NIS2-Software für den Mittelstand im Vergleich: Welche Lösung passt zu Ihrem KMU?
- Entscheidend bei der Wahl einer NIS2-Software ist neben dem Funktionsumfang, für welche Unternehmensgröße sie gebaut ist und wie viel Beratung inkludiert ist.
- Eine gute NIS2-Software deckt wichtige NIS-Aufgaben vom Risikomanagement über Meldepflichten bis zur Audit-Readiness ab.
- Bei der Auswahl zählen fünf Kriterien: NIS2-Kompatibilität, Implementierungsaufwand, Audit-Readiness, Zukunftssicherheit und Total Cost of Ownership.
- Es gibt verschiedene NIS2-Lösungen, die von geführten Plattformen mit Beratung über Self-Service-Plattformen für erfahrene Teams bis hin zu Speziallösungen für BSI-Grundschutz-Organisationen reichen.
- Eine günstige Software mit hohem Beratungsbedarf kann teurer sein als eine teurere Lösung mit inkludierter Expertenberatung.
Was NIS2 verlangt und welche Workflows eine NIS2-Software abdecken muss
Seit Dezember 2025 gilt die NIS2-Richtlinie für deutsche Unternehmen. Wer betroffen ist, muss zahlreiche Vorgaben umsetzen, um die Cybersecurity zu stärken und das Risiko von Sanktionen zu reduzieren. NIS2-Software kann dabei helfen. Am Markt verfügbare Tools bieten zahlreiche Compliance-Funktionen.
KMU sollten sich bei der Auswahl auf Lösungen konzentrieren, die sie bei der Einhaltung folgender NIS2-Anforderungen unterstützen:
- Risikomanagement und Sicherheitskonzept: Bedrohungen für IT-Systeme und Geschäftsprozesse lassen sich systematisch erfassen und in einem dokumentierten Maßnahmenkatalog mit hinterlegten Nachweisen abbilden.
- Incident Response und NIS2-Meldepflicht: Die Software unterstützt dabei, den Meldeprozess korrekt zu durchlaufen und sorgt dafür, dass die Erstmeldung innerhalb von 24 Stunden sowie die vollständige Meldung innerhalb von 72 Stunden fristgerecht erfolgen.
- Business Continuity Management (BCM): Notfallpläne für den Weiterbetrieb bei Ausfall oder Angriff lassen sich zentral erstellen, pflegen und im Ernstfall schnell abrufen.
- Supply-Chain-Sicherheit: Lieferanten und Dienstleister werden systematisch bewertet, sodass sich der Nachweis angemessener Sicherheitsstandards jederzeit erbringen lässt.
- Zugriffskontrolle, Identitätsmanagement und Kryptografie: Wer Zugang zu welchen Systemen hat, wird transparent nachvollziehbar – ergänzt durch geeignete Verschlüsselungsverfahren zum Schutz sensibler Daten.
- Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Schulungen für alle Beschäftigten inklusive NIS2 Schulung für Geschäftsleitungen lassen sich planen, durchführen und sauber dokumentieren.
- Nachweisdokumentation und Audit-Readiness: Alle Maßnahmen und Nachweise laufen zentral zusammen, damit Unternehmen bei einem Audit jederzeit auskunftsfähig sind.
Anbieter einer NIS2-Software bewerten: Auf diese 5 Kriterien kommt es an
Nicht jede NIS2-Software deckt alle Punkte vollständig ab. Und nicht jede Lösung hilft Ihnen dabei, die Nachweise auch tatsächlich zu erbringen. Deshalb ist es wichtig, mögliche Anbieter genau zu prüfen.
Folgende Punkte sind dabei wichtig:
- Grundsätzliche NIS2-Kompatibilität: Deckt die Software alle Anforderungen ab, die Sie erfüllen müssen oder nur Teile? Gibt es einen Maßnahmenkatalog, der direkt auf die gesetzlichen Pflichten einzahlt?
- Interner Aufwand: Wie viel muss Ihr Team leisten, um die Software zu implementieren und im Laufe der Benutzung NIS2-compliant zu sein? Wie viel übernimmt der Anbieter?
- Audit-Readiness: Können Sie Nachweise in der Software dokumentieren und schnell und vollständig exportieren, wenn ein Audit ansteht?
- Zukunftssicherheit: NIS2 ist nicht die einzige Richtlinie, mit der Unternehmen sich aktuell beschäftigen müssen und es ist nicht das letzte Gesetz, das die EU verabschiedet hat. Was passiert, wenn ISO 27001, AI Act oder TISAX® für Ihre Organisation relevant werden oder weitere Anforderungen dazukommen? Müssen Sie dann die Software wechseln?
- Total Cost of Ownership: Der Listenpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Bei der Kostenbetrachtung spielen Lizenzkosten und der interne Implementierungsaufwand genauso eine Rolle wie laufende Beratungskosten. Wichtig für die Betrachtung: Eine günstige Software, die viel internes Know-how erfordert, kann am Ende teurer sein als eine teurere Lösung mit inkludierter Beratung.
Sechs Anbieter und ihre NIS2-Lösungen im Überblick
NIS2-Software unterscheidet sich von Anbieter zu Anbieter. Einige Lösungen basieren auf Tools, die für den Aufbau und die Pflege eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) entwickelt wurden, da sich viele ISO 27001-Maßnahmen und NIS2-Anforderungen überschneiden. Andere Lösungen verbinden Beratung und Software, wieder andere sind als GRC-Plattformen auf ganzheitliche Compliance ausgerichtet.
Die folgende Übersicht zeigt, welche Anbieter welchen Fokus setzen und was die verschiedenen NIS2-Softwarelösungen darüber hinaus bieten.
Auswahlhilfe: Für welche Situation ist welche NIS2-Software geeignet?
Neben dem Funktionsumfang potenzieller Anbieter ist Ihr Ausgangspunkt entscheidend. Welches Szenario beschreibt Ihre Lage am besten?
Wir sind von NIS2 betroffen, starten aber ohne ISMS oder dediziertes Security-Team.
In dieser Situation sind Plattformen wie Proliance 360 ISMS oder Nexis GRC eine gute Wahl. Nexis GRC ist vor allem für größere Unternehmen mit umfangreichen Pflichten geeignet.
Bei Proliance können KMU ohne tiefes Vorwissen starten und sich von der Software oder einem von über 70 Experten durch den Prozess führen lassen. Assistenzfunktionen in der Software, Vorlagen und ein persönlicher Ansprechpartner nehmen Ihnen Arbeit ab und sorgen dafür, dass Sie auf ein auditfähiges Ergebnis zusteuern.
Die Plattform von Proliance deckt Themen wie NIS2, DSGVO und – wenn Sie so weit sind – auch ISO 27001 ab. So verbessern Sie Ihre Compliance und halten bestehende und neue Vorgaben ein, ohne neue Tools zukaufen zu müssen.
Proliance 360 ISMS ist die richtige Wahl, wenn:
- Ihr Unternehmen 150 bis 500 Mitarbeiter hat und kein dediziertes IT-Security-Team
- Sie NIS2 umsetzen wollen, ohne intern eine neue Stelle zu schaffen
- neben NIS2 auch DSGVO, ISO 27001, TISAX® oder AI Act relevant sind oder werden könnten
- Sie einen persönlichen Ansprechpartner wollen, der Compliance-Fragen beantwortet und nicht nur eine Software-Lizenz suchen
Ihre NIS2-Herausforderungen sind komplex oder Sie sind unsicher, ob eine NIS2-Software das Richtige für Sie ist? Unsere NIS2-Berater finden mit Ihnen den passenden Weg zur Compliance.
Wir haben bereits eine Datenschutzsoftware, jetzt kommt zu DSGVO-Themen und Cybersecurity noch NIS2 dazu.
Wenn Sie bereits ein DSGVO-Tool nutzen, lohnt es sich zu prüfen, ob NIS2 dort als Erweiterung abgebildet werden kann, bevor Sie eine zweite Plattform einführen.
Kunden von Proliance, Secjur oder DataGuard, die mit der DSGVO-Umsetzung gestartet sind, können beim gleichen Anbieter mit NIS2 weitermachen. Oft ist dafür nur eine Erweiterung der Software notwendig.
Ein bestehendes Tool zu erweitern ist besonders effizient. Sie können DSGVO und NIS2 in einem System erledigen und sparen sich doppelten Dokumentationsaufwand.
Unser Compliance-Team kennt sich bereits aus. Ein sauberes Werkzeug zur Dokumentation ist uns wichtiger als Beratung.
Für diesen Fall sind Secjur oder Orbiq geeignete Kandidaten: Teams mit Vorwissen können direkt starten und ihre NIS2-Checkliste selbstständig abarbeiten. Wer weiß, was er tut, zahlt nicht für Beratung, die er intern bereits abdeckt.
Secjur und Orbiq sind eine gute Wahl, wenn:
- Ihr Compliance-Team Vorerfahrung hat und nur die NIS2-Dokumentation digitalisieren will
- Self-Service funktioniert und Sie keine persönliche Beratung brauchen
- NIS2 Ihr einziges Compliance-Thema ist
Wir müssen neben NIS2 auch DORA und den Cyber Resilience Act abbilden, und zwar kontinuierlich.
Orbiq adressiert Unternehmen, die mehrere EU-Regulierungen gleichzeitig überwachen müssen und ein technisch erfahrenes Team haben. Statt eines integrierten Beratungsmodells erhalten diese Nutzer automatisiertes Compliance-Monitoring.
Wir sind eine große Organisation mit eigenem CISO-Team und arbeiten nach BSI IT-Grundschutz.
Für deutsche Großunternehmen und Behörden, die sich nach BSI IT-Grundschutz zertifizieren lassen wollen oder müssen, ist Verinice eine geeignete NIS2-Software. Sie richtet sich an erfahrene CISO-Teams, die maximale Konfigurierbarkeit brauchen und bereit sind, intern Ressourcen zu investieren.
Für KRITIS-Betreiber und Unternehmen in regulierten Branchen wie Banken, Automobil oder Energie ist Nexis GRC eine Alternative: Die breit aufgestellte GRC-Plattform deckt NIS2 gemeinsam mit ISO 27001, IT-Grundschutz, DORA und TISAX® ab und schließt Beratungsleistungen ein. Anders als ein reines Nischentool eignet sich Nexis deshalb auch für Organisationen, die über NIS2 und KRITIS hinaus weitere Standards abbilden müssen.
NIS2-Software auswählen: Das sind Ihre nächsten Schritte
Bevor Sie über die Auswahl und Einführung einer NIS2-Software nachdenken, können Sie folgendermaßen vorgehen:
- Prüfen Sie zunächst Ihre Betroffenheit. Nutzen Sie unseren kostenlosen NIS2-Check, um diesen Schritt in wenigen Minuten zu erledigen.
- Legen Sie als nächstes fest, welche Anforderungen Sie an eine NIS2-Software haben und welche angrenzenden Compliance-Prozesse Sie ebenfalls effizienter und sicher gestalten möchten.
- Nutzen Sie unsere Vergleichstabelle für einen ersten Überblick über wichtige Anbieter und nehmen Sie kostenlose Demos und Beratungen in Anspruch, um die Lösungen kennenzulernen.
Und wenn Sie schon hier sind, können Sie ganz bequem einen passenden Termin für ein unverbindliches Beratungsgespräch wählen und Ihre Fragen rund um NIS2-Software von Experten beantworten lassen.
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
NIS2 verlangt nachweisbare Maßnahmen, lückenlose Dokumentation und die Fähigkeit, bei einem Sicherheitsvorfall innerhalb von 24 Stunden zu melden. Mit Excel lassen sich Maßnahmen zwar dokumentieren. Doch sobald eine falsche Version in Umlauf gerät oder gesetzliche Vorgaben sich ändern, ist Chaos vorprogrammiert. Ob die Alternative eine dedizierte NIS2-Software, externe Beratung oder eine breite ISMS-Plattform ist, hängt davon ab, wie viele Compliance-Anforderungen Sie insgesamt abbilden müssen.
Der Listenpreis ist nur ein Teil der Rechnung. Eine günstige Software, die viel internes Know-how und Beratungszeit erfordert, kann am Ende teurer sein als eine teurere Plattform mit inkludierter Expertenberatung.
Ja, aber nicht jede Plattform tut das. Proliance 360 deckt NIS2, DSGVO, ISO 27001, TISAX und AI Act in einer Plattform ab: Sie können Ihre Maßnahmen und Prozesse damit einmal sauber dokumentieren und die Dokumentation mehrfach nutzen. Wer separate Systeme für jeden Standard kauft, zahlt in der Regel mehr und pflegt Daten doppelt.
Das hängt vom Ausgangszustand ab. Ein Unternehmen ohne bestehendes ISMS braucht mehr Zeit als eines, das bereits damit begonnen hat, seine Datenschutzprozesse zu dokumentieren. Mit einer auf KMU ausgerichteten Plattform und persönlicher Beratung ist ein strukturierter Einstieg deutlich schneller möglich als mit einer Software-only-Lösung, bei der die Implementierungszeit vollständig beim internen Team liegt.
Wer mit einer statischen Checklisten-Software arbeitet, muss bei jeder Gesetzesänderung manuell nachziehen oder einen Berater beauftragen. Proliance 360 aktualisiert die Plattform dagegen bei neuen gesetzlichen Anforderungen automatisch. Europäische Vorschriften wie der AI Act und die DSGVO sind bereits heute abgedeckt.
Sie haben noch Fragen zum Thema? Lassen Sie sich jetzt kostenlos von unseren Expertinnen und Experten beraten.
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