EU-Vertreter nach DSGVO
Warum wir Ihre beste Lösung auf dem Weg zum EU-Vertreter sind.
Ihre Ansprechpartner für alle Compliance-Fragen
Florian Mueller
Miriam Massarski
Hischam El-Danasouri
Christian Feldmann
Dennis Zwirner
Katharina Schreiner
Was steckt hinter dem EU-Vertreter Modell?
Um einen einheitlichen europäischen Datenschutzstandard zu schaffen, gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) nicht nur für Dienstleister mit Niederlassung in der Europäischen Union. Auch Verantwortliche und Auftragsverarbeiter ohne europäische Niederlassung werden mit verschiedenen Pflichten belegt, wenn bestimmte Voraussetzungen gegeben sind. Vor diesem Hintergrund ist das sogenannte EU-Vertreter-Modell normiert. Unternehmen aus dem EU-Ausland haben die Aufgabe, einen in der EU niedergelassenen Vertreter zu ernennen.
Wer muss einen EU-Vertreter benennen?
Ihre All-in-One Lösung Datenschutz in der EU
Nutzen Sie unser Knowhow
Als Ihr EU-Vertreter bieten wir Ihnen nicht nur Rechtssicherheit, sondern helfen Ihnen auch dabei, Ressourcen zu sparen. Statt eine interne Person umfangreich zu schulen und mit rechtlichen Verantwortlichkeiten zu belasten, können Sie auf erfahrene Experten vertrauen. Wir kennen die aktuellen DSGVO-Anforderungen und bleiben stets auf dem neuesten Stand.
Sie sind sich unsicher, ob Sie einen EU-Vertreter stellen müssen?
In einigen Fällen besteht keine Pflicht zur Bestellung eines EU-Vertreters. Das gitl für Behörden/öffentlichen Stellen, falls die Verarbeitung sensitiver Daten nur gelegentlich und in geringem Umfang erfolgt, oder die Datenverarbeitung voraussichtlich zu keinem Risiko für Rechte und Freiheiten natürlicher Personen führt. Sie sind sich unsicher? Wir beraten Sie gern!
Risiko minimieren und empfindliche Strafen verhindern
Mit uns als Ihrem professionellen EU-Vertreter an Ihrer Seite sichern Sie sich Rechtssicherheit. Sie erfüllen die DSGVO-Anforderungen und vermeiden potenzielle Bußgelder.
Bleiben Sie flexibel und effizient
Sie können sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren, während Datenschutzfragen von uns auch proaktiv vorangetrieben werden.
Sie haben noch weitere Fragen oder wünschen eine individuelle Beratung? Wir unterstützen Sie gern.
Was unsere über 2.500 Kunden wirklich weiterbringt
Immer die passende Lösung für Ihr Unternehmen
Die Kosten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Beratungsbedarf und damit für die monatlichen Kosten.
- Ansprechpartner für Aufsichtsbehörden und Betroffene
- Weiterleitung von Anfragen an das Nicht-EU-Unternehmen
- Initiale Erstellung und laufende Aktualisierung des VVT
- Vorhalten des VVT und Weiterleitung an die Aufsichtsbehörde bei Anforderung
- Datenschutzrechtliche Beratung zur Geschäftstätigkeit in der EU
- Initiale Expertenbewertung der EU-Website inklusive Empfehlungen
- Reporting und Alarmierung bei kritischen Änderungen
Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten
Was Ihr Datenschutzbeauftragter kostet, hängt davon ab, ob Sie ihn intern oder extern bestellen. Die Kosten für einen internen DSB setzen sich aus einem Teil der Lohnkosten, anfänglichen Schulungs- und Ausstattungskosten sowie regelmäßigen Kosten für Fortbildung und Literatur zusammen. Schwer kalkulierbar sind Kosten, die im Zusammenhang mit DSB-Haftungsfragen oder dem besonderen Kündigungsschutz interner DSBs entstehen können.
Externe DSBs von Proliance unterstützen Ihr Unternehmen bereits ab 125 € im Monat. Die genauen Kosten richten sich nach dem Beratungsbedarf eines Unternehmens. Zum Vergleich: Handwerksbetriebe benötigen in der Regel weniger Beratungsstunden als Werbeagenturen oder der Tourismus. Hohen Beratungsbedarf haben Branchen wie Finanzen, IT und Gesundheit.
Im Gegensatz zur internen Variante sind Haftungs- und Kündigungsmodalitäten bei externen Datenschutzbeauftragten klar vertraglich geregelt. Ein zusätzlicher Vorteil: Externe DSBs übernehmen ihre Fortbildungskosten selbst.
Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:
- Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
- Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
- Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.
Sie möchte genau wissen, welche Aufgaben ein DSB übernimmt, wie die Haftung geregelt ist und was für interne oder externe Experten spricht? In unserem Magazin finden Sie tiefes Hintergrundwissen zum DSB.
Sie haben weitere Fragen oder wünschen einen unverbindlichen Beratungstermin? Wir sind gerne für Sie da.