Technisch organisatorische Maßnahmen

Die Datenschutzgrundverordnung fordert von Unternehmen, sorgsam mit personenbezogenen Daten umzugehen. Ein wichtiges Instrument, um Risiken bei der Datenverarbeitung zu reduzieren, ist die Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA). Erfahren Sie, wann Ihr Unternehmen eine DSFA braucht, wer zuständig ist und was drinstehen sollte.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer - etwa in die USA – gelten seit Kurzem neue Standardvertragsklauseln, die von der EU in einer überarbeiteten Version verabschiedet wurden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die aktuellen SCC in der Praxis korrekt umsetzen.

Während Länder wie Italien und Belgien die NIS2-Richtlinie bereits in nationales Recht umgesetzt haben, hinkt Deutschland bei der NIS2-Umsetzung hinterher. Wann tritt das „NIS2UmsuCG“ für Deutschland in Kraft und was müssen die über 30.000 betroffenen Unternehmen jetzt schon wissen?

Die Business Impact Analyse (BIA) ist das zentrale Instrument des Business Continuity Managements (BCM) im Mittelstand. Sie ermöglicht es Unternehmen, Risiken gezielt zu erkennen und die Auswirkungen von Störungen auf kritische Geschäftsprozesse zu bewerten. Gerade für mittelständische Unternehmen, die vor steigenden Anforderungen durch ISO 27001 und NIS2 stehen, ist eine professionelle BIA unverzichtbar, um Informationssicherheit und Compliance nachhaltig zu gewährleisten.

Mit einem IT-Sicherheitskonzept verbessern Unternehmen den Schutz ihrer IT-Systeme und verhindern, dass sensible Daten durch Ausfälle oder Angriffe in falsche Hände geraten. Erfahren Sie alles über die Anforderungen an ein solches Konzept und wie Sie ein IT-Sicherheitskonzept für Ihr Unternehmen erstellen.

Sobald am Arbeitsplatz personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa durch Zeiterfassung, E-Mail-Systeme oder Videoüberwachung – braucht es klare, rechtssichere Regelungen. Betriebsvereinbarungen bieten hierfür den passenden Rahmen. Doch seit Inkrafttreten der DSGVO gelten strengere Anforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Betriebsvereinbarung notwendig ist, welche Datenschutzvorgaben sie erfüllen muss und warum Standardvorlagen oft nicht ausreichen. Plus: praktische Tipps für die Erstellung individueller, DSGVO-konformer Vereinbarungen.

Sie müssen SCC abschließen, weil Sie personenbezogene Daten an einen außereuropäischen Auftragsverarbeiter übermitteln? Dazu braucht es nun neben den SCC ein TIA. Doch was genau ist das Transfer Impact Assessment und wie wird es angefertigt? Wir klären auf.

Auch bei Unternehmenstransaktionen (Mergers & Acquisitions) gewinnt der Datenschutz an Bedeutung, da sich das Haftungsrisiko für Investoren seit der DSGVO stark erhöht hat. Wir erklären, welche Datenschutz-Aspekte in der Due Diligence zu beachten sind.

Pseudonymisierung und Anonymisierung können die Datenschutz-Compliance für Unternehmen vereinfachen. Dennoch steht hinter den beiden Begriffen oft noch ein großes Fragezeichen. Wir klären auf.

Bereits vor der DSGVO sah das alte Bundesdatenschutzgesetz eine Löschung von Daten in bestimmten Fällen vor. Viele Unternehmen das Thema Datenlöschung nicht ernst genommen und folglich ihre Löschpflicht nicht konsequent umgesetzt. Mit der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) können sich Unternehmen angesichts drastisch erhöhter Bußgeldrahmen bei Datenpflichtverstößen Nachlässigkeiten in diesem Bereich nicht mehr leisten. Denn eines ist klar: Zu jedem datenschutzkonformen Datenmanagement im Unternehmen gehört zwingend ein entsprechendes Löschkonzept. Was ist dabei zu beachten?

Eine Definition für die „Verarbeitung“ von Daten findet sich in Art. 4 Nr. 2 DSGVO: Verarbeitung ist jeder, mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dazu gehört das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von Daten. Wenn diese Vorgänge mittels automatisierter Verfahren stattfinden spricht man von „automatisierter Verarbeitung“.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt Unternehmen vor, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu ergreifen, um personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten. TOM umfassen Instrumente, mit denen Unternehmen den Datenschutz gewährleisten müssen. Art. 25 verpflichtet Verantwortlliche außerdem zur Datenschutz-Dokumentation. Erfahren Sie, was im Zusammenhang mit TOM noch zu beachten ist.

Betriebsgeheimnisse, firmeneigenes Wissen, geheime und vertrauliche Informationen, Kunden- oder personenbezogene Daten – all diese Daten können mit einer Verschwiegenheitserklärung oder auch Geheimhaltungsvereinbarung geschützt werden. Im englischen bekannt als NDA (Non-Disclosure-Agreement) sind Verschwiegenheitserklärungen für Mitarbeiter häufig Bestandteile von Arbeitsverträgen. Die Vertragsparteien sind dabei der Mitarbeiter selbst und der Arbeitgeber.

Erstellen Sie Ihr Verarbeitungsverzeichnis rechtssicher und digital.

An den Terminus der "Verarbeitung personenbezogener Daten" knüpfen eine Vielzahl datenschutzrechtlicher Vorschriften an. Unternehmen sollten sich deshalb mit dem Begriff Datenverarbeitung und den diesem zugrundeliegenden gesetzlichen Regelungen auseinandersetzen, um dem eigenen datenschutzrechtlichen Aufgaben- und Pflichtenkreis genau nachkommen zu können.

Die Anforderungen der DSGVO im Unternehmen richtig umzusetzen, ist für viele eine Herausforderung. Mit unseren DSGVO-Tools helfen wir Ihnen dabei, diese Aufgabe einfach, intuitiv und vor allem digital zu meistern.

Kein Überblick bei der DSGVO-Umsetzung? Informieren Sie sich jetzt bei dem Experten für Datenschutz und laden Sie sich unsere aktuelle Checkliste zum Cookie-Einsatz bei Webseiten herunter.

Eine Datenprüfung beziehungsweise Datenschutzprüfung kann in unterschiedlicher Form und von verschiedenen Seiten aus vorgenommen werden. Besonders eine Datenschutzprüfung von öffentlich-rechtlicher Seite, die Überwachungsbehörden vornehmen, kann im Falle eines negativen Ausganges sehr ernste Konsequenzen für das Unternehmen haben. Insgesamt ist das Thema auch für die Reputation eines Unternehmens im datenschutzrechtlichen Bereich zunehmend auch für den Wettbewerb mit anderen Unternehmen relevant. Eng verknüpft ist das Thema Datenschutzprüfung auch mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.

Im Zuge des betrieblichen Datenschutz-Managements fällt immer wieder der Begriff „Datenschutz-Compliance“ oder „Compliance Richtlinien“. Diese Begriffe sind zunächst relativ unspezifisch, meinen aber im Zusammenhang mit Unternehmen betreffende Datenschutzangelegenheiten die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien, Gesetze und Verordnungen. Gerade bei KMUs können Compliance (DSGVO) und Datenschutz relativ synonym verwendet werden.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten greifen seit dem Inkrafttreten der DSGVO verschärfte Anforderungen. Was früher im Rahmen des alten Bundesdatenschutzgesetzes noch als Vorabkontrolle bekannt war, wurde im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung zur Datenschutz-Folgeabschätzung. Insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen stellt die Folgenabschätzung eine Herausforderung dar, da es sich hierbei um einen umfangreichen und aufwändigen Prozess handelt. Allerdings ist nicht jedes Unternehmen zu einer Datenschutz-Folgenabschätzung verpflichtet. Genauere Informationen, ob die DSGVO eine Folgenabschätzung von Ihnen verlangt, finden Sie hier.

Die ISO 27001 Zertifizierung ist ein bedeutender Meilenstein für Unternehmen, die ihre Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) auf höchstem Niveau etablieren wollen. Doch bevor dieses Ziel erreicht wird, steht ein entscheidender Schritt bevor: das ISO 27001 Audit. Dieses Audit ist mehr als nur eine formale Prüfung – es ist der ultimative Test für die Wirksamkeit und Robustheit Ihres ISMS. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige rund um das ISO 27001 Audit, den Ablauf, die Vorbereitung und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können, um das Zertifikat erfolgreich zu erlangen.

In der zunehmend digitalisierten Welt sind Passwörter die vorderste Verteidigungslinie für unsere persönlichen Daten. Doch wie sicher sind diese traditionellen Passwörter wirklich? Angesichts der ständigen Weiterentwicklung von Technologien und der wachsenden Bedrohungen durch Cyberkriminalität ist es unerlässlich, verschiedene Authentifizierungsmethoden zu evaluieren und zu verstehen.

In der heutigen digitalen Welt ist Datenschutzkonformität für Unternehmen von zentraler Bedeutung. Die Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) hat neue Standards für den Umgang mit personenbezogenen Daten gesetzt und fordert Unternehmen auf, ihre Datenschutzpraktiken anzupassen. Was bedeutet Datenschutzkonformität aber genau, welche Anforderungen stellt die DSGVO und wie können Sie Ihr Unternehmen DSGVO-konform aufstellen?

IT-Unternehmen stehen vor großen Herausforderungen: Cyberbedrohungen werden immer größer, gleichzeitig dürfen sie bei der Digitalisierung den Anschluss nicht verlieren. Wie Datenschutz hilft, IT-Sicherheit und Fortschritt in Einklang zu bringen

Ein robustes Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) bildet das Rückgrat einer effektiven Sicherheitsstrategie im Unternehmen. Erfahren Sie, auf welchem Weg Sie ein solches System in Ihrem Unternehmen implementieren, damit Hacker draußen bleiben.

Datenschutz durch Technikgestaltung sieht die DSGVO mittels privacy by design vor. Privacy by default soll zudem datenschutzfreundliche Voreinstellungen garantieren. In der Praxis funktioniert das nicht immer.

Von der Zahlungsabwicklung über allgemeines Onlinebanking bis zur Kreditvergabe – Banken und Finanzinstitute verarbeiten viele personenbezogene Daten. Was gibt es beim Thema Datenschutz und Bank zu beachten?

Unterliegen E-Mails dem Datenschutz und wenn ja, welche Regelungen gelten beim E-Mail-Verkehr? Erfahren Sie, was es beim privaten und beruflichen E-Mail-Versand zu beachten gilt und warum es sich lohnt, genauer hinzuschauen.

Das BSI hat neue Empfehlungen für Passwörter veröffentlicht. Komplexe Passwörter und häufige Passwortänderungen werden nicht mehr empfohlen. Was genau das bedeutet und wie Sie die neuen Hinweise in Ihrer Passwortrichtlinie umsetzen können, zeigen wir Ihnen in diesem Artikel.

Damit Prozesse, Lieferketten oder der CO2-Fußabdruck besser werden, müssen Unternehmen Daten erheben – wirklich effizient können diese aber erst genutzt werden, wenn man sie teilt. Welche Vorteile und Hürden gibt es? Und welche Rolle spielen dabei Plattformen, der Data Act und Datenschutzbeauftragte?

Betreiber von Websites müssen die Einwilligung ihrer User für das Speichern und Verarbeiten von Daten einholen, wenn sie Google Ads oder Google Analytics nutzen. Für sie ist der Einsatz des Google Consent Modes seit März 2024 verpflichtend. Wir informieren darüber, was das konkret für Sie bedeutet.

Mit Google Fonts stehen Ihrem Unternehmen hunderte kostenfreie Schriftarten zur Verfügung, die Sie auf Ihrer Website kommerziell nutzen dürfen. Voraussetzung dafür ist eine DSGVO-konforme Einbindung der Fonts.  

Egal, ob Sie den Meta Pixel bereits verwenden oder den Einsatz erst planen: Hier erfahren Sie alles, was Sie bei dem Tool datenschutzrechtlich beachten müssen und wie Sie den Meta Pixel so DSGVO-konform wie möglich einsetzen.  

Nicht nur die Betreiber von Websites und Online-Shops müssen sich mit dem Datenschutz auseinandersetzen, auch App-Anbieter sind von den Regelungen zu den Datenschutzvorgaben der Europäischen Union betroffen. So enthält die DSGVO viele Pflichten für Unternehmer wie App-Betreiber und schützt die personenbezogenen Daten der Nutzer.

Es gibt sie tatsächlich noch – ratternde Faxgeräte, die keineswegs nur in verstaubten Büros stehen. Aber wie sieht es beim Thema „Datenschutz & Fax“ aus? Geht das zusammen?

Trotz Festplatten und USB-Speichersticks werden personenbezogene Daten häufig noch auf dem Medium Papier festgehalten. Doch auch diese Daten sind schützenswert und müssen bei der Entsorgung so vernichtet werden, dass Dritte keinen Zugriff erhalten. Wir zeigen, was es hier zu beachten gilt.

AGB und Datenschutzinformationen sind wichtige Bestandteile von Websites im Internethandel. Macht es also Sinn, das Thema Datenschutz direkt in die AGB aufzunehmen? Lesen Sie, welche Risiken bestehen und welches Vorgehen sich bewährt hat.

Das reCaptcha Tool von Google soll erkennen, ob es sich bei Websitebesuchern um Menschen oder Maschinen handelt. Doch die neue reCaptcha Generation ist nur schwer mit der DSGVO vereinbar.  

Bei Kontaktformularen im Internet endet der Datenschutz oftmals. Vor allem vom Grundsatz der Datensparsamkeit fehlt häufig jede Spur. Für Seitenbetreiber:innen kann das schnell teuer werden, denn hier drohen Bußgelder.

Viele Unternehmen setzen im Unternehmensalltag auf, zum Teil sogar mehrere, Auftragsverarbeiter. Diese sollten regelmäßig kontrolliert werden, um sicherzustellen, dass ein hinreichendes Datenschutz-Niveau durch die Auftragsverarbeiter gewährleistet wird. Wir zeigen auf, welche Punkte bei der Kontrolle von Auftragsverarbeitern beachtet werden müssen.