Datenschutz im Unternehmen

Sie möchten Ihre Informationssicherheit auf das nächste Level bringen und suchen einen Sicherheitsstandard, der Ihnen dabei hilft? Wir beleuchten Gemeinsamkeiten und Unterschiede zwischen SOC 2 und ISO 27001, damit Ihnen die Entscheidung leichter fällt.

Compliance-Verantwortliche stehen vor einer zentralen Herausforderung: Wie kommunizieren Sie Ihre DSGVO-Konformität transparent gegenüber Geschäftspartnern und Kunden? Die Antwort liegt nicht in aufwändigen Zertifizierungsprozessen, sondern in einem klaren Trust-Signal – dem Datenschutzsiegel. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie ein Datenschutzsiegel Ihnen einen messbaren Wettbewerbsvorteil verschafft, wie es sich von externen Produktzertifizierungen unterscheidet und wie Sie es strategisch für Ihr Unternehmen nutzen.

Die DSGVO-Umsetzung ist komplex und kostenintensiv – doch der Staat unterstützt KMU finanziell. Mit der BAFA-Förderung erhalten Sie bis zu 80% Zuschuss (max. 2.800€) für Datenschutzberatung. Auch regionale Förderprogramme und NIS2-Beratungen werden bezuschusst. Der Antrag muss vor Projektstart eingereicht werden. Mit der richtigen Beratung senken Sie nicht nur Ihre Kosten um bis zu 40%, sondern minimieren auch Haftungsrisiken und Bußgelder.

Für die Cybersicherheit ist Künstliche Intelligenz Fluch und Segen zugleich. Sie kann Unternehmen helfen, Angriffe abzuwehren und vorzubeugen. Doch auch Hacker machen sich die Vorteile von KI zunutze.

Wer darf im Unternehmen auf welche Daten zugreifen? Ein Berechtigungskonzept liefert klare Antworten. Warum ein solches Konzept für Unternehmen erforderlich ist, was darin geregelt sein muss und wie Sie es effektiv umsetzen.

In einer Welt, in der Cyberangriffe immer häufiger und raffinierter werden, sind Informationssicherheit und Datenschutz für Unternehmen essenziell. Die internationale Norm ISO 27001 hilft Unternehmen dabei, Cyberrisiken mithilfe der ISO 27001 Controls aus Anhang A zu reduzieren. Erfahren Sie alles über die ISO 27001 Controls und wie Sie die Maßnahmen erfolgreich umsetzen.

Bußgelder sind neben strafrechtlichen Sanktionen typische Instrumente, um Rechtsvorschriften in der Praxis durchzusetzen. Auch die datenschutzrechtlichen Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sehen daher Bußgelder vor. Seit Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung ist es bereits zu mehreren Millionenbußgeldern gegen Unternehmen und tausenden kleineren Bußgeldern gekommen. Das Thema der DSGVO-Bußgelder ist also nicht auf die leichte Schulter zu nehmen – darum sollten Sie sich umfassend über dieses Thema informieren.

Auch bei Unternehmenstransaktionen (Mergers & Acquisitions) gewinnt der Datenschutz an Bedeutung, da sich das Haftungsrisiko für Investoren seit der DSGVO stark erhöht hat. Wir erklären, welche Datenschutz-Aspekte in der Due Diligence zu beachten sind.

ISO 27001 ist der weltweite Standard für Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS), die die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten sichern. Die Norm legt fest, welche Anforderungen Unternehmen erfüllen müssen, die ein effektives ISMS implementieren, betreiben und kontinuierlich verbessern möchten. Erfahren Sie alles über Bestandteile, Vorteile und die Umsetzung der ISO 27001.

Die Art, wie Unternehmen Künstliche Intelligenz nutzen, verändert sich kontinuierlich. Besonders fortschrittliche Unternehmen testen derzeit moderne KI-Plattformen, die mehrere Modelle in einer Architektur vereinen. Doch mit den Möglichkeiten sogenannter Multi-Modell-Architekturen wächst nicht nur die technische Komplexität, sondern auch die datenschutzrechtliche Verantwortung.

Am Anfang war der Chatbot – heute gibt es autonome KI-Agenten, die Automatisierung und Erleichterung im Arbeitsalltag versprechen. Erfahren Sie, was KI-Agenten von anderen KI-Tools unterscheidet und was Verantwortliche in KMU vor dem Einsatz der intelligenten Helfer bedenken sollten, um den Datenschutz zu gewährleisten und regulatorische Anforderungen zu erfüllen.

Die NIS2-Richtlinie ist eine EU-weite Regelung zur Verbesserung der Informationssicherheit von Unternehmen und zum Schutz kritischer Infrastrukturen. Sie ist die Antwort auf neue Bedrohungslagen und technologische Entwicklungen. Seit dem 6. Dezember 2025 ist das deutsche NIS2-Umsetzungsgesetz in Kraft – ohne Übergangsfrist. Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen NIS2-compliant wird.

Der Einsatz von KI-Tools ist ein gigantischer Trend in der Arbeitswelt – doch mit Innovation kommt Verantwortung: Datenschutz und DSGVO-Konformität müssen bei der Nutzung von künstlicher Intelligenz für Unternehmen an oberster Stelle stehen. Wer KI-Lösungen wie ChatGPT, Copilot oder Google Gemini einsetzt, muss wissen, wie diese Systeme mit personenbezogenen und sensiblen Daten umgehen. Die zentrale Frage ist: Welches dieser KI-Tools erfüllt die europäischen Datenschutz-Anforderungen – und wo lauern Risiken? Im folgenden Überblick erfahren Sie, wie ChatGPT, Microsoft Copilot und Google Gemini in puncto DSGVO abschneiden. Dazu beleuchten wir Schlüsselthemen wie Datenminimierung, Transparenz, Kontrollierbarkeit, Risikoabschätzung und Rechenschaftspflicht – und stellen mit DeepSeek ein Negativbeispiel für DSGVO-Verstöße vor.

Die NIS2-Richtlinie stellt Unternehmen vor neue Security-Herausforderungen, liefert jedoch kaum Anhaltspunkte dazu, wie man ihnen begegnet. Wer sich ohnehin mit Informationssicherheit auseinandersetzt, kann Synergien zwischen NIS2 und der ISO-27001-Norm nutzen. Erfahren Sie, wie Sie durch gezieltes NIS2- und ISO 27001-Mapping die Cybersicherheit für Ihr Unternehmen optimieren und Compliance-Anforderungen einfacher erfüllen.

Mit NIS2 kommen auf Unternehmen umfassende Anforderungen an die Cybersicherheit zu. Welche Pflichten Betroffene seit dem 6. Dezember 2025 erfüllen müssen und wie Ihre Organisation die NIS2-Anforderungen der EU effizient meistern kann, zeigt der folgende Artikel.

Das NIS2-Umsetzungsgesetz ist seit dem 6. Dezember 2025 in Deutschland in Kraft – ohne Übergangsfrist. Rund 29.500 Unternehmen müssen jetzt sofort handeln: Registrierung beim BSI, Meldepflichten bei Cybervorfällen und umfassende Risikomanagementmaßnahmen sind ab sofort Pflicht. Was betroffene Unternehmen jetzt wissen und tun müssen.

Digitale Resilienz ist längst nicht mehr nur ein Wettbewerbsfaktor, sondern eine regulatorische Notwendigkeit. Mit dem Digital Operational Resilience Act (DORA) schafft die EU ein einheitliches Regelwerk für Finanzunternehmen und IT-Dienstleister, um deren Widerstandsfähigkeit gegenüber Cyberbedrohungen zu stärken. Die wachsende Bedeutung der operational resilience betrifft insbesondere IKT-Dienstleister und Finanzunternehmen. DORA setzt hier an, um Standards für den sicheren Betrieb digitaler Infrastrukturen zu schaffen. Dieser Artikel gibt einen kompakten Überblick über die Anforderungen und Herausforderungen von DORA sowie praktische Maßnahmen zur Umsetzung.

Zwischen Bewerbungsgesprächen und Vertragsmanagement müssen Personalverantwortliche auch den DSGVO-konformen Umgang mit Personaldaten sicherstellen. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie HR-Alltag und DSGVO-Anforderungen in Einklang bringen – für eine saubere Compliance-Bilanz und um das Vertrauen der Belegschaft zu stärken.

ChatGPT weckt weltweit die Neugierde auf Künstliche Intelligenz. Wöchentlich tauschen sich rund 500 Millionen Menschen mit dem Chatbot aus. Doch mit dem Hype wächst auch die Sorge von Datenschützern. Wie sicher ist ChatGPT hinsichtlich des Datenschutzes und müssen Unternehmen auf das KI-Tool verzichten?

Mit dem zunehmenden Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) in Unternehmen wächst auch der Bedarf an klaren gesetzlichen Regeln. Der AI Act der Europäischen Union bietet seit August 2024 einen rechtlichen Rahmen für den regulierten und sicheren Einsatz von KI-Systemen in der EU. Die KI-Verordnung (KI-VO) trat am 1. August 2024 in Kraft – mit gestaffelten Übergangsfristen bis 2027. In diesem Artikel erfahren Sie, welche konkreten Anforderungen auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie Compliance-Risiken minimieren.

Datenschutz und IT-Sicherheit sind Grundpfeiler für die Informationssicherheit in Unternehmen. Doch zwischen den drei Compliance-Bereichen besteht Verwechslungsgefahr. Erfahren Sie alles über Unterschiede und Zusammenhänge, um Ihre Unternehmensinformationen wirksam zu schützen.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) bietet Unternehmen immense Chancen: Von der Automatisierung von Geschäftsprozessen über die Analyse großer Datenmengen bis hin zur Optimierung von Kundenerlebnissen. Doch der Einsatz von KI wirft auch Fragen auf, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Viele Unternehmen fragen sich: Wie können wir KI nutzen, ohne gegen Datenschutzvorschriften zu verstoßen?

Die Digitalisierung bringt Unternehmen, Kunden und Dienstleister näher zusammen. Immer mehr IT-Anwendungen und Informationen wandern in die Cloud. Das bringt allerdings nicht nur Effizienz, sondern auch Gefahren für Daten und Systeme. Das Zero-Trust-Prinzip soll Cyberrisiken reduzieren.

Kaum ein Dokument im Unternehmen enthält so viele sensible Mitarbeiterdaten wie die Personalakte. Datenschutz ist auch bei diesem HR-Dokument Pflicht. Erfahren Sie, welche Personaldaten es konkret zu schützen gilt und welche Datenschutzpflichten Arbeitgeber im Umgang mit Personalakten haben.

Informationssicherheit ist heute Kern der Unternehmenssteuerung: Sie reduziert Geschäftsrisiken, erfüllt regulatorische Anforderungen (u. a. NIS2, ISO 27001) und macht Sie auditfähig gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden. Dieser Beitrag erklärt die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) praxisnah – mit Fokus auf Aufgaben, Pflichten und konkrete nächste Schritte: NIS2-Standortbestimmung, ISO 27001 GAP-Analyse und ein schlank aufgesetztes ISMS.

Mit NIS2 verstärkt die Europäische Union ihre Cybersicherheitsstrategie, um digitale Infrastrukturen besser gegen zunehmende Bedrohungen zu schützen. Die neue Richtlinie ersetzt die bisherige NIS1-Richtlinie und bringt erhebliche Änderungen für Unternehmen mit sich. Wie unterscheiden sich NIS1 und NIS2 und welche Anforderungen müssen Unternehmen jetzt erfüllen?

Für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer - etwa in die USA – gelten seit Kurzem neue Standardvertragsklauseln, die von der EU in einer überarbeiteten Version verabschiedet wurden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie die aktuellen SCC in der Praxis korrekt umsetzen.

Im Zentrum eines erkenntnisreichen Gesprächs mit Dr. Herrmann, Leiter der Bayerischen Staatskanzlei, standen die Themenschwerpunkte Datenschutz, Bürokratieabbau, Künstliche Intelligenz (KI) und Cybersicherheit. Die folgenden Fragen und Antworten unterstreichen Dr. Herrmanns optimistische Einschätzungen und zeigen Lösungen und Chancen für die digitale Zukunft auf.

Eines der obersten Ziele der DSGVO ist der Schutz personenbezogener Daten von EU-Bürgern. Die Datenschutzgrundverordnung stärkt die Rechte Betroffener und gibt ihnen die Möglichkeit, einen sensiblen Umgang mit ihren Daten zu fordern. Welche Rechte das sind und was sie für Unternehmen bedeuten, zeigt Ihnen die folgende Übersicht.

Ein Mitarbeiter hat einen USB-Stick in der Bahn vergessen oder ein E-Mail-Account im Unternehmen wurde gehackt? In diesem Artikel klären wir, ob jede Panne meldepflichtig ist und wie die DSGVO zwischen Verstößen und Verletzungen unterscheidet.

Seit dem Inkrafttreten der DSGVO und der Erweiterung der Meldepflichten bei Datenschutzvorfällen wurden bereits europaweit hunderte von Datenpannen an die nationalen Aufsichtsbehörden gemeldet. Eines der wohl spektakulärsten Fälle ist sicherlich, das von der französischen Aufsichtsbehörde verhängte Bußgeld in Höhe von 50 Mio. Euro gegen Google. Datenschutzpannen treffen jedoch nicht nur die großen Konzerne und "global player" sondern auch immer öfter kleinere Unternehmen.

Wer im Unternehmen für die Buchhaltung zuständig ist, hat täglich mit sensiblen Finanzdaten zu tun. Deshalb ist Datenschutz in der Buchhaltung unverzichtbar für Unternehmen. Erfahren Sie, wie Sie Finanzdaten auch mit zunehmender Digitalisierung Ihrer Buchhaltungsprozesse DSGVO-konform behandeln.

Datenschutzmanagement effizient und skalierbar aufbauen – das gelingt mit einem strukturierten Datenschutz-Management-System (DSMS). Unternehmen stehen heute unter wachsendem Druck: Kundenerwartungen, Prüfpflichten und gesetzliche Anforderungen. Ein DSMS schafft hier nicht nur Klarheit, sondern echte operative Entlastung. In diesem Artikel erfahren Sie, was ein DSMS ist, wie es sich vom allgemeinen Datenschutzmanagement unterscheidet, warum es fester Bestandteil jeder nachhaltigen Datenschutzstrategie sein sollte und wie Sie es in Ihrem Unternehmen implementieren.

Ein Cyberangriff kann Unternehmen langfristig lahmlegen und Konzerne und KMU gleichermaßen treffen. Cyberresilienz hilft, Schäden zu begrenzen und den Geschäftsbetrieb sicherzustellen. Erfahren Sie, wie Sie mehr Cyberresilienz für Ihr Unternehmen erreichen.

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

Die Digitalisierung administrativer Prozesse bringt enorme Effizienzgewinne mit sich – insbesondere in mittelständischen Unternehmen der IT- und Softwarebranche. Doch gerade beim Rechnungsversand per E-Mail lauern erhebliche Datenschutzrisiken. Der rechtssichere Umgang mit E-Rechnungen wird durch die wachsenden regulatorischen Anforderungen zur Compliance-Herausforderung. Dieser Beitrag beleuchtet die rechtlichen und technischen Grundlagen rund um die E-Rechnung im Kontext der DSGVO. Ziel ist es, Verantwortlichen aus Compliance, IT und Datenschutz die notwendigen Werkzeuge an die Hand zu geben, um datenschutzkonform und zukunftssicher aufgestellt zu sein.

Sobald am Arbeitsplatz personenbezogene Daten verarbeitet werden – etwa durch Zeiterfassung, E-Mail-Systeme oder Videoüberwachung – braucht es klare, rechtssichere Regelungen. Betriebsvereinbarungen bieten hierfür den passenden Rahmen. Doch seit Inkrafttreten der DSGVO gelten strengere Anforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, wann eine Betriebsvereinbarung notwendig ist, welche Datenschutzvorgaben sie erfüllen muss und warum Standardvorlagen oft nicht ausreichen. Plus: praktische Tipps für die Erstellung individueller, DSGVO-konformer Vereinbarungen.

Angesichts der vielen personenbezogenen Daten spielt der Datenschutz bei der Gehaltsabrechnung eine wichtige Rolle. Dabei entwickeln sich auch die gesetzlichen und technischen Rahmenbedingungen stetig weiter – etwa durch neue Regelungen zur elektronischen Lohnsteuerabrechnung (ELStAM) und aktuelle Gerichtsurteile zur digitalen Abrechnung. Hier erfahren Sie, was es dabei zu beachten gibt.

FiDA verpflichtet Finanzdienstleister, Kundendaten sicher und in Echtzeit zu teilen. Erfahren Sie, was FiDA bedeutet, welche Pflichten auf Ihr Unternehmen zukommen und wie Sie sich optimal vorbereiten.

Nicht jede KI ist ein Gewinn – manche Tools wie DeepSeek stellen ein Risiko für Ihr Unternehmen dar: Das Sprachmodell verarbeitet sensible Daten, ohne klar offenzulegen, wo und wie. Erfahren Sie, was die KI aus China so gefährlich macht und wie Sie Ihre Unternehmens- und Kundendaten schützen.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) vereinheitlicht den Datenschutz in europäischen Unternehmen. Um ihre Anforderungen umzusetzen, empfiehlt sich der Aufbau eines strukturierten Datenschutzmanagements: Dabei werden alle datenschutzrelevanten Prozesse im Unternehmen zentral geplant, gesteuert, umgesetzt und kontrolliert. Für eine systematische und dokumentierte Umsetzung bietet sich ein Datenschutzmanagementsystem an. Es etabliert verbindliche Standards, sorgt für Transparenz gegenüber Aufsichtsbehörden und unterstützt Mitarbeiter mit klaren Richtlinien.

Damit Unternehmen zielgruppenspezifisch kommunizieren können, benötigen sie Informationen über potenzielle Kunden und ihre Bedürfnisse. Mit First Party Data erhalten Sie diese Kundendaten ohne den Umweg über Drittanbieter. Erfahren Sie in diesem Artikel alles, was Sie über First Party Data wissen müssen.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten – und welcher passt besser zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle im Hinblick auf Kosten, Fachkompetenz, Haftung und Flexibilität. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die passende Datenschutzstrategie.

Was ist ein Datenschutz­beauftragter nach DSGVO und welche Anforderungen muss er erfüllen? Informieren Sie sich jetzt und lassen Sie sich bei Ihrer Suche nach einem Experten beraten.

Sie müssen SCC abschließen, weil Sie personenbezogene Daten an einen außereuropäischen Auftragsverarbeiter übermitteln? Dazu braucht es nun neben den SCC ein TIA. Doch was genau ist das Transfer Impact Assessment und wie wird es angefertigt? Wir klären auf.

In einer zunehmend digitalisierten Welt, in der Daten als das neue Gold gelten, steht der Schutz sensibler Informationen im Zentrum unternehmerischer Sicherheitsstrategien. Das Need-to-Know-Prinzip ermöglicht in komplexen, dezentral organisierten IT-Strukturen – etwa in großen Konzernen, Gesundheitsunternehmen oder der Automotive-Branche – den zielgerichteten Zugriff auf vertrauliche Daten und hilft Unternehmen, den wachsenden regulatorischen Anforderungen trotz interner Ressourcenknappheit gerecht zu werden. Dieses Thema richtet sich gezielt an Entscheider, IT-Experten und Datenschutzverantwortliche, die das Prinzip als strategisches Instrument zur Risikominimierung und Compliance-Optimierung schätzen.

Mit der Risikoanalyse nach BSI-Standard 2003 bewerten Organisationen gezielt die Risiken, die über den ITGrundschutz hinausgehen, um effektive Maßnahmen für mehr Sicherheit im Betrieb ergreifen zu können. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die BSIRisikoanalyse strukturiert durchführen und die Umsetzung pragmatisch steuern.

Das Datenschutzrecht ist in Deutschland in einer Vielzahl von Gesetzen geregelt. Spricht man von betrieblich relevanten Datenschutzbestimmungen, ist in erster Linie die Rede von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Diese ist die zentrale Rechtsquelle für den umfassenden Schutz personenbezogener Daten. Ergänzt wird sie durch das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) und die jeweiligen Landesdatenschutzgesetze. Aufgrund der Vielzahl von Datenschutzgesetzen ist es für Unternehmen von großer Bedeutung, die einzelnen Vorschriften und Verpflichtungen zur Datensicherheit genau zu kennen.

Die DSGVO hat für die Haftung Datenschutzbeauftragter Änderungen gebracht und das Risiko von Schadenersatzzahlungen insgesamt erhöht. Hier erfahren Sie, in welchen Fällen die Haftung für Datenschutzbeauftragter (DSB) gilt und was das für Ihr Unternehmen bedeuten kann. So viel vorweg: Es gibt große Unterschiede zwischen der Haftung externer und interner Datenschutzbeauftragter.

Die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten müssen gemäß DSGVO dem Grundsatz der Zweckbindung erfolgen. Daten dürfen also nur für eindeutige und legitime Zwecke erhoben und verarbeitet werden. Was bedeutet das konkret?

Unternehmen müssen ihre Daten nicht nur vor ungewolltem Zugriff durch Fremde schützen, sondern auch vor Verlust. Aus diesem Grund sollte die Datensicherung ein fester Bestandteil Ihrer Datenschutz- und Informationssicherheitsstrategie sein. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es ankommt.

Der Datenschutz ist eine der wichtigsten Aufgaben für Unternehmen, die compliant und sicher mit Daten arbeiten wollen. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Verantwortliche mit seinem Know-how – doch welche Unternehmen brauchen unbedingt einen Datenschutzbeauftragten und wann sollte man auf externes Fachwissen zurückgreifen?

Bereits vor der DSGVO sah das alte Bundesdatenschutzgesetz eine Löschung von Daten in bestimmten Fällen vor. Viele Unternehmen das Thema Datenlöschung nicht ernst genommen und folglich ihre Löschpflicht nicht konsequent umgesetzt. Mit der seit dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutzverordnung (DSGVO) können sich Unternehmen angesichts drastisch erhöhter Bußgeldrahmen bei Datenpflichtverstößen Nachlässigkeiten in diesem Bereich nicht mehr leisten. Denn eines ist klar: Zu jedem datenschutzkonformen Datenmanagement im Unternehmen gehört zwingend ein entsprechendes Löschkonzept. Was ist dabei zu beachten?

Einführung des Asset Hubs: Ein großer Schritt für Proliance 360 Mit dem neuen Feature „Asset Hub“ präsentiert Proliance 360 ein zentrales Tool, das Datenschutz und Informationssicherheit in Unternehmen einfacher, transparenter und effizienter gestaltet. Im Interview erklärt Florian Müller, Head of Product & Technology bei Proliance, wie der Asset Hub Kunden hilft, ihre Compliance-Dokumentation zu optimieren, Zeit zu sparen und Prozesse nahtlos zu gestalten. Gleichzeitig gibt er einen Ausblick auf die strategische Weiterentwicklung der Plattform im Rahmen von Proliance 360 2.0.

Der Datenschutz für Arbeitnehmer ist ein weites Feld, in dem sich Beschäftigte und Unternehmen gleichermaßen auskennen sollten. Warum ein konkretes Gesetz dringend notwendig ist und was damit auf Unternehmen zukommen könnte, zeigt dieser Artikel.

Mit klaren und benutzerfreundlichen Datenschutzprozessen sparen Sie internen Aufwand und gewinnen mühelos das Vertrauen ihrer Kunden. Wie eine „Datenschutz-UX“ aussehen kann, zeigt dieser Beitrag.

Cookie-Banner sind für Internetnutzer allgegenwärtig. Nun hat die Bundesregierung einen wichtigen Schritt unternommen, um die Flut an Popups einzudämmen. Eine neue Verordnung ermöglicht es Nutzern, zentral in das Tracking einzuwilligen – und das nur einmal.

Der Datenschutz stellt sicher, dass personenbezogene Daten eines jeden Einzelnen vor unerlaubter Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe geschützt sind. Zum Datenschutz gehören außerdem alle Gesetze, die auf den Schutz dieser Daten abzielen und den Datenmissbrauch durch Dritte verhindern sollen.

Die Einhaltung der DSGVO in einem Unternehmen wird sowohl vom Datenschutzbeauftragten als auch von der zuständigen Aufsichtsbehörde kontrolliert.

Sie wollen im Datenschutz immer auf dem neuesten Stand sein? Wir sind mit topaktuellen Themen zum Datenschutz immer für Sie da!

Im Jahr 1996 in Kraft getreten, reguliert das Telekommunikationsgesetz (TKG) grundsätzlich den Wettbewerb im Bereich der Telekommunikation. Durch das Integrieren der Telekommunikations-Kundenschutzverordnung (TKV) sowie einige Modifizierungen des Gesetzes beinhaltet das TKG mittlerweile auch mehrere Regelungen hinsichtlich des Datenschutzes. In dieser Hinsicht ist es auch für Unternehmen relevant. Ebenso wie das Telemediengesetz (TMG) ist es im Vergleich zum Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) spezieller. Das bedeutet, dass grundsätzlich das BDSG und DSGVO mit ihren Regelungen anzuwenden sind, solange nicht der Anwendungsbereich des TKG betroffen ist. Zweck des Telekommunikationsgesetzes ist grundsätzlich die Förderung von Wettbewerb und die Stärkung von Infrastruktur in der Telekommunikation.

Datenschutz ist wichtig, weil wir mit seiner Hilfe vor Datenmissbrauch geschützt werden. Ein derartiger Schutz wird vor allem im Zusammenhang mit der Digitalisierung immer wichtiger.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) schreibt Unternehmen vor, technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) zu ergreifen, um personenbezogene Daten sicher zu verarbeiten. TOM umfassen Instrumente, mit denen Unternehmen den Datenschutz gewährleisten müssen. Art. 25 verpflichtet Verantwortlliche außerdem zur Datenschutz-Dokumentation. Erfahren Sie, was im Zusammenhang mit TOM noch zu beachten ist.

Betriebsgeheimnisse, firmeneigenes Wissen, geheime und vertrauliche Informationen, Kunden- oder personenbezogene Daten – all diese Daten können mit einer Verschwiegenheitserklärung oder auch Geheimhaltungsvereinbarung geschützt werden. Im englischen bekannt als NDA (Non-Disclosure-Agreement) sind Verschwiegenheitserklärungen für Mitarbeiter häufig Bestandteile von Arbeitsverträgen. Die Vertragsparteien sind dabei der Mitarbeiter selbst und der Arbeitgeber.

Das Wort „Risikomanagement“ ist für viele Unternehmer kein Fremdwort – und doch ist es, in Verbindung mit der Datenschutzgrundverordnung, für viele ein Buch mit sieben Siegeln. Das aber muss es nicht sein, denn die Datenschutz-Risikoanalyse gleicht einer herkömmlichen Risikoanalyse.

Spätestens mit der verschärften europäischen Datenschutzgrundverordnung kam die Verpflichtung zur regelmäßigen Berichterstattung mittelbar auf die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu.

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Mit der EU-Datenschutzgrundverordnung und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz kommt der Rolle des Datenschutzbeauftragten seit dem 25. Mai 2018 eine noch größere Bedeutung zu als bisher. Nach wie vor hat das Unternehmen die Wahl, einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten zu ernennen. In beiden Fällen wird der Datenschutzbeauftragte auf vertraglicher Basis tätig: In der internen Form in einer Erweiterung des Arbeitsvertrages, in der externen Form im Rahmen einer Dienstleistung. Es ist inhaltlich manches zu beachten, wenn der Vertrag des Datenschutzbeauftragten seinen Zweck zur Zufriedenheit aller Beteiligten erfüllen und eine erfolgreiche Datenschutzarbeit gewährleisten soll.

Je mehr personenbezogene Daten in einem Unternehmen verarbeitet werden, umso höher ist das Risiko für unzureichend organisierte Prozesse. Dies gilt gerade für die Datenverarbeitung in Großkonzernen. Hierfür gibt es eine Lösung: Konzerndatenschutzbeauftragte. Laut DSGVO dürfen einzelne Personen als Datenschutzbeauftragte für ganze Unternehmensgruppen benannt werden und fungieren somit als Konzerndatenschutzbeauftragte. Diese Konzerndatenschutzbeauftragten bieten zahlreiche Vorteile und nehmen großen Unternehmen und Großkonzernen hinsichtlich des Konzerndatenschutzes viel Arbeit ab.

An der Ernennung eines Datenschutzbeauftragten kommen viele Unternehmen aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht vorbei, da die Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung sowie das neue Bundesdatenschutzgesetz diesen voraussetzen. Im Gegenteil, durch die neuen Gesetze werden noch mehr Unternehmen verpflichtet, die Position des DSB zu besetzen. Die Kosten für Datenschutzbeauftragte werden somit für eine wachsende Anzahl von Unternehmen zum Thema. Sie interessieren sich für den Kostenvergleich zwischen internen und externen Datenschutzbeauftragten? Dann lesen Sie hier weiter.

Neben dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) gelten in Deutschland die sechzehn Landesdatenschutzgesetze (LDSG) für die jeweiligen Bundesländer. Größtenteils sind diese deckungsgleich mit den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes; es ergeben sich jedoch auch ein paar Unterschiede. Die Gesetze des LDSG regeln allgemein den Datenschutz in öffentlichen Stellen des Landes. Für Unternehmen gelten sie damit in aller Regel nicht – sofern nicht der unten beschriebene Ausnahmefall Anwendung findet.

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sieht zum besseren Schutz personenbezogener Daten u.a. das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren vor. Wir erklären Ihnen, was es mit diesen (Double)-Opt-in- und Opt-Out-Verfahren auf sich hat.

Zahlreiche Unternehmen trifft die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) hat sich der Kreis der verpflichteten Unternehmen erweitert. Es besteht die Wahl zwischen einem internen und einem externen DSB. Auf den ersten Blick scheint einiges dafür zu sprechen, sich für den internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Ein interner DSB erweist sich allerdings aus verschiedenen Gründen nicht immer als optimale Wahl.

Die Stelle eines Datenschutzbeauftragten in einem Unternehmen darf besetzen, wer über die entsprechende Fachkunde und Qualifikation verfügt. Unsicherheiten bestehen dabei über den Erwerb der datenschutzrechtlichen Kenntnisse. Die seit Mai 2018 verbindlich geltende EU-Datenschutzgrundverordnung schafft auch nicht mehr Klarheit, wenn es um die notwendigen Kenntnisse des betrieblichen Datenschutzbeauftragten geht.

Viele Unternehmen haben Videokonferenz-Tools im Einsatz. Doch welches Tool entspricht den Anforderungen der DSGVO und berücksichtigt weitere Datenschutz-Standards? Wir haben eine kurze Übersicht für Sie zusammengestellt.

Bereits vor der DSGVO galten bei Datenpannen sowohl gegenüber den Datenschutzbehörden als auch im Hinblick auf die Betroffenen Melde-und Anzeigepflichten. Entsprechende Nachlässigkeiten gegen die Meldepflicht bei einem Datenschutzvorfall waren bereits früher bußgeldpflichtig. Allerdings stellt die seit dem 25. Mai 2018 gültige DSGVO höhere Anforderungen in diesem Pflichtenkreis, und auch der Rahmen für Bußgelder wurde drastisch erhöht. Unternehmen müssen entsprechenden Protokollroutinen und Abläufen bei der Meldung der Pflichtverstöße erhöhte Aufmerksamkeit schenken. Hier ist bei den Unternehmen aktives Handeln gefragt, um sich den gesteigerten Anforderungen im betrieblichen Alltag zu stellen.

Das Management von Betroffenenanfragen wird mit unserer Datenschutz-Software ganz einfach.

Datensicherheit umfasst den Schutz aller Daten. Datenschutz wiederum ist ein Teilbereich davon und umfasst insbesondere den Schutz personenbezogener Daten.Um beides gewährleisten zu können, empfiehlt es sich für Unternehmen, ein Datensicherheitskonzept zu etablieren. Datensicherheit ist ein Bestandteil des Datenschutzes und beschreibt ein konkretes datenschutzrechtliches Vorgehen für Unternehmen, bei der die notwendigen Rahmenbedingungen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung speziell personenbezogener Daten sichergestellt werden. Datensicherheit sowie der übergeordnete Datenschutz sind eng mit der Unternehmens-IT verknüpft, weswegen hier auch von Informationssicherheit gesprochen wird. Ein Datensicherheitskonzept ist dabei je nach Unternehmen individuell zu etablieren. Wir erklären, worauf Sie achten müssen.

Wir erklären Ihnen, was alles als Datenschutzverletzung zählt und bieten Ihnen schnelle Soforthilfe.

Datenschutzgesetze stehen nicht erst seit der Einführung der Datenschutzgrundverordnung im Fokus des öffentlichen Interesses. Wir erklären Ihnen alles, was es zu den aktuellen Datenschutzgesetzen zu wissen gibt.

Sowohl Datenschutz als auch Datensicherheit sind heutzutage in der medialen Welt von enormer Relevanz: für Privatpersonen, die Daten von sich preisgeben ebenso wie für Unternehmen, die Daten verarbeiten.

Eine Datenprüfung beziehungsweise Datenschutzprüfung kann in unterschiedlicher Form und von verschiedenen Seiten aus vorgenommen werden. Besonders eine Datenschutzprüfung von öffentlich-rechtlicher Seite, die Überwachungsbehörden vornehmen, kann im Falle eines negativen Ausganges sehr ernste Konsequenzen für das Unternehmen haben. Insgesamt ist das Thema auch für die Reputation eines Unternehmens im datenschutzrechtlichen Bereich zunehmend auch für den Wettbewerb mit anderen Unternehmen relevant. Eng verknüpft ist das Thema Datenschutzprüfung auch mit dem Datenschutzbeauftragten des Unternehmens.

Die Gewerbeordnung enthält Vorschriften zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Tatsache hat bei manchen Unternehmern und auch Rechteinhabern zu der Annahme geführt, dass das Gewerberecht eine originäre Rechtsgrundlage des Datenschutzes in Deutschland bildet. Bei den entsprechenden Vorschriften in der Gewerbeordnung handelt sich um Spezifizierungen und Klarstellungen, die speziell auf solche personenbezogene Daten ausgerichtet sind, die im Kontext der gewerberechtlichen Erlaubnisse gewonnen werden.

Im Zuge des betrieblichen Datenschutz-Managements fällt immer wieder der Begriff „Datenschutz-Compliance“ oder „Compliance Richtlinien“. Diese Begriffe sind zunächst relativ unspezifisch, meinen aber im Zusammenhang mit Unternehmen betreffende Datenschutzangelegenheiten die Einhaltung aller relevanten Datenschutzrichtlinien, Gesetze und Verordnungen. Gerade bei KMUs können Compliance (DSGVO) und Datenschutz relativ synonym verwendet werden.

Direkte Kundenansprache bzw. Direktwerbung, E-Mail-Marketing oder Callcenter-Unterstützung – der Vertrieb in Unternehmen hat viele Gesichter. Dabei darf unter keinen Umständen der Datenschutz vernachlässigt werden, denn zielführende Sales-Geschäfte laufen mit personenbezogenen Daten, welche unter dem direkten Schutz der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) stehen. Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 unterstützt unter anderem dabei das Datenschutzmanagement bei Vertriebs- und Marketingprozessen smart und transparent abzubilden. Denn mit fortlaufender Digitalisierung ist auch der Datenschutz zukunftsgerichtet und damit digital umzusetzen.

Welche Voraussetzungen muss der Datenschutzbeauftragte (DSB) eines Unternehmens mitbringen? Gibt es eine Datenschutzbeauftragten-Ausbildung? Und welche Zertifizierungen und Anforderungen werden an Datenschutzbeauftragte gestellt?

Für Unternehmen ist ihr Wissen Kapital. Diese Geschäftsgeheimnisse dürfen nicht in die Hände unbefugter Dritter gelangen, da sie einen hohen wirtschaftlichen Wert haben. Nicht nur Großkonzerne, sondern auch Startups haben sensible schützenswerte Geschäftsgeheimnisse, die dem Geheimhaltungswillen unterliegen und den Wettbewerbsvorteil sichern können. Mit dem Inkrafttreten des Geschäftsgeheimnisgesetzes (GeschGehG) muss jedes Unternehmen nachweisen, dass es sein Know-how durch Maßnahmen, die extern erkennbar und angemessen sind, schützt.

Welche Auswirkungen hat die DSGVO für Unternehmensberater? Wir beraten Sie professionell und transparent.

Der Datenschutz und die DSGVO spielen auch für Steuerberater eine wichtige Rolle. Da es in der Steuerkanzlei zur massenhaften Erhebung, Speicherung und Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten kommt und die Kommunikation mit den Mandanten oftmals per Mail erfolgt, sind Steuerberater zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen verpflichtet.

Als Personalberater/Headhunter die Anforderungen der DSGVO umsetzen - wir bieten transparente Beratung.

Was sind personenbezogene Daten und welche Vorgaben gibt es zum Beispiel zu Weitergabe und Löschung?

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Unsicherheit rund um Dateienverschlüsselung? Wir unterstützen mit unserer Expertise!

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten und seine Rolle im Unternehmen

Die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB) wird vielen Unternehmen von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verpflichtend vorgegeben. Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat sich der Kreis der betroffenen Unternehmen erweitert. Da die DSGVO auch die Aufgaben des betrieblichen DSB spezifiziert und vergrößert, kommt dieser Position im Unternehmen eine immer größere Bedeutung zu.

Die Informationssicherheit ist zu einem kritischen Aspekt für Unternehmen geworden, unabhängig von ihrer Größe oder Branche. Während digitale Technologien unser Arbeitsleben revolutioniert haben, bergen sie auch Risiken für sensible Daten, die immer stärker ins Visier von Cyberkriminellen geraten.

Die ISO 27001 Zertifizierung ist ein bedeutender Meilenstein für Unternehmen, die ihre Informationssicherheits-Managementsysteme (ISMS) auf höchstem Niveau etablieren wollen. Doch bevor dieses Ziel erreicht wird, steht ein entscheidender Schritt bevor: das ISO 27001 Audit. Dieses Audit ist mehr als nur eine formale Prüfung – es ist der ultimative Test für die Wirksamkeit und Robustheit Ihres ISMS. In diesem Leitfaden erfahren Sie alles Wichtige rund um das ISO 27001 Audit, den Ablauf, die Vorbereitung und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können, um das Zertifikat erfolgreich zu erlangen.

Datenschutz in Unternehmen ist längst nicht mehr nur eine rechtliche Notwendigkeit, sondern ein entscheidender Faktor für das Vertrauen und die Reputation von Unternehmen. In Europa sind vor allem die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zentrale Regelwerke, die den Umgang mit personenbezogenen Daten regeln.

In der zunehmend digitalisierten Welt sind Passwörter die vorderste Verteidigungslinie für unsere persönlichen Daten. Doch wie sicher sind diese traditionellen Passwörter wirklich? Angesichts der ständigen Weiterentwicklung von Technologien und der wachsenden Bedrohungen durch Cyberkriminalität ist es unerlässlich, verschiedene Authentifizierungsmethoden zu evaluieren und zu verstehen.

Ein ISMS ist ein System für das Management von Informationssicherheit – damit stellen Sie sicher, dass interne und externe Informationen in Ihrer Organisation sicher sind. Die wichtigsten Fakten zum Thema ISMS fassen wir in dieser Übersicht für Sie zusammen.