Ein externer Datenschutzbeauftragter (DSB) ist ein unabhängiger Experte, den ein Unternehmen vertraglich als verantwortliche Person für den betrieblichen Datenschutz benennt. Im Gegensatz zu einem internen DSB ist er kein Angestellter – er bringt spezialisiertes Fachwissen, Unabhängigkeit,aktuelle Rechtskenntnis und Erfahrung mit, ohne dauerhaft auf der Payroll zu stehen.
Durch seine umfassende Expertise kann ein externer betrieblicher DSB Sie effizient beim Datenschutz begleiten und die Gefahr von Bußgeldern reduzieren.
Ein Datenschutzbeauftragter ist in Deutschland in folgenden Fällen gesetzlich vorgeschrieben:
Proliance betreut Unternehmen aus dem gesamten DACH-Raum – von wachsenden Start-ups bis zum etablierten Mittelstand.
Besonders geeignet für:
Die Entscheidung zwischen internem und externem DSB ist eine strategische. Hier die wichtigsten Unterschiede auf einen Blick:
Unser Team zertifizierter DSB-Experten übernimmt alle gesetzlich vorgeschriebenen und darüber hinausgehenden Aufgaben – proaktiv, nicht reaktiv.
Wir übernehmen die rechtskonforme Bestellung als externer DSB gemäß Art. 37 DSGVO, inklusive Dokumentation im Verfahrensverzeichnis.
Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen für alle datenschutzrechtlichen Fragen zur Verfügung – von der Einführung neuer Tools über Mitarbeiteranfragen bis hin zu Behördenkommunikation.
Regelmäßige Überprüfung Ihrer Verarbeitungstätigkeiten, Identifikation von Risiken und Ableitung konkreter Maßnahmen – dokumentiert und auditbereit in Proliance 360.
Datenschutz beginnt beim Menschen. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden – digital, effizient und nachweisbar – damit Datenpannen erst gar nicht entstehen.
Im Ernstfall zählt jede Stunde. Wir unterstützen Sie bei der Meldung von Datenschutzverletzungen (Art. 33 DSGVO), der Kommunikation mit Aufsichtsbehörden und der Dokumentation aller Maßnahmen.
Prüfung und Erstellung von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO – für alle Dienstleister, die personenbezogene Daten in Ihrem Auftrag verarbeiten.
Begleitung bei der Umsetzung von Betroffenenrechten: Löschanfragen, Auskunftsbegehren, Widersprüche und der Widerruf einer Einwilligung müssen korrekt und fristgemäß umgesetzt werden, um Beschwerden bei den Aufsichtsbehörden zu vermeiden.
Ob bei der Einführung neuer IT-Systeme oder Technologien, wir helfen dabei eine datenschutzfreundliche Ausgestaltung und Konfiguration sicherzustellen und wissen, worauf es ankommt, um Daten rechtssicher verarbeiten zu dürfen.
Die Kosten für einen externen DSB variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Betreuungsumfang.
Nach der ersten Bestandsaufnahme geht es nicht nur darum, „irgendwie DSGVO-konform zu sein“, sondern die Konformität dauerhaft zu halten: mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Nachweisen (z. B. VVT, TOMs, AV-Verträge), regelmäßigen Schulungen und einem System, das Updates und Aufgaben nicht vergisst.
Was Sie im Erstgespräch erwartet:
Ja. Im Ernstfall – etwa bei einer Datenpanne – unterstützen wir Sie bei der Meldung gemäß Art. 33 DSGVO, der Kommunikation mit der für Ihr Unternehmen zuständigen Aufsichtsbehörde, der Information der Betroffenen nach Art. 34 DSGVO und der vollständigen Dokumentation aller Maßnahmen. Außerdem begleiten wir Sie im Fall einer behördlichen Prüfung, beispielsweise nach einer Beschwerde einer betroffenen Person.
Laut Berufsverband der Datenschutzbeauftragten Deutschlands (BvD) e.V. liegen die durchschnittlichen Kosten für externe DSBs zwischen 150 und 300 Euro pro Monat für kleinere Unternehmen, und zwischen 500 und 2.000 Euro für größere Unternehmen.
Die Kosten richten sich nach Unternehmensgröße, Branche und Betreuungsumfang. Für KMU beginnen die Pakete 125 € monatlich. Ein individuelles Angebot erhalten Sie im kostenlosen Erstgespräch.
Ja. Im Gegensatz zum internen DSB genießt ein externer DSB keinen erhöhten Kündigungsschutz. Das Vertragsverhältnis kann gemäß den vereinbarten Fristen beendet werden. Proliance sorgt für eine lückenlose Übergabe.
Art. 37 Abs. 5 DSGVO schreibt vor, dass der DSB über Fachwissen auf dem Gebiet des Datenschutzrechts und der Datenschutzpraxis verfügen muss. Alle Proliance-DSB sind zertifiziert (TÜV, GDD oder vergleichbar) und bilden sich kontinuierlich weiter. Sie werden bei Ihrer Tätigkeit von einem Team aus Juristen und Auditoren unterstützt.
Die Bestellung erfolgt durch einen schriftlichen Dienstleistungsvertrag. Proliance übernimmt anschließend die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde und die Dokumentation im Verfahrensverzeichnis – vollständig und rechtssicher.
Der interne DSB ist Angestellter des Unternehmens, der externe DSB ein unabhängiger Dienstleister. Der externe DSB bringt spezialisiertes Fachwissen, gesetzlich garantierte Unabhängigkeit und ein Expertenteam im Hintergrund mit – ohne Sonderkündigungsschutz und ohne Vollzeitkosten.
Interne DSBs verursachen Fixkosten durch ihr Gehalt plus zusätzliche Aufwendungen für Aus- und Fortbildung sowie Fachliteratur. Externe DSBs arbeiten mit vertraglich festgelegten, transparenten Kosten ohne Weiterbildungsaufwand Ihrerseits. Bei häufigem Beratungsbedarf oder umfangreichen operativen Tätigkeiten können externe DSBs langfristig teurer sein. Die Kosteneffizienz hängt von Ihrer Unternehmensgröße und dem Beratungsbedarf ab. Proliance unterstützt Sie gern beim Kostenvergleich und findet pragmatische Lösungen für KMU.
Ein externer DSB eignet sich, wenn Sie sofort verfügbare Fachkompetenz ohne Weiterbildungsaufwand benötigen und flexible Vertragslaufzeiten wünschen. Externe Experten bringen das nötige Know-how mit, um Unternehmen auch bei Gesetzesänderung oder der Implementierung neuer Technologien in der Organisation sicher in allen Datenschutzfragen unterstützen zu können. Proliance bietet persönliche Ansprechpartner mit Branchenexpertise, die Risiken von KMU proaktiv erkennen.
