EU representative under GDPR
Why we are your best solution for becoming an EU representative.
Your point of contact for all compliance issues
Fabian Schröder
Florian Mueller
Katharina Schreiner
Marcus Geck
Miriam Massarski
Hischam El-Danasouri
What is behind the EU representative model?
In order to create a uniform European data protection standard, the General Data Protection Regulation (GDPR) does not only apply to service providers based in the European Union. Controllers and contract processors without a European branch are also subject to various obligations if certain conditions are met. Against this background, the so-called EU representative model has been standardized. Companies from other EU countries have the task of appointing a representative established in the EU.
Who must appoint an EU representative?
Your all-in-one solution for data protection in the EU
Take advantage of our know-how
As your EU representative, we not only offer you legal certainty, but also help you save resources. Instead of extensively training an internal person and burdening them with legal responsibilities, you can rely on experienced experts. We are aware of the latest GDPR requirements and are always up to date.
Are you unsure whether you need to appoint an EU representative?
In some cases, there is no obligation to appoint an EU representative. The gitl for authorities/public bodies if sensitive data is processed only occasionally and to a limited extent, or data processing is unlikely to result in any risk to the rights and freedoms of natural persons. Are you unsure? We would be happy to advise you!
Minimize risk and prevent severe penalties
With us as your professional EU representative at your side, you can ensure legal certainty. They comply with GDPR requirements and avoid potential fines.
Stay flexible and efficient
You can concentrate fully on your core business, while we also proactively drive data protection issues forward.
Do you have any further questions or would you like individual advice? We would be happy to assist you.
What really helps our over 2,500 customers
Always the right solution for your company
The costs depend on a company's respective consulting needs. The sector is a good indicator of actual consulting requirements and therefore of monthly costs.
- Contact person for supervisory authorities and affected parties
- Forwarding inquiries to the non-EU company
- Initial creation and continuous update of the VVT
- Maintaining the VVT and forwarding it to the supervisory authority upon request
- Data protection advice on doing business in the EU
- Initial expert evaluation of the EU website including recommendations
- Reporting and alerting for critical changes
Do you still have questions? We have the answers
Was Ihr Datenschutzbeauftragter kostet, hängt davon ab, ob Sie ihn intern oder extern bestellen. Die Kosten für einen internen DSB setzen sich aus einem Teil der Lohnkosten, anfänglichen Schulungs- und Ausstattungskosten sowie regelmäßigen Kosten für Fortbildung und Literatur zusammen. Schwer kalkulierbar sind Kosten, die im Zusammenhang mit DSB-Haftungsfragen oder dem besonderen Kündigungsschutz interner DSBs entstehen können.
Externe DSBs von Proliance unterstützen Ihr Unternehmen bereits ab 125 € im Monat. Die genauen Kosten richten sich nach dem Beratungsbedarf eines Unternehmens. Zum Vergleich: Handwerksbetriebe benötigen in der Regel weniger Beratungsstunden als Werbeagenturen oder der Tourismus. Hohen Beratungsbedarf haben Branchen wie Finanzen, IT und Gesundheit.
Im Gegensatz zur internen Variante sind Haftungs- und Kündigungsmodalitäten bei externen Datenschutzbeauftragten klar vertraglich geregelt. Ein zusätzlicher Vorteil: Externe DSBs übernehmen ihre Fortbildungskosten selbst.
Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:
- Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
- Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
- Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.
Sie möchte genau wissen, welche Aufgaben ein DSB übernimmt, wie die Haftung geregelt ist und was für interne oder externe Experten spricht? In unserem Magazin finden Sie tiefes Hintergrundwissen zum DSB.
Do you have any further questions or would you like a non-binding consultation? We are happy to be there for you.