DSGVO TOM Software für Dokumentation & Compliance
Welche Probleme lösen Sie mit dem Modul 'TOMs' in Ihrem Unternehmen?
Wie hilft hier unser ‘TOMs’ Modul?
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Verhinderung von Datenschutzverletzungen
TOM reduzieren das Risiko von Datenpannen, die durch menschliche Fehler oder technische Mängel verursacht werden könnten.
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
TOM Audit vorbereiten: Export & Compliance-Nachweis
Mit dem 1-Klick-Export generieren Sie vollständige TOM-Berichte als PDF oder Word – inklusive Audit-Trail, Verantwortlichkeiten und Änderungshistorie. Ideal für Aufsichtsbehörden, ISO 27001-Zertifizierungen und interne Compliance-Prüfungen.
Die effektive Umsetzung von TOM trägt somit maßgeblich zur Sicherheit und Integrität personenbezogener Daten bei und unterstützt Unternehmen dabei, ihre gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Minimierung von Haftungsrisiken
Durch die Einhaltung von Datenschutzstandards werden potenzielle Haftungsfälle vermieden.
TOM DSGVO dokumentieren: Vorlagen, Audit-Export & AVV-Integration
Wir finden gemeinsam die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 spart Ihnen messbar Zeit und Aufwand. Damit wird Datenschutzmanagement rechtssicher und risikofrei erledigt. Entwickelt von Datenschutzbeauftragten für interne Datenschutzverantwortliche. Diese Pakete stehen Ihnen zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Sie benötigen einen vollständigen Bericht mit allen TOM, Risikoanalyse, Verantwortlichkeiten und Änderungshistorie. Manuell dauert das mehrere Stunden. Mit TOM-Software generieren Sie den Report per Klick als PDF/Word – mit Versionierung, Audit-Trail und revisionssicherer Dokumentation. 👉 Jetzt von Proliance zu Datenschutz beraten lassen und fürs Datenschutzaudit vorbereitet sein!
Excel ist einfach, aber fehleranfällig: Keine Versionierung, keine automatische Risikobewertung, hoher manueller Aufwand bei Änderungen. TOM-Software bietet vorkonfigurierte Maßnahmen, Audit-Trails, automatische Updates und 1-Klick-Exports. Zeitersparnis bei Audits: Statt mehrere Stunden manueller Vorbereitung generieren Sie Audit-Reports in wenigen Minuten.
Für jeden Auftragsverarbeiter (z.B. Cloud-Dienste wie Microsoft 365, AWS, Google Workspace) müssen Sie TOM im AVV dokumentieren. Prüfen Sie die Dienstleister-TOM (meist in deren Sicherheitsdokumentation) und verknüpfen Sie diese mit Ihren eigenen Maßnahmen. Mit einer AVV-integrierten Software dokumentieren Sie Dienstleister-TOM automatisch und exportieren sie für Audits.
Ja, es gibt kostenlose Word- und Excel-Vorlagen für TOM. Diese sind jedoch oft veraltet, unvollständig und bieten keine automatische Compliance-Prüfung oder Versionierung. Für revisionssichere Dokumentation empfiehlt sich eine Software-Lösung, wie Proliance 360, mit vorkonfigurierten TOM-Bibliotheken, AVV-Integration und Audit-Trails. 👉 Kostenlos durch die Demo klicken und testen
Sie benötigen eine strukturierte Übersicht aller technischen und organisatorischen Maßnahmen aus den 14 Kontrollbereichen (Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Verschlüsselung etc.). Diese müssen Sie nach Risiko bewerten, versionieren und für Audits bereithalten. Mit dem TOM-Management von Proliance dokumentieren Sie alle Maßnahmen zentral, nutzen vorkonfigurierte Vorlagen und exportieren Audit-Reports per Klick.
Sie möchten Datenschutz möglichst einfach und effizient sicherstellen?
