EU-AI-Act-Beratung: KI-Verordnung einfach und sicher einhalten

Mit Proliance nutzen Sie KI im Einklang mit dem EU AI Act
Risiko bei Nicht-Einhaltung der KI-VO
- Fehler bei der Risikoklassifizierung von KI-Systemen im Unternehmen
- Hoher Dokumentations- und Prüfaufwand
- Mangelndes Vertrauen von Kunden & Mitarbeitern
- Wettbewerbsnachteile durch Hemmung von Innovationen
- Bußgeldrisiko bei Non-Compliance
Vorteile bei Beratung durch Proliance
- Klarheit bei der Einschätzung von Risiken
- Bewährte AI Governance Prozesse
- Experten bringen Know-how und Tools für effiziente Umsetzung mit
- Vielzahl an Vorlagen zur rechtssicheren und effizienten Bearbeitung & Dokumentation
- Handlungsempfehlungen geben Sicherheit bei KI-Projekten
- Sicherheit durch KI-Compliance
Hier sind Sie richtig, wenn …
Mit Proliance nutzen Sie KI sicher und bleiben produktiv
Was unsere über 2.500 Kunden wirklich weiterbringt
In 3 Schritten zur Einhaltung der KI-Vorschriften der EU
Unsere AI Act-Beratung zielt darauf ab, Ihre individuellen KI-Pläne mit den Anforderungen des AI Acts abzugleichen und erforderliche Maßnahmen für volle Compliance zu identifizieren. Gemeinsam mit Ihnen stellen wir einen Fahrplan auf, der Ihre Ressourcen schont und Ihre KI-Innovationskraft stärkt.
01 - KI-Inventar & Risikoklassifizierung
Wir identifizieren gemeinsam mit Ihnen alle KI-Systeme und Use Cases in Ihrem Unternehmen und stellen sicher, dass jedes System der passenden Risikostufe zugeordnet wird.
02 - Gap-Analyse & Compliance-Design
Wir gleichen Ihre bestehenden Prozesse, Kontrollen und Dokumentationspraxis mit den Anforderungen des AI Acts ab, machen Lücken sichtbar und entwickeln ein praxistaugliches Umsetzungs- und Nachweiskonzept.
03 - Monitoring & kontinuierliche Verbesserung
Wir unterstützen Ihr Team beim Aufbau eines umfassenden KI-Governance-Prozesses, einschließlich laufendem Monitoring, Meldeprozessen sowie den nötigen Überarbeitungszyklen für nachhaltige Compliance mit der KI-Verordnung.
Wie lange haben Unternehmen Zeit für die Umsetzung der KI-Verordnung?
Der AI Act ist im August 2024 in Kraft getreten. Die einzelnen Regelungen treten stufenweise bis 2028 in Kraft. Klären Sie frühzeitig, welche Regelungen für Sie gelten, um keine Compliance-Lücken zu riskieren.
Braucht Ihr Unternehmen eine AI Act-Beratung?
Die KI-Verordnung der EU richtet sich an Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Außerdem sind Importeure betroffen, die KI-Systeme aus Drittstaaten auf den EU-Markt bringen.
So erfüllen Sie die wichtigsten Anforderungen der KI-Verordnung mit Proliance
Orientierung bei KI: Verständliches KI-Wissen schafft Klarheit
Sie möchten sich rund um den EU AI Act informieren, bevor Sie Ihre Herausforderungen mit uns besprechen? Unsere Experten-Insights und Leitfäden enthalten die wichtigsten Informationen für Ihre Recherche.
KI Leitfäden & Reports
Weitere Services, die Ihre KI-Strategie ergänzen
Die Einhaltung von KI-Vorschriften ist nur ein Baustein für eine nachhaltige und ganzheitliche KI-Strategie. Unsere Experten beraten Sie gern zu weiteren Frameworks für umfassende und effiziente KI Governance. Ob AI Impact Assessment, Dokumentation oder ISMS-Implementierung – bei uns erhalten Sie Unterstützung aus einer Hand an.
KI-Reifegrad verbessern und Systeme und Daten schützen
KI-Systeme sind nicht der einzige Bereich, der durch den Gesetzgeber streng reguliert ist. IT-Infrastruktur, Kundendaten, Lieferketten – mit Proliance schaffen Sie ein solides Fundament für Informationssicherheit und Datenschutz oder für Zertifizierungen wie ISO 42001. Wir begleiten Sie mit Beratung und unserer ISMS-Plattform bei jedem Schritt.
ISO 27001
TISAX®
DSGVO
NIS2
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Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Der EU AI Act (Verordnung über künstliche Intelligenz, EU 2024/1689) schafft einen einheitlichen Rechtsrahmen für die Entwicklung, das Inverkehrbringen, das Inbetriebnehmen und die Verwendung von KI-Systemen in der EU. Er regelt Pflichten je nach Risiko: von verbotenen Praktiken über Transparenzpflichten bis hin zu strengen Anforderungen an Hochrisiko-KI.
Betroffen sind insbesondere Unternehmen, die KI-Systeme in der EU entwickeln, in Verkehr bringen, in Betrieb nehmen oder als Betreiber oder Nutzer einsetzen. Die Vorgaben gelten auch dann, wenn die KI „nur“ in Geschäftsprozessen genutzt wird. Maßgeblich ist, welche Rolle die Organisation einnimmt und in welcher Risikoklasse das KI-System eingeordnet werden.
Ein Hochrisiko-KI-System liegt vor, wenn KI typischerweise erhebliche Auswirkungen auf Sicherheit, Wirtschaft oder grundrechtlich geschützte Interessen haben kann und deshalb besonders strenge Anforderungen erfüllen muss. Dies ist i.d.R. der Fall, wenn schützenswerte Personengruppen wie z.B. Minderjährige, Schüler, Studenten, Arbeitnehmer, Bewerber oder Verbraucher durch das KI-System betroffen sind. Zu den einzuhaltenden Pflichten gehören Risikomanagement, technische Dokumentation, Anforderungen an die Datenbasis, Transparenz sowie Pflichten zur menschlichen Aufsicht.
Ja, auch bei der Nutzung von generativen KI-Systemen wie ChatGPT kann eine Bewertung erforderlich sein: etwa, um zu verstehen, in welche Risikoklasse Ihre Nutzung als „KI-System“ im Sinne der Verordnung einzustufen ist, welche Pflichten daraus entstehen und wie Sie Eingaben, Outputs und Betriebsprozesse rechtssicher organisieren. Entscheidend ist Ihre konkrete Nutzung im Unternehmen. Unabhängig von der Risikoklasse haben alle Organisationen die KI nutzen die Pflicht Ihre Mitarbeiter zum KI-Einsatz zu schulen.
Wir unterstützen Sie von der ersten Einordnung bis in den laufenden Betrieb. Unsere Beratung ist praxisnah und auf Ihr Unternehmen zugeschnitten. Typischerweise umfasst unsere AI Act-Beratung Schritte wie:
- Erstellung der KI- und Use-Case-Dokumentation
- Risikoklassifizierung
- Gap-Analyse zwischen Ist-Prozessen und AI-Act-Anforderungen
- Aufbau oder Anpassung von Governance, Dokumentation und Nachweiskonzepten
- Kontinuierliches Monitoring und Optimierung für dauerhafte Compliance
- Erstellung eines Schulungskonzeptes
- Operationalisierung von DSGVO- und AI Act Anforderungen



























-und-datenschutz.avif)


