Datenschutz im Unternehmen

Wer darf im Unternehmen auf welche Daten zugreifen? Ein Berechtigungskonzept liefert klare Antworten. Warum ein solches Konzept für Unternehmen erforderlich ist, was darin geregelt sein muss und wie Sie es effektiv umsetzen.

ChatGPT weckt weltweit die Neugierde auf Künstliche Intelligenz. Wöchentlich tauschen sich rund 500 Millionen Menschen mit dem Chatbot aus. Doch mit dem Hype wächst auch die Sorge von Datenschützern. Wie sicher ist ChatGPT hinsichtlich des Datenschutzes und müssen Unternehmen auf das KI-Tool verzichten?

Mit dem zunehmenden Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen wächst auch der Bedarf an klaren gesetzlichen Regeln. Der AI Act der Europäischen Union bietet seit August 2024 einen rechtlichen Rahmen für den regulierten und sicheren Einsatz von KI-Systemen in der EU. Die KI-Verordnung (KI-VO) trat am 1. August 2024 in Kraft – mit gestaffelten Übergangsfristen bis 2027. In diesem Artikel erfahren Sie, welche konkreten Anforderungen auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie Compliance-Risiken minimieren.

Datenschutz und IT-Sicherheit sind Grundpfeiler für die Informationssicherheit in Unternehmen. Doch zwischen den drei Compliance-Bereichen besteht Verwechslungsgefahr. Erfahren Sie alles über Unterschiede und Zusammenhänge, um Ihre Unternehmensinformationen wirksam zu schützen.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet Unternehmen immense Chancen: Von der Automatisierung von Geschäftsprozessen über die Analyse großer Datenmengen bis hin zur Optimierung von Kundenerlebnissen. Doch der Einsatz von KI wirft auch Fragen auf, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Viele Unternehmen fragen sich: Wie können wir KI nutzen, ohne gegen Datenschutzvorschriften zu verstoßen?

Die Digitalisierung bringt Unternehmen, Kunden und Dienstleister näher zusammen. Immer mehr IT-Anwendungen und Informationen wandern in die Cloud. Das bringt allerdings nicht nur Effizienz, sondern auch Gefahren für Daten und Systeme. Das Zero-Trust-Prinzip soll Cyberrisiken reduzieren.

Kaum ein Dokument im Unternehmen enthält so viele sensible Mitarbeiterdaten wie die Personalakte. Datenschutz ist auch bei diesem HR-Dokument Pflicht. Erfahren Sie, welche Personaldaten es konkret zu schützen gilt und welche Datenschutzpflichten Arbeitgeber im Umgang mit Personalakten haben.

Informationssicherheit ist heute Kern der Unternehmenssteuerung: Sie reduziert Geschäftsrisiken, erfüllt regulatorische Anforderungen (u. a. NIS2, ISO 27001) und macht Sie auditfähig gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden. Dieser Beitrag erklärt die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) praxisnah – mit Fokus auf Aufgaben, Pflichten und konkrete nächste Schritte: NIS2-Standortbestimmung, ISO 27001 GAP-Analyse und ein schlank aufgesetztes ISMS.

Mit NIS2 kommen auf Unternehmen umfassende Anforderungen an die Cybersicherheit zu. Welche Pflichten Betroffene künftig erfüllen müssen und wie Ihre Organisation die NIS2-Anforderungen der EU effizient meistern kann, zeigt der folgende Artikel.

Mit NIS2 verstärkt die Europäische Union ihre Cybersicherheitsstrategie, um digitale Infrastrukturen besser gegen zunehmende Bedrohungen zu schützen. Die neue Richtlinie ersetzt die bisherige NIS1-Richtlinie und bringt erhebliche Änderungen für Unternehmen mit sich. Wie unterscheiden sich NIS1 und NIS2 und welche Anforderungen müssen Unternehmen jetzt erfüllen?

Die NIS2-Richtlinie stellt Unternehmen vor neue Security-Herausforderungen, liefert jedoch kaum Anhaltspunkte dazu, wie man ihnen begegnet. Wer sich ohnehin mit Informationssicherheit auseinandersetzt, kann Synergien zwischen NIS2 und der ISO-27001-Norm nutzen. Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes NIS2- und ISO 27001-Mapping die Cybersicherheit für Ihr Unternehmen optimieren und Compliance-Anforderungen einfacher erfüllen.

Die NIS2-Richtlinie ist eine EU-weite Regelung zur Verbesserung der Resilienz von Unternehmen gegenüber Cyberangriffen und zum Schutz kritischer Infrastrukturen. Sie erweitert die vorherige NIS-Richtlinie und deckt neue Bedrohungslagen und technologische Entwicklungen ab. Erfahren Sie, was das für Ihr Unternehmen bedeutet.

Der Einsatz von KI-Tools ist ein gigantischer Trend in der Arbeitswelt – doch mit Innovation kommt Verantwortung: Datenschutz und DSGVO-Konformität müssen bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz für Unternehmen an oberster Stelle stehen. Wer KI-Lösungen wie ChatGPT, Copilot oder Google Gemini einsetzt, muss wissen, wie diese Systeme mit personenbezogenen und sensiblen Daten umgehen. Die zentrale Frage ist: Welches dieser KI-Tools erfüllt die europäischen Datenschutz-Anforderungen – und wo lauern Risiken? Im folgenden Überblick erfahren Sie, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini in puncto DSGVO abschneiden. Dazu beleuchten wir Schlüsselthemen wie Datenminimierung, Transparenz, Kontrollierbarkeit, Risikoabschätzung und Rechenschaftspflicht – und stellen mit DeepSeek ein Negativbeispiel für DSGVO-Verstöße vor.

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer - etwa in die USA – gelten seit Kurzem neue Standardvertragsklauseln, die von der EU in einer überarbeiteten Version verabschiedet wurden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die aktuellen SCC in der Praxis korrekt umsetzen.

Während Länder wie Italien und Belgien die NIS2-Richtlinie bereits in nationales Recht umgesetzt haben, hinkt Deutschland bei der NIS2-Umsetzung hinterher. Wann tritt das „NIS2UmsuCG“ für Deutschland in Kraft und was müssen die über 30.000 betroffenen Unternehmen jetzt schon wissen?

Im Zentrum eines erkenntnisreichen Gesprächs mit Dr. Herrmann, Leiter der Bayerischen Staatskanzlei, standen die Themenschwerpunkte Datenschutz, Bürokratieabbau, Künstliche Intelligenz (KI) und Cybersicherheit. Die folgenden Fragen und Antworten unterstreichen Dr. Herrmanns optimistische Einschätzungen und zeigen Lösungen und Chancen für die digitale Zukunft auf.

In einer Welt, in der Cyberangriffe immer häufiger und raffinierter werden, sind Informationssicherheit und Datenschutz für Unternehmen essenziell. Die internationale Norm ISO 27001 hilft Unternehmen dabei, Cyberrisiken mithilfe der ISO 27001 Controls aus Anhang A zu reduzieren. Erfahren Sie alles über die ISO 27001 Controls und wie Sie die Maßnahmen erfolgreich umsetzen.

Eines der obersten Ziele der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern. Die Datenschutzgrundverordnung stärkt die Rechte Betroffener und gibt ihnen die Möglichkeit, einen sensiblen Umgang mit ihren Daten zu fordern. Welche Rechte das sind und was sie für Unternehmen bedeuten, zeigt Ihnen die folgende Übersicht.

Immer mehr Unternehmen fühlen sich mit der Umsetzung des Datenschutzes überfordert. Externe Berater helfen dabei, die DSGVO-Anforderungen korrekt und effizient umzusetzen. KMU können dabei auf finanzielle Unterstützung vom Staat zurückgreifen.

Ein Mitarbeiter hat einen USB-Stick in der Bahn vergessen oder ein E-Mail-Account im Unternehmen wurde gehackt? In diesem Artikel klären wir, ob jede Panne meldepflichtig ist und wie die DSGVO zwischen Verstößen und Verletzungen unterscheidet.

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Erweiterung der Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen wurden bereits europaweit hunderte von Datenpannen an die nationalen Aufsichtsbehörden gemeldet. Eines der wohl spektakulärsten Fälle ist sicherlich, das von der französischen Aufsichtsbehörde verhängte Bußgeld in Höhe von 50 Mio. Euro gegen Google. Datenschutzpannen treffen jedoch nicht nur die großen Konzerne und "global player" sondern auch immer öfter kleinere Unternehmen.

Wer im Unternehmen für die Buchhaltung zuständig ist, hat täglich mit sensiblen Finanzdaten zu tun. Deshalb ist Datenschutz in der Buchhaltung unverzichtbar für Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie Finanzdaten auch mit zunehmender Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse DSGVO-konform behandeln.

Datenschutzmanagement effizient und skalierbar aufbauen – das gelingt mit einem strukturierten Datenschutz-Management-System (DSMS). Unternehmen stehen heute unter wachsendem Druck: Kundenerwartungen, Prüfpflichten und gesetzliche Anforderungen. Ein DSMS schafft hier nicht nur Klarheit, sondern echte operative Entlastung. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein DSMS ist, wie es sich vom allgemeinen Datenschutzmanagement unterscheidet, warum es fester Bestandteil jeder nachhaltigen Datenschutzstrategie sein sollte und wie Sie es in Ihrem Unternehmen implementieren.

Ein Cyberangriff kann Unternehmen langfristig lahmlegen und Konzerne und KMU gleichermaßen treffen. Cyberresilienz hilft, Schäden zu begrenzen und den Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie mehr Cyberresilienz für Ihr Unternehmen erreichen.

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

Die Digitalisierung administrativer Prozesse bringt enorme Effizienzgewinne mit sich – insbesondere in mittelständischen Unternehmen der IT- und Softwarebranche. Doch gerade beim Rechnungsversand per E-Mail lauern erhebliche Datenschutzrisiken. Der rechtssichere Umgang mit E-Rechnungen wird durch die wachsenden regulatorischen Anforderungen zur Compliance-Herausforderung. Dieser Beitrag beleuchtet die rechtlichen und technischen Grundlagen rund um die E-Rechnung im Kontext der DSGVO. Ziel ist es, Verantwortlichen aus Compliance, IT und Datenschutz die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um datenschutzkonform und zukunftssicher aufgestellt zu sein.

Sobald am Arbeitsplatz personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa durch Zeiterfassung, E-Mail-Systeme oder Videoüberwachung – braucht es klare, rechtssichere Regelungen. Betriebsvereinbarungen bieten hierfür den passenden Rahmen. Doch seit Inkrafttreten der DSGVO gelten strengere Anforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Betriebsvereinbarung notwendig ist, welche Datenschutzvorgaben sie erfüllen muss und warum Standardvorlagen oft nicht ausreichen. Plus: praktische Tipps für die Erstellung individueller, DSGVO-konformer Vereinbarungen.

Angesichts der vielen personenbezogenen Daten spielt der Datenschutz bei der Gehaltsabrechnung eine wichtige Rolle. Dabei entwickeln sich auch die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen stetig weiter – etwa durch neue Regelungen zur elektronischen Lohnsteuerabrechnung (ELStAM) und aktuelle Gerichtsurteile zur digitalen Abrechnung. Hier erfahren Sie, was es dabei zu beachten gibt.

FiDA verpflichtet Finanzdienstleister, Kundendaten sicher und in Echtzeit zu teilen. Erfahren Sie, was FiDA bedeutet, welche Pflichten auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie sich optimal vorbereiten.

Nicht jede KI ist ein Gewinn – manche Tools wie DeepSeek stellen ein Risiko für Ihr Unternehmen dar: Das Sprachmodell verarbeitet sensible Daten, ohne klar offenzulegen, wo und wie. Erfahren Sie, was die KI aus China so gefährlich macht und wie Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten schützen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht den Datenschutz in europäischen Unternehmen. Um ihre Anforderungen umzusetzen, empfiehlt sich der Aufbau eines strukturierten Datenschutzmanagements: Dabei werden alle datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen zentral geplant, gesteuert, umgesetzt und kontrolliert. Für eine systematische und dokumentierte Umsetzung bietet sich ein Datenschutzmanagementsystem an. Es etabliert verbindliche Standards, sorgt für Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden und unterstützt Mitarbeiter mit klaren Richtlinien.

Digitale Resilienz ist längst nicht mehr nur ein Wettbewerbsfaktor, sondern eine regulatorische Notwendigkeit. Mit dem Digital Operational Resilience Act (DORA) schafft die EU ein einheitliches Regelwerk für Finanzunternehmen und IT-Dienstleister, um deren Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberbedrohungen zu stärken. Die wachsende Bedeutung der operational resilience betrifft insbesondere IKT-Dienstleister und Finanzunternehmen. DORA setzt hier an, um Standards für den sicheren Betrieb digitaler Infrastrukturen zu schaffen. Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick über die Anforderungen und Herausforderungen von DORA sowie praktische Maßnahmen zur Umsetzung.

Damit Unternehmen zielgruppenspezifisch kommunizieren können, benötigen sie Informationen über potenzielle Kunden und ihre Bedürfnisse. Mit First Party Data erhalten Sie diese Kundendaten ohne den Umweg über Drittanbieter. Erfahren Sie in diesem Artikel alles, was Sie über First Party Data wissen müssen.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten – und welcher passt besser zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle im Hinblick auf Kosten, Fachkompetenz, Haftung und Flexibilität. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die passende Datenschutzstrategie.

Was ist ein Datenschutz­beauftragter nach DSGVO und welche Anforderungen muss er erfüllen? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich bei Ihrer Suche nach einem Experten beraten.

Sie müssen SCC abschließen, weil Sie personenbezogene Daten an einen außereuropäischen Auftragsverarbeiter übermitteln? Dazu braucht es nun neben den SCC ein TIA. Doch was genau ist das Transfer Impact Assessment und wie wird es angefertigt? Wir klären auf.

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Daten als das neue Gold gelten, steht der Schutz sensibler Informationen im Zentrum unternehmerischer Sicherheitsstrategien. Das Need-to-Know-Prinzip ermöglicht in komplexen, dezentral organisierten IT-Strukturen – etwa in großen Konzernen, Gesundheitsunternehmen oder der Automotive-Branche – den zielgerichteten Zugriff auf vertrauliche Daten und hilft Unternehmen, den wachsenden regulatorischen Anforderungen trotz interner Ressourcenknappheit gerecht zu werden. Dieses Thema richtet sich gezielt an Entscheider, IT-Experten und Datenschutzverantwortliche, die das Prinzip als strategisches Instrument zur Risikominimierung und Compliance-Optimierung schätzen.

Mit der Risikoanalyse nach BSI-Standard 2003 bewerten Organisationen gezielt die Risiken, die über den ITGrundschutz hinausgehen, um effektive Maßnahmen für mehr Sicherheit im Betrieb ergreifen zu können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die BSIRisikoanalyse strukturiert durchführen und die Umsetzung pragmatisch steuern.

Das Datenschutzrecht ist in Deutschland in einer Vielzahl von Gesetzen geregelt. Spricht man von betrieblich relevanten Datenschutzbestimmungen, ist in erster Linie die Rede von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese ist die zentrale Rechtsquelle für den umfassenden Schutz personenbezogener Daten. Ergänzt wird sie durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und die jeweiligen Landesdatenschutzgesetze. Aufgrund der Vielzahl von Datenschutzgesetzen ist es für Unternehmen von großer Bedeutung, die einzelnen Vorschriften und Verpflichtungen zur Datensicherheit genau zu kennen.

Die DSGVO hat für die Haftung Datenschutzbeauftragter Änderungen gebracht und das Risiko von Schadenersatzzahlungen insgesamt erhöht. Hier erfahren Sie, in welchen Fällen die Haftung für Datenschutzbeauftragter (DSB) gilt und was das für Ihr Unternehmen bedeuten kann. So viel vorweg: Es gibt große Unterschiede zwischen der Haftung externer und interner Datenschutzbeauftragter.