External data protection officer:
Data protection?
Let's do it for you.
Data protection that stays personal and makes it digitally efficient
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Your point of contact for all compliance issues
Gregor Hofmann
Marcus Geck
Jule Henninger
Dennis Zwirner
Fabian Schröder
Stefan Rühl
Perfect for anyone who needs to regulate data protection.
But don't want to do that themself.
An external data protection officer (DPO) is a certified professional who supports your company with data protection in a legally secure manner. But without having to hire someone permanently or build it up for the long term.
The big advantage: You save yourself the search for specialized employees (and salary and non-wage costs), avoid training costs and rely directly on experienced professionals with a legal background who know what needs to be done. In this way, your data protection is not only regulated, but professionally set up. Right from the start.
Do you already have a data protection coordinator in house?
Your all-in-one solution for comprehensive data protection
Take advantage of our expert advice on data protection and reduce compliance risks sustainably
Whether you have questions about documentation, how to deal with data breaches or the introduction of software and AI solutions: Our certified consultants will advise you personally. Uncomplicated by phone or online. This gives you quick help without having to thoroughly familiarise yourself.
Advice that grows flexibly as needed
You only pay for what you really need. Should your consulting needs change, for example with projects or internal changes, simply book additional consulting packages. Completely without a long-term commitment.
Your complete data protection report at the push of a button
Thanks to software support, all data protection information is clearly available at all times. You can fulfill your accountability obligations under the GDPR without additional effort and always audit-proof, up-to-date and centrally documented.
Make more possible with our software
Whether you already have an internal data protection officer or work with us as an external data protection officer, Proliance 360 helps you automate and optimize your data protection processes. Discover how the software streamlines internal processes — and makes external consulting even more efficient.
Efficient data protection starts here. We'll show you how.
“Quality, not compromise” is the premise when choosing a data protection partner
What really helps our over 2,500 customers
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The right solution for your company
The costs for an external data protection officer depend on your company's specific consulting needs. An important clue is your industry, because the requirements differ significantly depending on the job and data processing.
Whether it's simple basic insurance or more complex topics: Here you'll find the package that best suits your requirements.
- 1 Zugang der Datenschutz Software Proliance 360
- Beratungsstunden auf Anfrage
- Bis zu 72h Reaktionszeit zu Anfragen
- Zusätzlich 6 Zugänge der Datenschutz Software für Funktionsbereiche
- Insgesamt 15 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
- Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
- Beliebig viele Zugänge
- Insgesamt 25 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
- Bis zu 24 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
- Persönlicher Ansprechpartner aus unserem Privacy Team
Frequently asked questions always need good answers. Here they are.
Was Ihr Datenschutzbeauftragter kostet, hängt davon ab, ob Sie ihn intern oder extern bestellen. Die Kosten für einen internen DSB setzen sich aus einem Teil der Lohnkosten, anfänglichen Schulungs- und Ausstattungskosten sowie regelmäßigen Kosten für Fortbildung und Literatur zusammen. Schwer kalkulierbar sind Kosten, die im Zusammenhang mit DSB-Haftungsfragen oder dem besonderen Kündigungsschutz interner DSBs entstehen können.
Externe DSBs von Proliance unterstützen Ihr Unternehmen bereits ab 125 € im Monat. Die genauen Kosten richten sich nach dem Beratungsbedarf eines Unternehmens. Zum Vergleich: Handwerksbetriebe benötigen in der Regel weniger Beratungsstunden als Werbeagenturen oder der Tourismus. Hohen Beratungsbedarf haben Branchen wie Finanzen, IT und Gesundheit.
Im Gegensatz zur internen Variante sind Haftungs- und Kündigungsmodalitäten bei externen Datenschutzbeauftragten klar vertraglich geregelt. Ein zusätzlicher Vorteil: Externe DSBs übernehmen ihre Fortbildungskosten selbst.
Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:
- Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
- Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
- Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.
Sie möchte genau wissen, welche Aufgaben ein DSB übernimmt, wie die Haftung geregelt ist und was für interne oder externe Experten spricht? In unserem Magazin finden Sie tiefes Hintergrundwissen zum DSB.
Do you have any further questions or would you like a non-binding consultation? We are happy to be there for you.