ISMS-Dokumentation: Alle Sicherheitsrichtlinien zentral, versioniert und audit-ready
So verändert Proliance 360 Ihre ISMS-Dokumentation
Das Ergebnis mit Proliance 360: Bis zu 70 % Zeitersparnis – und ein ISMS, das Audits besteht, weil Struktur, Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit von Anfang an stimmen.
Ohne Proliance
- Richtlinien verteilt in E-Mails, Laufwerken und SharePoint
- Keine Versionskontrolle: Wer hat wann was freigegeben?
- Beim Audit fehlen Nachweise – oder sie sind veraltet
- Keine Vorlagen – hoher Initialaufwand
- Richtlinien-Akzeptanz per E-Mail – wer hat wann was unterschrieben?
Mit Proliance 360
- Alle Dokumente zentral an einem Ort – strukturiert und sofort auffindbar
- Flexible Versionierung – jede Änderung lückenlos protokolliert
- Jederzeit als PDF oder Word exportierbar – audit-ready für TÜV und ISO-Zertifizierer
- Vorbefüllte Vorlagen für alle Dokumententypen – sofort einsatzbereit
- Policy Center: Verbindliche Unterzeichnung mit fälschungssicherem Beleg und automatischem Re-Sign
Das kann die ISMS-Dokumentation in Proliance 360
Optionale Verständnisprüfung
Eine Unterschrift allein ist kein Nachweis für echtes Verständnis. Mit der optionalen Verständnisprüfung stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende die Inhalte tatsächlich verstanden haben — bevor sie unterzeichnen.
So funktioniert es:
- Mit KI: Das System generiert automatisch Verständnisfragen aus dem Richtlinientext. Der Admin prüft und gibt frei.
- Manuell: Sie erstellen die Fragen selbst — ohne KI-Unterstützung.
Mitarbeitende müssen die Prüfung bestehen, bevor sie die Richtlinie unterzeichnen können. Das Ergebnis erscheint auf dem Audit-Beleg — höhere Aussagekraft für ISO-27001-Audits.
ISO 42001-Beratung von Proliance stärkt Ihre KI-Kompetenz
Für die ISMS-Dokumentation sind Sie richtig, wenn …
Besonders relevant für:
- KMU ohne eigenes Compliance-Team – Vorlagen und Struktur ersetzen fehlende Ressourcen
- ISMS-Manager & ISBs – Alle Dokumente, Verantwortlichkeiten und Status auf einen Blick
- Datenschutzbeauftragte – Nahtlose Integration von Datenschutz- und ISMS-Dokumentation
- IT-Leiter & CISOs – Audit-ready ohne manuellen Aufwand
- Unternehmen mit ISO 27001, NIS2 oder TISAX®-Pflicht – Normkonforme Dokumentation von Anfang an
Was gehört zur ISMS-Dokumentation nach ISO 27001 & NIS2?
ISMS-Dokumentation ist erst der Anfang
Die ISMS-Dokumentation in Proliance 360 ist das Fundament für Ihre gesamte Compliance-Infrastruktur. Wir entwickeln die Plattform kontinuierlich weiter – damit Sie immer einen Schritt voraus sind:
Nachweisbare Richtlinien-Akzeptanz für Ihre Compliance
Richtlinien schreiben ist das eine. Aber wie stellen Sie sicher, dass jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter die Richtlinie tatsächlich gelesen und akzeptiert hat? Mit dem Policy Center von Proliance schließen Sie diese Lücke — von der Richtlinie im Docu Hub direkt zur fälschungssicheren, audit-tauglichen Unterschrift und zur Nachweisbarkeit für ISO 27001.
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Weitere Möglichkeiten, außer der ISMS-Dokumentation in P360
Proliance 360 bietet Ihnen alle Bausteine für nachhaltige Informationssicherheit – aus einer Hand.
FAQ zum Docu Hub
Dank vorbefüllter Vorlagen und einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie sofort starten. Unsere Berater unterstützen Sie bei der initialen Strukturierung und der Anpassung an Ihre Unternehmensanforderungen.
Die ISMS-Dokumentation in Proliance 360 ist auf die Anforderungen von ISO 27001, NIS2, BSI IT-Grundschutz und TISAX® ausgerichtet. Auch die Anforderungen der DSGVO an die Datenschutzdokumentation werden abgedeckt.
Ja. Proliance 360 unterstützt den Upload von PDF- und Word-Dateien sowie die Verlinkung externer Quellen wie SharePoint oder Confluence – inklusive Snapshots für den Audit-Nachweis.
Ja. Jede Änderung, jede Freigabe und jeder Statuswechsel wird lückenlos protokolliert. Rückdatierungen oder nachträgliche Änderungen ohne Protokoll sind nicht möglich – das ist ein entscheidender Vorteil gegenüber Word-basierten Prozessen.
Proliance 360 ist kein allgemeines Dokumentenmanagementsystem, sondern speziell für Compliance-Anforderungen entwickelt. Es bietet normkonforme Vorlagen, automatische Versionierung, klare Verantwortlichkeiten und eine direkte Verknüpfung mit ISMS-Modulen wie Controls, Assets und VVT – das leisten SharePoint oder Word nicht.
Zur Pflichtdokumentation nach ISO 27001 gehören u. a. die Informationssicherheitsrichtlinie, der Anwendungsbereich des ISMS, das Statement of Applicability (SoA), der Risikobehandlungsplan sowie Nachweise über die Wirksamkeit der Maßnahmen. Proliance 360 unterstützt Sie bei allen relevanten Dokumententypen mit vorbefüllten Vorlagen und strukturierten Kategorien.