Verfahrensverzeichnis (VVT) automatisch erstellen
Alle Daten werden ausschließlich auf europäischen Servern gehostet - DSGVO-konform und sicher.
Zertifizierte Informationssicherheit nach internationalem Standard - für maximalen Schutz Ihrer Daten.
Unser Expertenteam begleitet Sie bei jedem Schritt - zertifiziert, erfahren und persönlich erreichbar.
Warum Excel-VVTs scheitern - und was das für Sie bedeutet
Kennen Sie das? Das Verfahrensverzeichnis liegt irgendwo in einer Excel-Tabelle, wurde zuletzt vor Monaten aktualisiert - und beim nächsten Audit wird es wieder zur Zitterpartie.
Ohne Proliance
- Excel-Chaos, veraltete Einträge, Versionschaos
- Fehlende Pflichtangaben nach Art. 30 DSGVO
- Separate Dateien für jede Gesellschaft
- Audit-Stress: kein einheitliches Format
- „Hydra-Effekt": Aufwand nie planbar
- Stundenlange manuelle Nacharbeit
Mit Proliance
- Immer aktuelles, zentrales VVT - ein Login
- Automatische Vollständigkeitsprüfung
- Multi-Entity-Management auf einen Blick
- Auditbericht auf Knopfdruck exportieren
- Alle Felder sichtbar - Aufwand von Beginn an klar
- VVT in 15 Minuten erstellt, KI-gestützt
VVT-Software, die Ihnen die Arbeit abnimmt
Alle relevanten Verarbeitungsbereiche abgedeckt
- Compliance
- Finanzen
- IT
- Kundenmanagement
- Marketing
- HR & Personal
- und mehr
Bereit für ein VVT, das wirklich funktioniert?
Was Proliance 360 für Ihr Verfahrensverzeichnis leistet – auf einen Blick
98% Zufriedenheit: Über 3.000 Unternehmen schenken Proliance seit 2017 ihr Vertrauen
3 Stunden sparen Sie mit Proliance 360 durchschnittlich pro Audit-Vorbereitung. Automatische Prüfung, klare Maßnahmen und ein fertiger Auditbericht - mit Proliance 360.
VVT-Software allein reicht nicht aus? Kein Problem: Proliance ist auch persönlich für Sie da
Persönliche Datenschutz-Expertise für Beratung, externe DSB-Unterstützung und Audits - passend zu Ihrem Bedarf.
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Häufige Fragen zur Compliance Management Software
Ja, die Migration bestehender VVT-Daten erfolgt nahtlos und ohne Datenverlust. Über 1.500 Bestandskunden profitieren bereits von der sanften Überführung ihrer Verarbeitungstätigkeiten-Dokumentation. Intelligente Datenübertragung und Integritätsprüfungen gewährleisten, dass Ihre bisherige Arbeit vollständig erhalten bleibt und direkt in der neuen VVT-Software verfügbar ist.
Mit VVT erstellen Sie ein vollständiges, DSGVO-konformes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten in wenigen Stunden statt Wochen. Durch intelligente Automatisierung, branchenspezifische Templates und geführte Eingabeprozesse reduziert sich der Aufwand für die VVT-Dokumentation um bis zu 90%.
Für das VVT im Unternehmen ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche zuständig, in den meisten Fällen ist das der interne Datenschutzbeauftragte. Er muss alle Vorgänge (Verarbeitungstätigkeiten) innerhalb des Unternehmens dokumentieren, die intern im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten geschehen.
Als Verarbeitung werden alle Prozesse und Abläufe im Unternehmen klassifiziert, bei denen personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, verändert, übermittelt, gesperrt oder gelöscht werden. Datenverarbeitung findet gewöhnlich in allen Unternehmensabteilungen statt und alle Verarbeitungstätigkeiten müssen der Vollständigkeit halber im VVT erscheinen. Hinzu kommen die Verarbeitungstätigkeiten als Auftragsverarbeiter, d.h. wenn personenbezogene Daten im Auftrag anderer Verantwortlicher verarbeitet werden.
Die wichtigsten Grundsätze in Bezug auf die Verarbeitung nach Art. 5 DSGVO sind dabei:
- Transparenz
- Zweckbindung
- Datenminimierung
- Richtigkeit
- Speicherbegrenzung
- Integrität und Vertraulichkeit (durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (TOM))
