Data protection software: Maximum visibility. Minimal complexity.
Efficiency in data protection that pays off
Your point of contact for all compliance issues
Marcus Geck
Gregor Hofmann
Hischam El-Danasouri
Katharina Schreiner
Miriam Massarski
Jule Henninger
With our software: Implement data protection efficiently without sacrificing practical relevance
Smarter, more digital, more efficient.
Our software was developed to meet the challenges of data protection management in companies. It combines digital processes with well-founded technical logic and makes data protection in companies simpler, more structured and significantly faster.
Ready to go without much training.
Thanks to an intuitive interface and predefined workflows, you can easily navigate through all areas of responsibility, from recording processing activities to audit management and legally compliant data protection documentation. In this way, you not only keep track of things, but can also work with internal teams and are always up to date with the latest legal requirements.
The data protection management software was developed by Proliance from practice — for use in companies that is based on real requirements and not on technical theory.
How well does our software fit your data protection practice?
That's what our data protection software contains:
One platform for everything your data protection needs.
Asset Hub: Data protection processes that connect and don't lose
The company often lacks clear responsibility. Tasks are stopped, inquiries pile up, processes stall. The Asset Hub brings structure to your data protection practice: It links relevant content and VVTs, facilitates cross-team collaboration and enables a comprehensible distribution of tasks.
For you, this means less coordination, less follow-up, more progress.
VVT at the push of a button — up-to-date, complete, comprehensible
Create your directory of processing activities (VVT) directly in the software. With guided input masks, automatic versioning and export function. The software uses intelligent templates and checks entries for completeness so that you can generate an up-to-date, auditable VVT at any time. Fast, GDPR-compliant and cleanly documented.
Docu Hub — Central document management for data protection & ISMS
The Docu Hub is the new, central module for compliance documentation in Proliance 360. It completely replaces the previous documentation area and brings structure, transparency and efficiency to the management of all relevant company documents — from guidelines to data subject information to reusable templates.
Evaluate risks, assess and record consequences
With the integrated module, you can carry out risk assessments and data protection impact assessments (DSFA) in a structured, practical and auditable manner. Predefined key questions and user-friendly workflows help you to efficiently implement data protection requirements and to comprehensibly assess and minimize risks for your company.
Documenting TOMs in a structured way
With the software, you can record technical and organizational measures (TOMs) clearly and comprehensibly, not with loose Word documents or unstructured excels. The module offers clearly structured areas with effective information as well as a guided upload for accompanying documents. The result is clean, audit-ready TOM documentation.
Our Academy: Data protection & information security as an important skill set
Employees are often the first point of contact with personal data. And with that, the first risk. The Proliance Academy provides data protection knowledge in a practical and verifiable way. Increase awareness and acceptance of data protection in companies through annual digital employee training.
Consistently address data breaches
With the software as a GDPR tool, you can manage data protection incidents in a structured and efficient manner, from recording to evaluation and documentation. The software for data protection officers supports you with type-based recommendations for action and practical guidelines. In this way, you can react quickly in an emergency, specifically reduce risks and document all measures comprehensibly.
Efficient data protection starts here. We'll show you how.
Optimizable data protection management with the software
What really helps our over 2,500 customers
The right solution for your company
Our data protection software was developed by Proliance as software for data protection officers and noticeably relieves you — in day-to-day business as well as with documentation. The software digitizes your processes, saves time and reduces coordination efforts.
Here you can find the package that best suits your needs.
Do you still have questions? We have the answers
Eine Datenschutzsoftware kann bequem von dort aus benutzt werden, wo Sie sind – Sie brauchen dafür nur einen Internetzugang und ein Endgerät. Um alles Weitere brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen: Unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 ist in der Bedienung intuitiv und leitet Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Anwendungen. Und sollten Sie doch einmal Fragen haben, steht Ihnen Ihr externer Datenschutzbeauftragter von Proliance natürlich zur Verfügung.
Eine Datenschutzsoftware ist auch für externe Datenschutzbeauftragte geeignet. Arbeiten Sie als externer Datenschutzbeauftragter und betreuen mehrere Unternehmen, wird Ihnen unsere Datenschutzsoftware Proliance 360 die Arbeit erheblich erleichtern: In dieser Software können Sie alle Unternehmen digital betreuen, deren Fortschritte überwachen und sie bei Fragen jederzeit unterstützen. Sie verwalten in einer Software mehrere Kunden parallel und können sie, wenn nötig, einfach digital leiten.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine digitale Datenschutz-Plattform für Unternehmen. Die Plattform ermöglicht Ihnen eine zentrale und übersichtliche Organisation aller datenschutzrechtlich relevanter Aspekte, wie z.B. die Ablage Ihres Verzeichnisses über Verarbeitungstätigkeiten (VVT), das Anlegen Ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) und die Durchführung von Mitarbeiterschulungen.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist eine intuitive Software, die hilft, den Datenschutz im Unternehmen digital zu gestalten und Schritt für Schritt umzusetzen.
In der Software liegen z.B. zahlreiche Dokumente und Muster (z.B. AV, VVT, TOM) zur Verwendung bereit, es können Aufgaben an Mitarbeiter verteilt werden und jeder Schritt wird automatisch dokumentiert. So kann auch eine eventuelle Anfrage der Aufsichtsbehörden einfach und zeitnah beantwortet werden.
Auch Betroffenenanfragen kann leicht nachgekommen und Mitarbeiterschulungen durchgeführt werden. Schritt für Schritt wird Ihr Unternehmen so auf dem Weg zur Datenschutzkonformität begleitet.
Wenn Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, dann lohnt sich der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software. Aber auch wenn Sie Ihr Unternehmen systematisch im Datenschutz managen wollen, ohne dabei Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen, ist der Einsatz einer solchen Software sinnvoll. Mit Proliance 360 sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern behalten stets den Überblick über alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.
Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.
Eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 ist für jedes Unternehmen geeignet, das den internen Datenschutz unter Anleitung systematisch und sicher aufstellen will, ohne das Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen. Zudem ist eine Datenschutzsoftware wie Proliance 360 auch für externe Datenschutzbeauftragte oder Partner interessant.
Do you have any further questions or would you like a non-binding consultation? We are happy to be there for you.