TOMs-Software für transparente Compliance
Dokumentieren Sie technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) strukturiert, zentral und nachvollziehbar. Mit Proliance 360 verwalten Sie TOMs nach Art. 32 DSGVO, prüfen deren Umsetzungsstatus und bereiten sich effizient auf Datenschutz-Audits vor.
Typische Unternehmensprozesse in Proliance 360
Konkreten Korrekturhinweisen in Proliance 360
Audits und interne Prüfungen in Proliance 360
Technische und organisatorische Maßnahmen zentral verwalten
Technische und organisatorische Maßnahmen schützen personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung und weiteren Sicherheitsrisiken. Mit Proliance 360 dokumentieren Sie Ihre TOMs an einem zentralen Ort - ohne verteilte Excel-Dateien oder manuelle Listen.
- Verantwortlichkeiten, Status, Nachweise und Änderungen bleiben transparent und aktuell.
Ihre Vorteile mit der TOMs-Dokumentation von Proliance
TOMs nach Art. 32 DSGVO dokumentieren
Art. 32 DSGVO verlangt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, die dem jeweiligen Risiko angemessen sind. Dazu können beispielsweise Zutritts- und Zugangskontrollen, Verschlüsselung, Datensicherungen, Berechtigungskonzepte und Verfahren zur Wiederherstellung gehören. Mit Proliance 360 erfassen, bewerten und verwalten Sie diese strukturiert.
Die Dokumentation lässt sich mit Dienstleistern, Auftragsverarbeitungsverträgen und relevanten Unternehmensprozessen verknüpfen.
Diese Herausforderungen lösen Sie mit Proliance 360
Funktionen der TOMs-Software für Datenschutz
Vom vorbereiteten Katalog bis zur auditfähigen Historie: Proliance 360 unterstützt den gesamten Dokumentationsprozess.
Für wen eignet sich die TOMs-Dokumentation?
Proliance 360 eignet sich für Unternehmen, die ihre technischen und organisatorischen Maßnahmen effizienter verwalten und ihre Datenschutzdokumentation professionalisieren möchten.
- Datenschutzverantwortliche und Datenschutzkoordinator:innen
- Unternehmen mit mehreren Standorten oder Gesellschaften
- Mittelständische Unternehmen ohne eigenes großes Datenschutzteam
- Unternehmen mit zahlreichen Dienstleistern und Cloud-Anwendungen
- Organisationen, die sich auf Datenschutz- oder ISO-27001-Audits vorbereiten
- Unternehmen, die Excel-Listen und verteilte Dokumente ablösen möchten
TOMs-Software für DSGVO statt Excel
Excel kann für erste Übersichten ausreichen. Für eine dauerhaft gepflegte TOMs-Dokumentation entstehen jedoch schnell Nachteile.
Ihr Weg zu einer aktuellen TOMs-Dokumentation nach DSGVO
98% Zufriedenheit: Über 3.000 Unternehmen schenken Proliance seit 2017 ihr Vertrauen
TOMs-Software allein reicht nicht aus? Kein Problem: Proliance ist auch persönlich für Sie da
Persönliche Datenschutz-Expertise für Beratung, externe DSB-Unterstützung und Audits - passend zu Ihrem Bedarf.
Datenschutz-Compliance strukturiert im Griff
Häufige Fragen zur Compliance Management Software
Sie benötigen eine vollständige Übersicht aller TOM mit Compliance-Status, Verantwortlichkeiten und Änderungshistorie. Manuell ist das sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Mit der Proliance TOM-Software für Datenschutz haben Sie alle Informationen zentral dokumentiert und können Auditoren direkten Einblick in Ihre TOM-Dokumentation geben – mit Compliance-Übersicht und revisionssicherer Änderungshistorie. 👉 Jetzt von Proliance zu Datenschutz beraten lassen und fürs Datenschutzaudit vorbereitet sein!
Excel ist einfach, aber fehleranfällig: Keine Änderungshistorie, keine automatische Compliance-Prüfung, kein Status-Überblick, hoher manueller Aufwand bei Updates. Das DSGVO TOM-Management von Proliance bietet vorkonfigurierte Maßnahmen, Compliance-Tracking, automatische Hinweise und zentrale Verwaltung - also: Erhebliche Zeitersparnis und höhere Rechtssicherheit.
Für jeden Auftragsverarbeiter (z.B. Cloud-Dienste wie Microsoft 365, AWS, Google Workspace) müssen Sie TOM im AVV dokumentieren. Prüfen Sie die Dienstleister-TOM und verknüpfen Sie diese mit Ihren eigenen Maßnahmen. Mit einer AVV-integrierten Software dokumentieren Sie Dienstleister-TOM zentral und verknüpfen sie mit den entsprechenden Verträgen.
Ja, es gibt kostenlose Word- und Excel-Vorlagen für TOM. Diese sind jedoch oft veraltet, unvollständig und bieten keine automatische Compliance-Prüfung oder Änderungshistorie. Proliance bietet eine Software-Lösung für revisionssichere Dokumentation mit vorkonfigurierten TOM-Bibliotheken.
Sie benötigen eine strukturierte Übersicht aller technischen und organisatorischen Maßnahmen aus den 14 Kontrollbereichen (Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Verschlüsselung etc.). Diese müssen Sie nach Risiko bewerten, dokumentieren und für Audits bereithalten. Mit einer TOM-Software wie Proliance 360 dokumentieren Sie alle Maßnahmen zentral, nutzen vorkonfigurierte Vorlagen und behalten den Compliance-Status im Blick.
