ISMS-Dokumentation - Anforderungen & Maßnahmen für Informationssicherheit dokumentieren
zentralen Ort – strukturiert, transparent und jederzeit auditbereit. Schluss mit verstreuten Dateien und unübersichtlichen Ablagen: Das Dokumenten Management sorgt für Ordnung, Nachvoll- ziehbarkeit und maximale Effizienz im Compliance-Alltag.
Nachweisbare Richtlinien-Akzeptanz für Ihre Compliance
Richtlinien schreiben ist das eine. Aber wie stellen Sie sicher, dass jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter die Richtlinie tatsächlich gelesen und akzeptiert hat? Mit dem Policy Center von Proliance schließen Sie diese Lücke — von der Richtlinie im Docu Hub direkt zur fälschungssicheren, audit-tauglichen Unterschrift und zur Nachweisbarkeit für ISO 27001.
Das sind die Vorteile des Policy Centers
Ohne Policy Center
- E-Mail, PDF, manuelles Nachhalten
- Verstreute E-Mails, Excel-Listen
- Stunden für Beweisunterlagen
- Alle erneut anschreiben, manuell nachhalten
- Unterschrift = Empfangsbestätigung
Mit Policy Center
- Automatischer Posteingang, geführter Flow (< 2 Min.)
- Zentrale Übersicht, 1-Klick CSV-Export
- Ein Klick: Alle Unterschriften mit Metadaten
- Automatischer Re-Sign-Prozess
- Optional: Manuelle oder KI-generierte Verständnisprüfung
Audit-sicher nach ISO 27001
Optionale Verständnisprüfung
Eine Unterschrift allein ist kein Nachweis für echtes Verständnis. Mit der optionalen Verständnisprüfung stellen Sie sicher, dass Mitarbeitende die Inhalte tatsächlich verstanden haben — bevor sie unterzeichnen.
So funktioniert es:
- Mit KI: Das System generiert automatisch Verständnisfragen aus dem Richtlinientext. Der Admin prüft und gibt frei.
- Manuell: Sie erstellen die Fragen selbst — ohne KI-Unterstützung.
Mitarbeitende müssen die Prüfung bestehen, bevor sie die Richtlinie unterzeichnen können. Das Ergebnis erscheint auf dem Audit-Beleg — höhere Aussagekraft für ISO-27001-Audits.
Technische Features & Highlights
Mehr Sicherheit, Transparenz und Effizienz im gesamten Unternehmen.
Das Dokumenten Management bietet eine umfangreiche Vorlagen-Bibliothek für alle wichtigen Policies, die Sie direkt nutzen oder individuell anpassen können – von Passwort-Policies bis zu Backup-Konzepten. Dank integrierter Checklisten und Schritt-für-Schritt-Guidance erstellen Sie alle Dokumente sicher und vollständig. Rollenbasierte Freigabeprozesse sorgen für klare Verantwortlichkeiten und eine revisionssichere Versionierung. Ihre Mitarbeitenden sehen stets nur die für sie relevanten Richtlinien, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Mit einem Klick exportieren Sie alle Dokumente und Nachweise für Audits, Kunden oder interne Zwecke.
FAQ zum Docu Hub
Das Dokumenten Management ist das zentrale Modul zur Verwaltung, Versionierung und Freigabe aller Richtlinien und Dokumente rund um Informationssicherheit und Datenschutz in Proliance 360 ISMS.
Sie können alle relevanten Policies, Verträge, Nachweise und Audit-Dokumente strukturiert und sicher ablegen – von Passwort-Policies bis zu Backup-Konzepten.
Jede Änderung wird revisionssicher dokumentiert. Frühere Versionen bleiben archiviert und können jederzeit eingesehen oder wiederhergestellt werden.
Der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Mitarbeitende sehen nur die für sie relevanten Dokumente, während Verantwortliche Richtlinien erstellen, prüfen oder freigeben können.
Alle Dokumente und Nachweise lassen sich mit einem Klick exportieren. Das vereinfacht die Vorbereitung und Durchführung von internen wie externen Audits erheblich.
Ja, neben der umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auch eigene Dokumente und Richtlinien in das Dokumenten Management integrieren und verwalten.