Datenschutz­beauftragter

Datensicherheit besitzt im digitalen Zeitalter einen hohen Stellenwert. Dies gilt gerade für Unternehmen, die in großem Umfang Daten verwalten und verarbeiten – etwa jene von Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Mitarbeitern. Datensicherheitsbeauftragter, IT-Sicherheitsbeauftragter, Datenschutzbeauftragter – diese Begriffe scheinen auf den ersten Blick nahezu deckungsgleich und austauschbar zu sein. Bei genauerem Hinsehen lassen sich aber Unterschiede feststellen.

Gerade in großen Unternehmen und Konzernen wird der Datenschutz schnell unübersichtlich. Die DSGVO erlaubt Unternehmen, einzelne Personen als Konzerndatenschutzbeauftragte zu benennen, die für einheitliche Datenschutzstandards sorgen.

Ein Datenschutzbeauftragter sorgt dafür, dass Unternehmen die DSGVO-Anforderungen sicher erfüllen, und schützt vor Datenschutzverstößen. Doch was, wenn es trotzdem zu Vorfällen kommt oder die Aufsichtsbehörde plötzlich Bußgelder verhängt? Dieser Artikel zeigt, welche Fehler Sie in der Zusammenarbeit mit Datenschutzbeauftragten vermeiden sollten.

Welche Unterschiede gibt es zwischen einem internen und externen Datenschutzbeauftragten – und welcher passt besser zu den individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens? In diesem Beitrag vergleichen wir beide Modelle im Hinblick auf Kosten, Fachkompetenz, Haftung und Flexibilität. So erhalten Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage für Ihre Datenschutzstrategie.

Sie müssen einen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen bestellen und fragen sich, ob Ihr Kandidat wirklich die Fachkunde, IT-Expertise und Erfahrung mitbringt, die Ihr Unternehmen braucht? Erfahren Sie, welche Qualifikationen für die Aufgaben des DSB unverzichtbar sind, wann ein Volljurist besser passt als ein IT-Experte – und worauf es ankommt, damit Ihr Datenschutz nicht nur compliant, sondern auch effizient ist.

Unternehmen können die Rolle ihres Datenschutzbeauftragten intern oder extern besetzen. Damit beide Seiten rechtlich abgesichert sind, ist ein Vertrag für den Datenschutzbeauftragten erforderlich. Erfahren Sie, worauf es beim Vertragsinhalt ankommt.

Was ist ein Datenschutzbeauftragter nach DSGVO und was unterscheidet betriebliche Datenschutzexperten von anderen Stellen? Dieser Artikel bringt Klarheit.

Datenschutzbeauftragte gibt es nicht nur in Betrieben. Auf Landes- und Bundesebene gibt es den Bundesdatenschutzbeauftragten und Landesschutzbeauftragte. Erfahren Sie, warum Ihr Datenschutzbeauftragter diese Stellen kennen sollte.

Der Datenschutz ist eine der wichtigsten Aufgaben für Unternehmen, die compliant und sicher mit Daten arbeiten wollen. Ein Datenschutzbeauftragter unterstützt Verantwortliche mit seinem Know-how – doch welche Unternehmen brauchen unbedingt einen Datenbeauftragten und wann sollte man auf externes Fachwissen zurückgreifen?

Interne Datenschutzbeauftragte genießen einen besonderen Kündigungsschutz, der viele Arbeitgeber vor rechtliche Herausforderungen stellt. Wann eine Kündigung möglich ist, wie sie sich von der Abberufung unterscheidet und welche Alternativen es gibt, zeigt dieser Beitrag.

Informationssicherheit ist heute Kern der Unternehmenssteuerung: Sie reduziert Geschäftsrisiken, erfüllt regulatorische Anforderungen (u. a. NIS2, ISO 27001) und macht Sie auditfähig gegenüber Kunden, Auditoren und Behörden. Dieser Beitrag erklärt die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) praxisnah – mit Fokus auf Aufgaben, Pflichten und konkrete nächste Schritte: NIS2-Standortbestimmung, ISO 27001 GAP-Analyse und ein schlank aufgesetztes ISMS.

Das Thema Datenschutz müssen Unternehmen nicht allein bewältigen – externe Datenschutzbeauftragte unterstützen Sie mit Zeit und Fachkenntnissen dabei. Erfahren Sie, wann das Outsourcing von Datenschutzaufgaben sinnvoll ist und was Sie dabei beachten sollten.

Die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten sind klar definiert – doch was macht ein Datenschutzkoordinator? Erfahren Sie, was ein Datenschutzkoordinator ist und welche wichtige Rolle er bei der Einhaltung der DSGVO spielt.

Die Einhaltung der DSGVO in einem Unternehmen wird sowohl vom Datenschutzbeauftragten als auch von der zuständigen Aufsichtsbehörde kontrolliert.

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Spätestens mit der verschärften europäischen Datenschutzgrundverordnung kam die Verpflichtung zur regelmäßigen Berichterstattung mittelbar auf die betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu.

Zahlreiche Unternehmen trifft die gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten (DSB) zu benennen. Im Zuge der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) hat sich der Kreis der verpflichteten Unternehmen erweitert. Es besteht die Wahl zwischen einem internen und einem externen DSB. Auf den ersten Blick scheint einiges dafür zu sprechen, sich für den internen Datenschutzbeauftragten zu entscheiden. Ein interner DSB erweist sich allerdings aus verschiedenen Gründen nicht immer als optimale Wahl.

Die Stelle eines Datenschutzbeauftragten in einem Unternehmen darf besetzen, wer über die entsprechende Fachkunde und Qualifikation verfügt. Unsicherheiten bestehen dabei über den Erwerb der datenschutzrechtlichen Kenntnisse. Die seit Mai 2018 verbindlich geltende EU-Datenschutzgrundverordnung schafft auch nicht mehr Klarheit, wenn es um die notwendigen Kenntnisse des betrieblichen Datenschutzbeauftragten geht.

Die Gewerbeordnung enthält Vorschriften zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Diese Tatsache hat bei manchen Unternehmern und auch Rechteinhabern zu der Annahme geführt, dass das Gewerberecht eine originäre Rechtsgrundlage des Datenschutzes in Deutschland bildet. Bei den entsprechenden Vorschriften in der Gewerbeordnung handelt sich um Spezifizierungen und Klarstellungen, die speziell auf solche personenbezogene Daten ausgerichtet sind, die im Kontext der gewerberechtlichen Erlaubnisse gewonnen werden.

Erfahren Sie mehr über die Aufgaben eines Datenschutzbeauftragten und seine Rolle im Unternehmen

Die Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten (DSB) wird vielen Unternehmen von der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verpflichtend vorgegeben. Seit dem Inkrafttreten der DSGVO hat sich der Kreis der betroffenen Unternehmen erweitert. Da die DSGVO auch die Aufgaben des betrieblichen DSB spezifiziert und vergrößert, kommt dieser Position im Unternehmen eine immer größere Bedeutung zu.

Die datenschutzrechtlichen Vorschriften legen sowohl den verantwortlichen Stellen als auch den jeweiligen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zahlreiche Auskunftspflichten gegenüber den Aufsichtsbehörden auf. Die verschärfte europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die im Mai 2018 in Kraft getreten ist, spezifiziert diese Auskunftspflichten weiter. Nicht nur dass Versäumnisse zukünftig mit empfindlich hohen Bußgeldern geahndet werden; ein ordnungsgemäß umgesetzter Datenschutz setzt zudem voraus, dass jederzeit Auskunft erteilt werden kann.

Der Name Julian Assange bringt das Thema Whistleblowing regelmäßig in die Schlagzeilen, aber es geht beim Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) nicht immer nur um hochbrisante Staatsgeheimnisse. Seit einem Jahr ist das HinSchG in Kraft, und viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen noch vor der Herausforderung, dieses Gesetz vollständig umzusetzen.

Die Aufstellung eines Datenschutzbeauftragten ist für Unternehmen von essenzieller Bedeutung. Dem Risiko eines Interessenkonfliktes muss bei dieser Entscheidung jedoch unbedingt entgegengewirkt werden. Lesen Sie, worauf es dabei ankommt.

Wann wird ein Datenschutzbeauftragter benötigt und wer darf Datenschutzbeauftragter werden? Wie läuft die Benennung des Datenschutzbeauftragten bei der Behörde? Und was passiert, wenn noch nicht der passende Datenschutzbeauftragte für das eigene Unternehmen gefunden wurde?

Genauso wie große Unternehmen müssen sich auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) an die datenschutzrechtlichen Vorgaben der DSGVO halten. Was logisch klingt, ist in der Praxis mit einigen Herausforderungen verbunden, wenn es an die Umsetzung geht. Damit Sie gleich zu Beginn über die typischen Hürden Bescheid wissen, fassen wir diese und auch die wesentlichen Anforderungen zum Datenschutz im Mittelstand für Sie zusammen.