Datenschutz bei Videoüberwachung: Checkliste nach DSGVO

Videoüberwachung ist nur unter engen Voraussetzungen zulässig. Entscheidend sind Zweck, Verhältnismäßigkeit, Transparenzpflichten sowie eine sichere Verarbeitung (z. B. Zugriff, Speicherung, Löschung). Unsere PDF-Checkliste hilft, die wichtigsten Punkte strukturiert zu prüfen und zu dokumentieren – ohne die detaillierten Inhalte, Vorlagen und Muster auf der Seite vorwegzunehmen.

Videoaufnahmen & Datenschutz

Für eine geplante Videoüberwachung in Teilen des Unternehmens braucht es akribische datenschutzrechtliche Vorbereitungen. Je nach Bereich (z. B. Arbeitsplatz, Eingänge, Lager, öffentlich zugängliche Flächen) kann der Eingriff in Rechte und Freiheiten betroffener Personen erheblich sein.

Umso wichtiger ist eine saubere Planung: Was ist der Zweck? Welche Bereiche werden erfasst? Gibt es mildere Mittel? Wer hat Zugriff? Wie lange wird gespeichert? Diese Fragen sind entscheidend, bevor Kameras eingesetzt werden.

Wichtig: Neben den in der Checkliste aufgeführten Punkten ist regelmäßig zu prüfen, ob eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO erforderlich ist – insbesondere, wenn ein hohes Risiko für Rechte und Freiheiten besteht oder öffentlich zugängliche Bereiche umfangreich überwacht werden.

Sind Videoaufnahmen ohne Einverständnis erlaubt?

Videoaufnahmen ohne Einwilligung sind nur in eng begrenzten Ausnahmefällen zulässig. Verdeckte Überwachung ist rechtlich besonders sensibel und typischerweise nur bei konkretem, dokumentierbarem Verdacht und strengen Voraussetzungen denkbar. Eine dauerhafte heimliche Videoüberwachung ist in der Regel unzulässig. Proliance unterstützt bei rechtssicherer Einordnung und Umsetzung.

Videoüberwachung DSGVO-konform durchführen

Bei einer geplanten Videoüberwachung am Arbeitsplatz gilt es u.a. folgende Punkte zu beachten:

• Rechte der Betroffenen und Eingriffsintensität
• Rechtsgrundlage und Interessenabwägung
• Transparenzpflichten (Hinweise/Informationen)
• sichere Verarbeitung (Zugriffe, Speicherdauer, Löschung, Prozesse)

Auf diese und weitere Punkte gehen wir in der Checkliste ein – kompakt, strukturiert und als Grundlage für interne Abstimmungen.

Vorlage Videoaufnahmen DSGVO

Um Videoüberwachung datenschutzkonform umzusetzen, müssen bereits vorab zentrale Punkte feststehen (z. B. Zweck, Bereich, Zugriffskonzept, Speicherdauer, Verantwortlichkeiten). Unsere Checkliste dient als Ersteinschätzung und unterstützt bei der Vorbereitung. Bitte beachten Sie: Es braucht immer eine Einzelfallbeurteilung, um eine Videoüberwachung DSGVO-konform zu gestalten.

Download: Checkliste Videoüberwachung nach DSGVO + Muster-Hinweis

Wird eine Videoüberwachung im Unternehmen durchgeführt, braucht es dafür auch einen entsprechenden visuellen Hinweis. Ein Muster-Hinweis für eine Videoüberwachung nach Art. 13 DSGVO ist im Download (PDF) enthalten.

Bitte beachten Sie: Den Muster-Aushang müssen Sie unbedingt personalisieren und an die konkreten Gegebenheiten vor Ort anpassen.

Ich möchte die Videüberwachung datenschutzkonform umsetzen

Treten Sie noch heute mit Proliance in Kontakt und fordern Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch an. Wir helfen Ihnen gerne weiter und finden zusammen mit Ihnen die passende Lösung für eine datenschutzkonforme Videoüberwachung.