Ganzheitliche Compliance-Lösungen

Compliance für MedTech – wo Regulatorik auf Produkterfolg trifft

Proliance ist der spezialisierte Compliance-Partner für Einrichtungen in der Medizintechnik: Wir decken alle regulatorischen Anforderungen ab - DSGVO, NIS2, ISO 27001 und KI-Governance - mit über 300 betreuten Gesundheitseinrichtungen, über 50 zertifizierten Expert:innen und einer Plattform, die im Praxisalltag wirklich funktioniert.

Compliance Dashboard showing 48% progress, audit tasks progress bars, and status marked as good.
3.000+ Unternehmen aus 50+ Branchen
50+ TÜV-, DEKRA- & iapp-zertifizierte Expert:innen
Hosted in Europe
Zwei Personen arbeiten an orthopädischen Hilfsmitteln; eine hält eine blaue Schienenorthese, die andere zeigt auf ein Tablet mit einem technischen Diagramm, daneben liegt eine schwarze Orthese auf dem Tisch.
Compliance. Sicher erledigt.
Ärztin in einem weißen Kittel mit Stethoskop um den Hals betrachtet digitale Gehirn-CT-Bilder auf einem Tablet in einer modernen medizinischen Praxis.
MedTech-Compliance

Compliance für MedTech: DSGVO, MDR, NIS2 und EU AI Act aus einer Hand

MedTech-Unternehmen – Hersteller von Medizinprodukten, Anbieter von Medizinsoftware und Digital-Health-Startups – stehen vor einem der komplexesten Regulierungsumfelder überhaupt: DSGVO, EU-Medizinprodukteverordnung (MDR bzw. IVDR), ISO 13485, NIS2 und EU AI Act greifen ineinander und müssen gleichzeitig erfüllt werden. Proliance begleitet MedTech-Unternehmen in der DACH-Region dabei, Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance strukturiert, rechtssicher und ohne unnötigen Overhead umzusetzen.

Ihre Ausgangslage

Welches MedTech-Unternehmen sind Sie?

Die Compliance-Anforderungen eines Medizinprodukteherstellers unterscheiden sich grundlegend von denen eines Digital-Health-Startups oder eines Softwareanbieters im klinischen Umfeld. Proliance kennt diese Profile – und hat für jedes eine erprobte Lösung.

Regulatorik im Überblick

Warum MedTech-Compliance mehr ist als DSGVO

MedTech-Unternehmen operieren an der Schnittstelle von Medizin, Technologie und Regulatorik. Mehrere Regelwerke greifen gleichzeitig – und beeinflussen sich gegenseitig. Was in anderen Branchen als vollständige Compliance gilt, ist im MedTech-Bereich oft nur der Einstieg.

Dreifache Regulatorik: DSGVO + MDR / IVDR + EU AI Act
MedTech-Unternehmen müssen Datenschutz, Produktzulassung und KI-Governance parallel managen. Die EU-Medizinprodukteverordnung (MDR) und die In-vitro-Diagnostika-Verordnung (IVDR) stellen eigene Anforderungen an Patientendaten, technische Dokumentation und Nachverfolgbarkeit – zusätzlich zur DSGVO und dem EU AI Act für KI-gestützte Produkte.
Software als Medizinprodukt (SaMD): Eigene Spielregeln
Wer Software entwickelt, die medizinische Zwecke erfüllt, muss IEC 62304 einhalten – mit strengen Vorgaben für Softwarelebenszyklus, Risikoklassifizierung und Dokumentation. Datenschutz und Informationssicherheit sind dabei keine optionalen Add-ons, sondern Zulassungsvoraussetzung.
Zertifizierungsdruck als Marktzugangsbarriere
Krankenhäuser, Kassen und internationale Kunden fordern ISO 13485, ISO 27001 und NIS2-Nachweise vor Vertragsabschluss. Investoren prüfen im Due-Diligence-Prozess den Reifegrad Ihrer Compliance-Strukturen. Wer hier nicht liefern kann, verliert Deals – unabhängig von der Produktqualität.
Fehlende interne Regulatory-Expertise
Die meisten MedTech-Unternehmen – insbesondere Startups und mittelständische Hersteller – haben kein dediziertes Regulatory-Affairs-Team. Datenschutz, Informationssicherheit und MDR-Compliance werden von wenigen Personen nebenbei gemanagt. Das skaliert nicht.
KI im Medizinprodukt: Weitere Pflichten durch den EU AI Act
Immer mehr MedTech-Produkte nutzen KI – für Diagnostik, Bildauswertung oder klinische Entscheidungsunterstützung. Der EU AI Act klassifiziert viele dieser Anwendungen als Hochrisiko-KI und verpflichtet Hersteller zu Risikoanalysen, Transparenzpflichten und menschlicher Aufsicht.
Person tippt auf einer silbernen Laptop-Tastatur an einem hellen Arbeitsplatz vor einem Fenster.
Leistungen für MedTech

Das Proliance-Leistungsportfolio für MedTech

Proliance bündelt alle regulatorischen Anforderungen der MedTech-Branche in einem Angebot: Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance – mit zertifizierten Experten und einer Plattform, die für die Komplexität dieser Branche gebaut wurde.

Externer Datenschutzbeauftragter mit MedTech-Expertise

Unsere DEKRA- und TÜV-zertifizierten Datenschutzbeauftragten kennen die spezifischen Anforderungen im MedTech-Bereich – von der Verarbeitung klinischer Daten bis zur DSGVO-konformen Gestaltung von Medizinprodukten. Persönlicher Ansprechpartner.

DSGVO-Compliance für Medizinprodukte & Medizinsoftware

Verarbeitungsverzeichnisse (VVT), Auftragsverarbeitungsverträge (AVV), Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), produktbezogene Datenschutzerklärungen: Wir erstellen und pflegen alle erforderlichen Dokumente – rechtssicher und MDR-kompatibel.

MDR / IVDR: Datenschutz als Zulassungsbestandteil

Die EU-Medizinprodukteverordnung stellt eigene Anforderungen an den Datenschutz – von der klinischen Bewertung bis zur Post-Market-Surveillance. Proliance integriert die datenschutzrechtlichen Aspekte Ihrer MDR- und IVDR-Konformität direkt in Ihre technische Dokumentation.

ISO 13485 & ISO 27001: Von der GAP-Analyse zur Zertifizierung

Proliance begleitet Sie durch den gesamten Zertifizierungsprozess – strukturiert, termingerecht und mit klarem Blick auf das, was wirklich notwendig ist. Kein Overhead, keine unnötige Bürokratie.

Informationssicherheit & NIS2 für MedTech

Cyberangriffe auf MedTech-Unternehmen nehmen zu – und NIS2 macht Informationssicherheit zur Pflicht für alle, die in kritische Infrastrukturen liefern. Proliance analysiert Ihre Betroffenheit, entwickelt ein maßgeschneidertes ISMS und setzt es mit Ihnen um.

KI-Governance & EU AI Act

Setzen Sie KI in Ihren Produkten oder internen Prozessen ein? Proliance klassifiziert Ihre KI-Anwendungen nach dem EU AI Act, bewertet das Risikopotenzial und entwickelt ein praxistaugliches KI-Governance-Framework – damit Sie KI rechtskonform und zukunftssicher einsetzen.

Proliance 360 – Compliance-Plattform für die MedTech-Industrie

Alle Aufgaben, Dokumente, Fristen und Nachweise zu Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Governance an einem Ort. Entwickelt von Compliance-Experten für Compliance-Experten. Hosted in Europe, auditbereit, intuitiv bedienbar.

Welche Normen gelten für Ihr Unternehmen?
5 kurze Fragen — sofort erfahren, welche Regulierungen für Sie verpflichtend sind.
1
Branche
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Größe
3
Tätigkeiten
4
Kunden
5
Ergebnis
In welcher Branche ist Ihr Unternehmen tätig?
Gesundheit
Kliniken, Medtech, Pharma
Agenturen
Marketing, Consulting, BPO
IT & Software
SaaS, Systemhäuser, MSP
Personalberatungen
Recruiting, HR-Services
Tourismus
Hotels, Reisebüros, Events
Industrie
Fertigung, Logistik, E-Commerce
Energiewirtschaft
Versorger, Infrastruktur
Sonstiges
Hier nicht aufgelistet
Wie viele Mitarbeiter hat Ihr Unternehmen?
1-9 Mitarbeiter
Kleinstunternehmen
10-49 Mitarbeiter
Kleinunternehmen
50-249 Mitarbeiter
Mittelstand
250+ Mitarbeiter
Großunternehmen
Was trifft auf Ihr Unternehmen zu?
KI mit begrenztem Risiko
ChatBots, Textassistenz, Office-KI
Hochrisiko-KI (Anhang III)
HR-Screening, Bonität, Biometrie
Kritische Infrastruktur
Energie, Wasser, Gesundheit, Transport
Verarbeitung personenbezogener Daten
Kundendaten, Mitarbeiterdaten, CRM
IKT-Dienstleister für Finanzsektor
Cloud, Hosting, Software für Banken
Digitale Dienste / Online-Plattformen
SaaS, Marktplätze, DNS, Cloud
Wer sind Ihre Kunden bzw. Auftraggeber?
Banken & Versicherungen
DORA-Anforderung an IKT-Drittanbieter
Konzerne & Großunternehmen
Fordern oft ISO 27001 als Lieferantenanforderung
Automobilhersteller / OEMs
TISAX-Anforderung in der Lieferkette
Internationale Kunden
ISO 27001 als globaler Standard
KMU / Endkunden
Keine spezifischen Zertifizierungsanforderungen
Öffentliche Auftraggeber
Ausschreibungen verlangen oft Zertifizierung
Ihre Norm-Analyse
Basierend auf Ihren Angaben — diese Regulierungen sind für Ihr Unternehmen verpflichtend
Branche: —
Unternehmensgröße: —
Anzahl Pflicht-Normen: 0 Normen identifiziert
Proliance ExpertenTeam

Ihre persönlichen Compliance-Experten

Über 50 Expert:innen für Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance stehen Ihnen persönlich zur Seite – mit klaren Antworten innerhalb von 48 Stunden.

Erfahrungsberichte

Über 3.000 Unternehmen arbeiten mit Proliance – darunter MedTech-Hersteller und Medizinsoftware-Anbieter

Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
Proliance hat uns dabei geholfen, den Datenschutz in unserem Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen. Die Expertise und schnelle Reaktionsfähigkeit des Teams haben uns bei jedem Schritt unterstützt. Absolut empfehlenswert.
Wir waren auf der Suche nach einem professionellen Datenschutz-Komplett-Paket. Mit Proliance sind wir in guten Händen und vollumfänglich beraten!
Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
In unserer Gesundheitsbranche hat das Thema Datenschutz einen hohen Stellenwert. Wir haben stark mit den ständig wachsenden Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit zu tun. Proliance hilft uns dabei, schnelle und passgenaue Lösungen zu finden.
Proliance überzeugt uns durch verlässliche Ansprechpartner, detaillierte Berichte und eine offene Kommunikation. Die Lösung hilft uns, organisatorische Schwachstellen zu erkennen, die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zu verbessern und ISO-Zertifizierungen vorzubereiten.
98
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Zufriedenheit
3000
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Unternehmen
4.8
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Capterra
4.6
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OMR Reviews
Häufige Fragen

Fragen, die MedTech-Unternehmen uns am häufigsten stellen

Braucht mein MedTech-Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Ja – in den meisten Fällen. MedTech-Unternehmen verarbeiten regelmäßig Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO, was in der Regel zur Pflichtbestellung eines Datenschutzbeauftragten führt. Ebenso gilt die Pflicht ab 20 Personen, die ständig mit automatisierter Datenverarbeitung beschäftigt sind. Ein externer DSB mit MedTech-Expertise ist dabei oft die effizienteste Lösung – Proliance übernimmt diese Funktion für MedTech-Unternehmen in der gesamten DACH-Region.

Was regelt die EU MDR in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit?

Die EU-Medizinprodukteverordnung stellt eigene Anforderungen an den Umgang mit klinischen Daten, die Post-Market-Surveillance und die technische Dokumentation – und überschneidet sich dabei mit DSGVO und ISO 27001. Hersteller müssen sicherstellen, dass Patientendaten DSGVO-konform verarbeitet und durch geeignete Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Proliance integriert alle drei Anforderungsbereiche in eine kohärente Compliance-Strategie.

Wie hängen DSGVO, ISO 13485 und Informationssicherheit zusammen?

ISO 13485 regelt das Qualitätsmanagementsystem für Medizinproduktehersteller, enthält aber keine eigenen Datenschutzvorgaben. Viele Prozesse – Rückverfolgbarkeit, Kundenbeschwerden, klinische Bewertung – berühren jedoch personenbezogene Daten und müssen DSGVO-konform gestaltet werden. ISO 27001 ergänzt das System um den Informationssicherheitsaspekt. Proliance stimmt alle drei Anforderungen aufeinander ab und bildet sie in einem integrierten System ab.

Was ist Software als Medizinprodukt (SaMD) und welche Compliance-Pflichten gelten?

SaMD ist Software, die eigenständig medizinische Zwecke erfüllt – etwa zur Diagnose, Überwachung oder Therapieunterstützung. Sie unterliegt der EU MDR, muss nach IEC 62304 entwickelt werden und verarbeitet hochsensible Patientendaten. DSGVO-Konformität, Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Informationssicherheit nach ISO 27001 und ggf. KI-Governance nach EU AI Act sind keine optionalen Extras, sondern Zulassungsvoraussetzung. Proliance begleitet SaMD-Hersteller durch den gesamten Compliance-Aufbau.

Gilt NIS2 für MedTech-Unternehmen?

Das hängt von Ihrer Rolle in der Lieferkette ab. MedTech-Unternehmen, die direkt als kritische Infrastruktur eingestuft sind oder in kritische Infrastrukturen liefern, können unter NIS2 fallen. Die Richtlinie verpflichtet zu verschärften Sicherheitsmaßnahmen, Meldepflichten bei Vorfällen und regelmäßigen Nachweisen. Proliance analysiert Ihre individuelle NIS2-Betroffenheit und begleitet Sie von der GAP-Analyse bis zur ISO-27001-Zertifizierung.

Was bedeutet der EU AI Act für MedTech-Hersteller?

KI-gestützte Medizinprodukte – etwa für Bilddiagnostik, klinische Entscheidungsunterstützung oder automatisierte Risikoklassifizierung – werden vom EU AI Act häufig als Hochrisiko-KI eingestuft. Das bedeutet: Risikoanalysen, Transparenzpflichten, menschliche Aufsicht und lückenlose Dokumentation. Proliance hilft Ihnen, Ihre KI-Anwendungen zu klassifizieren, ein KI-Governance-Framework aufzubauen und die Anforderungen des AI Acts in Ihre bestehenden MDR-Prozesse zu integrieren.

Ressourcen & Wissen

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Regulatorik im Griff – damit Ihr Produkt den Markt erreicht.

Datenschutz, Informationssicherheit, KI-Governance: Proliance macht MedTech-Compliance planbar. Unsere Experten analysieren Ihre individuelle Situation – kostenlos, unverbindlich und mit klarem Blick auf das, was wirklich notwendig ist.
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Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.