Dokumente & Richtlinien

Zentrale, revisionssichere Dokumentation

Mit dem Dokumenten Management von Proliance 360 ISMS verwalten Sie alle Richtlinien, Verträge und Dokumente rund um Informationssicherheit und Datenschutz an einem
zentralen Ort – strukturiert, transparent und jederzeit auditbereit. Schluss mit verstreuten Dateien und unübersichtlichen Ablagen: Das Dokumenten Management sorgt für Ordnung, Nachvoll- ziehbarkeit und maximale Effizienz im Compliance-Alltag.

DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt

Ihre Vorteile

Technische Features & Highlights

Vorlagen-Bibliothek für Policies und Dokumente

Eine umfangreiche Sammlung praxiserprobter Vorlagen, die direkt eingesetzt oder individuell angepasst werden können – ideal für schnelle, rechtssichere Dokumentenerstellung.

Schritt-für-Schritt-Guidance & Checklisten

Geführte Prozesse und klare Checklisten stellen sicher, dass jede Richtlinie vollständig, korrekt und auditkonform erstellt wird – auch ohne Expertenwissen.

Klare Rollen & Freigabeprozesse

Von Erstellung über Prüfung bis zur Freigabe: Verantwortlichkeiten sind klar definiert, was Transparenz und Effizienz im Dokumentenprozess gewährleistet.

Revisionssichere Versionierung & Historie

Alle Änderungen werden automatisch dokumentiert. Frühere Versionen sind jederzeit abrufbar und bilden einen vollständigen Audit-Trail ab.

Sichere, rollenbasierte Ablage & Zugriffskontrolle

Mitarbeitende sehen nur die für sie relevanten Dokumente. Vertrauliche Richtlinien bleiben geschützt und strukturiert zugänglich.

1‑Klick‑Export für Audits & externe Anforderungen

Dokumente können jederzeit vollständig, aktuell und mit nur einem Klick exportiert werden – ideal für Audits, Anfragen von Kunden oder interne Prüfungen.

Ihr Nutzen

Mehr Sicherheit, Transparenz und  Effizienz im gesamten Unternehmen.

Das Dokumenten Management bietet eine umfangreiche Vorlagen-Bibliothek für alle wichtigen Policies, die Sie direkt nutzen oder individuell anpassen können – von Passwort-Policies bis zu Backup-Konzepten. Dank integrierter Checklisten und Schritt-für-Schritt-Guidance erstellen Sie alle Dokumente sicher und vollständig. Rollenbasierte Freigabeprozesse sorgen für klare Verantwortlichkeiten und eine revisionssichere Versionierung. Ihre Mitarbeitenden sehen stets nur die für sie relevanten Richtlinien, während Sie jederzeit den Überblick behalten. Mit einem Klick exportieren Sie alle Dokumente und Nachweise für Audits, Kunden oder interne Zwecke.

Häufige Fragen

FAQ zum Docu Hub

Was kann das Dokumenten Management?

Das Dokumenten Management ist das zentrale Modul zur Verwaltung, Versionierung und Freigabe aller Richtlinien und Dokumente rund um Informationssicherheit und Datenschutz in Proliance 360 ISMS.

Welche Dokumente kann ich verwalten?

Sie können alle relevanten Policies, Verträge, Nachweise und Audit-Dokumente strukturiert und sicher ablegen – von Passwort-Policies bis zu Backup-Konzepten.

Wie funktioniert die Versionierung?

Jede Änderung wird revisionssicher dokumentiert. Frühere Versionen bleiben archiviert und können jederzeit eingesehen oder wiederhergestellt werden.

Wer hat Zugriff auf die Dokumente?

Der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Mitarbeitende sehen nur die für sie relevanten Dokumente, während Verantwortliche Richtlinien erstellen, prüfen oder freigeben können.

Wie unterstützt das Dokumenten Management Audits?

Alle Dokumente und Nachweise lassen sich mit einem Klick exportieren. Das vereinfacht die Vorbereitung und Durchführung von internen wie externen Audits erheblich.

Kann ich eigene Vorlagen verwenden?

Ja, neben der umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auch eigene Dokumente und Richtlinien in das Dokumenten Management integrieren und verwalten.