Documents & guidelines

Central, audit-proof documentation

With Proliance 360 ISMS document management, you can manage all policies, contracts and documents relating to information security and data protection in one
central location — structured, transparent and ready for audit at any time. No more scattered files and confusing filing: Document management ensures order, traceability and maximum efficiency in everyday compliance.

Try it now

Screenshot eines integrierten Editors mit einem Dokument zur Einführung für BCM-Richtlinie, das Ziel, Zielgruppe und Geltungsbereich der Organisation beschreibt.

THESE CUSTOMERS HAVE COMPLETED THEIR DATA PROTECTION AND INFORMATION SECURITY WITH OUR OFFER

Your benefits

Technical features & highlights

Template library for policies and documents

An extensive collection of tried and tested templates that can be used directly or individually adapted — ideal for rapid, legally compliant document creation.

Step-by-step guidance & checklists

Guided processes and clear checklists ensure that every guideline is drawn up completely, correctly and in accordance with the audit — even without expert knowledge.

Clear roles & approval processes

From preparation to review to approval: Responsibilities are clearly defined, which ensures transparency and efficiency in the document process.

Audit-proof versioning & history

All changes are automatically documented. Previous versions can be accessed at any time and represent a complete audit trail.

Secure, role-based filing & access control

Employees only see the documents that are relevant to them. Confidential policies remain protected and accessible in a structured manner.

1-click export for audits & external requirements

Documents can be exported at any time, completely, up to date and with just one click — ideal for audits, customer inquiries or internal audits.

Your benefit

More security, transparency and  Efficiency across the organization.

Document Management offers an extensive template library for all important policies, which you can use directly or individually adapt — from password policies to backup concepts. Thanks to integrated checklists and step-by-step guidance, you can create all documents securely and completely. Role-based approval processes ensure clear responsibilities and audit-proof versioning. Your employees only ever see the guidelines that are relevant to them, while you always keep track of things. With one click, you can export all documents and evidence for audits, customers or internal purposes.

Common questions

Docu Hub FAQ

Wie unterstützt das Dokumenten Management Audits?

Alle Dokumente und Nachweise lassen sich mit einem Klick exportieren. Das vereinfacht die Vorbereitung und Durchführung von internen wie externen Audits erheblich.

Wie funktioniert die Versionierung?

Jede Änderung wird revisionssicher dokumentiert. Frühere Versionen bleiben archiviert und können jederzeit eingesehen oder wiederhergestellt werden.

Wer hat Zugriff auf die Dokumente?

Der Zugriff erfolgt rollenbasiert. Mitarbeitende sehen nur die für sie relevanten Dokumente, während Verantwortliche Richtlinien erstellen, prüfen oder freigeben können.

Welche Dokumente kann ich verwalten?

Sie können alle relevanten Policies, Verträge, Nachweise und Audit-Dokumente strukturiert und sicher ablegen – von Passwort-Policies bis zu Backup-Konzepten.

Was kann das Dokumenten Management?

Das Dokumenten Management ist das zentrale Modul zur Verwaltung, Versionierung und Freigabe aller Richtlinien und Dokumente rund um Informationssicherheit und Datenschutz in Proliance 360 ISMS.

Kann ich eigene Vorlagen verwenden?

Ja, neben der umfangreichen Vorlagen-Bibliothek können Sie auch eigene Dokumente und Richtlinien in das Dokumenten Management integrieren und verwalten.