Compliance for All Industries – Retail, Logistics, Hospitality & More
Why Does Every Industry Need Data Protection and Information Security?
Data protection is not a matter of industry – it's a legal obligation for every company that processes personal data. The GDPR applies to retail, education, logistics, hospitality, crafts, and all other economic sectors. Only by acting in a legally compliant manner can you avoid fines and strengthen the trust of customers, employees, and business partners.
What Compliance Risks Do Companies Face for Violations?
Missing privacy policies, incomplete records of processing activities, or inadequate contracts with service providers can lead to fines of up to €20 million or 4% of global annual turnover. Supervisory authorities are increasing their scrutiny – even for smaller companies.
E-commerce, newsletter marketing, and website operators are particularly at risk. Competitors and consumer protection associations exploit GDPR violations for costly legal warnings.
Ransomware, phishing, and hacker attacks are increasingly affecting medium-sized companies. Without an IT security concept, operational failures, data loss, and high recovery costs are imminent.
Customers demand information, erasure, or data portability under the GDPR. Companies without documented procedures quickly come under pressure and risk complaints to supervisory authorities.
Most data breaches are caused by human error: accidental emails to wrong recipients, insecure passwords, or a lack of awareness in handling personal data.
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Wir schnüren passgenaue Leistungspakete abgestimmt auf Ihre Betriebsgröße, Ihre Prozesse und Ihre Ziele. Gemeinsam setzen wir Datenschutz und Informationssicherheit so um, dass sie rechtssicher, verständlich und im Tagesgeschäft praktikabel sind.
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Vier Sofortmaßnahmen: Erfassen Sie alle personenbezogenen Daten in einem Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO. Erstellen Sie eine vollständige Datenschutzerklärung für Ihre Website. Implementieren Sie technische Schutzmaßnahmen wie Updates, Firewall und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Schließen Sie Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO mit Hosting-Providern, E-Mail-Tools und Lohnbuchhaltung ab. Proliance hilft Unternehmen auf dem Weg zur Compliance.
Handelsunternehmen verarbeiten regelmäßig Kundendaten, Zahlungsinformationen und Lieferantenkontakte. Sobald Sie einen Online-Shop betreiben, Newsletter versenden oder digitale Kassensysteme nutzen, ist ein Datenschutzbeauftragter oft Pflicht. Proliance unterstützt Handelsunternehmen mit TÜV- und DEKRA-zertifizierten externen Datenschutzbeauftragten.
Die DSGVO gilt branchenübergreifend für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet – ob Handel, Gastronomie, Logistik oder Bildung. Die Bestellpflicht eines Datenschutzbeauftragten hängt von der Art und dem Umfang der Verarbeitung ab. Ein externer Datenschutzbeauftragter von Proliance erfüllt die gesetzliche Pflicht und bringt zertifizierte Expertise mit.
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