transparenz schaffen – für Betreiber, Nutzer und Behörden | Nutzungsanweisungen, Transparenz- und Kennzeichnungskonzepte (Art. 13, 50) | | Robustheit und Sicherheit gewährleisten – Schutz vor Fehlern und Manipulation | Tests auf Genauigkeit, Robustheit, Bias und Cybersicherheit (Art. 15) | | Vorfälle erfassen und melden | Monitoring- und Incident-Management-Prozesse inkl. Meldewege für schwerwiegende Vorfälle (Art. 26 Abs. 5, Art. 73) | | Rechte Betroffener wahren – Information, Erläuterung und Beschwerde | Prozesse für Betroffenenrechte und Beschwerdeverfahren (Art. 85 f.) | | Konformität nachweisen | Vorbereitung von Konformitätsbewertung, EU-Konformitätserklärung, CE-Kennzeichnung und EU-Datenbank-Registrierung (Art. 43, 47–49) | | Rollen und Verantwortung klären – zwischen Anbieter, Betreiber und weiteren Akteuren | Vertragsgestaltung und Rollenklärung entlang der KI-Wertschöpfungskette (Art. 25) | | | |
Beratung vereinbaren

Sie kümmern sich um Ihren KI-Erfolg, wir sorgen für KI-VO-Compliance.

Setzen Sie die Anforderungen der KI-Verordnung sicher um, ohne Ihr Team zu überlasten. Unsere Experten unterstützen Sie dabei, Prioritäten zu setzen und KI-Lösungen umzusetzen, auf die Kunden und Partner vertrauen können.
60+ Expertinnen und Experten
Jetzt beraten lassen
Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.
KI-Ressourcen

Orientierung bei KI: Verständliches KI-Wissen schafft Klarheit

Sie möchten sich rund um den EU AI Act informieren, bevor Sie Ihre Herausforderungen mit uns besprechen? Unsere Experten-Insights und Leitfäden enthalten die wichtigsten Informationen für Ihre Recherche.

Webinar
Ask Me Anything: KI & Informationssicherheit - Klartext zu AI Act, DSGVO & Cyberresilienz
26.03.2026
.
.
Online
Sie haben Fragen rund um digitales Datenschutz Management in der Praxis? In dieser Live-Session beantworten unsere Expert:innen die häufigsten Fragen aus dem Mittelstand – verständlich, pragmatisch, interaktiv. Teilen Sie uns Ihre Fragen direkt bei der Registrierung mit!
Informationssicherheit ganzheitlich denken

Weitere Services, die Ihre KI-Strategie ergänzen

Die Einhaltung von KI-Vorschriften ist nur ein Baustein für eine nachhaltige und ganzheitliche KI-Strategie. Unsere Experten beraten Sie gern zu weiteren Frameworks für umfassende und effiziente KI Governance. Ob AI Impact Assessment, Dokumentation oder ISMS-Implementierung – bei uns erhalten Sie Unterstützung aus einer Hand an.

Frameworks für Ihr Unternehmen

KI-Reifegrad verbessern und Systeme und Daten schützen

KI-Systeme sind nicht der einzige Bereich, der durch den Gesetzgeber streng reguliert ist. IT-Infrastruktur, Kundendaten, Lieferketten – mit Proliance schaffen Sie ein solides Fundament für Informationssicherheit und Datenschutz oder für Zertifizierungen wie ISO 42001. Wir begleiten Sie mit Beratung und unserer ISMS-Plattform bei jedem Schritt.

ISO 27001

Internationaler Standard für Informationssicherheit

TISAX®

Standard für Informationssicherheit in der Automobilindustrie

DSGVO

Verordnung für Datenschutz in Europa

NIS2

EU-Richtlinie für Cybersecurity
Magazin

Lesen Sie unsere neuesten Artikel rund um das Thema Compliance

Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Was ist der EU AI Act?

Der EU AI Act (Verordnung über künstliche Intelligenz, EU 2024/1689) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Entwicklung, das Inverkehrbringen, das Inbetriebnehmen und die Verwendung von KI-Systemen in der EU. Er regelt Pflichten je nach Risiko: von verbotenen Praktiken über Transparenzpflichten bis hin zu strengen Anforderungen an Hochrisiko-KI.

Gelten die Anforderungen der KI-Verordnung für mein Unternehmen?

Betroffen sind insbesondere Unternehmen, die KI-Systeme in der EU entwickeln, in Verkehr bringen, in Betrieb nehmen oder als Betreiber oder Nutzer einsetzen. Die Vorgaben gelten auch dann, wenn die KI „nur“ in Geschäftsprozessen genutzt wird. Maßgeblich ist, welche Rolle die Organisation einnimmt und in welcher Risikoklasse das KI-System eingeordnet werden.

Was ist ein Hochrisiko-KI-System?

Ein Hochrisiko-KI-System liegt vor, wenn KI typischerweise erhebliche Auswirkungen auf Sicherheit, Wirtschaft oder grundrechtlich geschützte Interessen haben kann und deshalb besonders strenge Anforderungen erfüllen muss. Dies ist i.d.R. der Fall, wenn schützenswerte Personengruppen wie z.B. Minderjährige, Schüler, Studenten, Arbeitnehmer, Bewerber oder Verbraucher durch das KI-System betroffen sind. Zu den einzuhaltenden Pflichten gehören Risikomanagement, technische Dokumentation, Anforderungen an die Datenbasis, Transparenz sowie Pflichten zur menschlichen Aufsicht.

Ist eine AI Act-Beratung auch relevant, wenn wir nur ChatGPT nutzen?

Ja, auch bei der Nutzung von generativen KI-Systemen wie ChatGPT kann eine Bewertung erforderlich sein: etwa, um zu verstehen, in welche Risikoklasse Ihre Nutzung als „KI-System“ im Sinne der Verordnung einzustufen ist, welche Pflichten daraus entstehen und wie Sie Eingaben, Outputs und Betriebsprozesse rechtssicher organisieren. Entscheidend ist Ihre konkrete Nutzung im Unternehmen. Unabhängig von der Risikoklasse haben alle Organisationen die KI nutzen die Pflicht Ihre Mitarbeiter zum KI-Einsatz zu schulen.

Wie unterstützt Proliance mein Unternehmen beim EU AI Act?

Wir unterstützen Sie von der ersten Einordnung bis in den laufenden Betrieb. Unsere Beratung ist praxisnah und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Typischerweise umfasst unsere AI Act-Beratung Schritte wie:

  • Erstellung der KI- und Use-Case-Dokumentation
  • Risikoklassifizierung
  • Gap-Analyse zwischen Ist-Prozessen und AI-Act-Anforderungen
  • Aufbau oder Anpassung von Governance, Dokumentation und Nachweiskonzepten
  • Kontinuierliches Monitoring und Optimierung für dauerhafte Compliance
  • Erstellung eines Schulungskonzeptes
  • Operationalisierung von DSGVO- und AI Act Anforderungen