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Demonstrably minimize risks through data protection training for employees

With our Academy, you can train your employees in a practical, efficient and documented way. In this way, you strengthen data protection awareness in the company and systematically fulfill your compliance obligations.
Clear, actionable recommendations based on hands-on project experience
Support from certified consultants with extensive industry expertise
Dosed effort with prioritized measures that fit your setup
Support with TISAX® and ISO 27001 certification
THESE CUSTOMERS HAVE COMPLETED THEIR DATA PROTECTION AND INFORMATION SECURITY WITH OUR OFFER
Our experts for your success

Your point of contact for all compliance issues

Data protection starts with the workforce

More consistent compliance. Right at the base and across the board.

Implementing the GDPR depends on the knowledge of your employees. Data protection training not only creates awareness of risks and potential risks, but also of concrete options for action in everyday working life. With our Academy, your teams learn the most important data protection requirements and their practical implementation in a compact and clearly understandable way and with final certification.

Our data protection training courses for the high level of data protection competence of all employees

Proliance Academy: Effective practical approach for important duties

All employees who work with personal data must receive regular training in accordance with the GDPR. The legal basis is clear: According to Art. 4 No. 2 GDPR, “processing” includes not only the collection, storage, transmission or deletion of personal data. But also their organization, reading and querying, disclosure through mediation, reconciliation, deletion or destruction. Overall, almost every digital work step.

Data protection

Basic data protection training
The basics of data protection, explained in an understandable way. Employees learn key terms, legal requirements and far-sighted working methods and are made aware of typical pitfalls in everyday life. This training creates the basis for data protection-compliant behavior and is part of every basic compliance framework.
Prevent data breaches
What to do if something does happen? This course shows when a data breach occurs, how to recognize it, what consequences it can have, and how to respond correctly. With practical examples and clear behavioral recommendations for greater safety in everyday work. We recommend participation for all employees.
Healthcare data protection
Sensitive area, highest requirements. Patient data is one of the most sensitive information of all — the requirements in healthcare are correspondingly strict. This training explains what counts legally, where the biggest risks lie and how data protection can be reliably implemented even in complex everyday clinical or practice situations.
Data protection in home and mobile offices
Data protection doesn't end at the office door. Confidential information at the kitchen table? A risk and sometimes difficult to control. This is why raising awareness is all the more important. In this training, employees learn how to work in compliance with GDPR even when working from home, with a view to effective best practices and typical pitfalls in mobile working.
AI in companies - data protection & basic knowledge based on AI-Act
Understanding AI and using it responsibly. Artificial intelligence cannot be taken for granted — certainly not when it comes to data protection. The training provides companies, research institutes and authorities with concise information about what the AI Act requires, what risks the use of AI entails and how companies ensure that humans and machines act in accordance with the GDPR.

Information security

Detect and avoid phishing
Fake emails, real damage. Phishing is one of the most common and expensive entry points for security incidents. Using realistic examples, this training shows how attacks are structured, how to recognize them and how to react correctly in an emergency. A must for all employees who work with emails, links and attachments on a daily basis.
IT security in everyday work
Safe handling of digital risks. Whether it's weak passwords, unprotected devices or accidental data transfer: IT security starts on a small scale and quickly becomes critical in an emergency. This training provides practical information about the threats lurking in everyday working life and how employees can actively protect themselves from them.

Whistleblower protection

Whistleblower protection in companies
Report violations confidentially and securely. The training teaches which requirements must be met for a lawful report and which types of violations can be reported. Employees learn where reports can be submitted and what the process looks like, from submission to review to feedback. It also explains how whistleblowers are legally protected from retaliation and what role internal reporting offices play in this.
The benefits of our Academy

From mandatory program to strategic strength

Consistently up to date
Data protection is a dynamic topic. We therefore take account of new developments through regular updates and enhancements so that you are always up to date.
Extensive range of topics
Not a one-size fits all, but coordinated training for different departments, industries and skill levels, from onboarding to refresher.
Certificates for your obligation to provide evidence
If successful participation, employees receive a certificate as documented proof of their accountability obligations in accordance with Article 5 (2) GDPR.
Can be used flexibly, with and without software
Employees learn anytime and anywhere: integrated directly into their daily work routine. In contrast to analog data protection training courses, it can also be started at any time and without any preliminary organizational effort.
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Common questions

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Wer ist für die Durchführung von Datenschutzschulungen verantwortlich?

Verantwortlich für Datenschutzschulungen ist der Verantwortliche der Datenverarbeitung, meist die Geschäftsführung. Der betriebliche Datenschutzbeauftragte überwacht laut Art. 39 Abs. 1 lit. b DSGVO die Schulungen und leitet diese oft in Absprache mit der Geschäftsführung. Die Schulungen können als Inhouse-Schulung vor Ort oder als Online-Schulung durchgeführt werden, die zeit- und ortsunabhängig absolviert werden kann.

Welche Mitarbeiter müssen im Datenschutz geschult werden?

Alle Mitarbeitenden, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, müssen gemäß DSGVO regelmäßig geschult werden. Laut Art. 4 Nr. 2 DSGVO zählt zur Verarbeitung das Erfassen, Speichern, Übermitteln, Löschen, Organisieren, Auslesen, Abfragen und die Offenlegung personenbezogener Daten. Betroffen sind vor allem Mitarbeiter aus Marketing, Sales, Außendienst, HR, Buchhaltung, Finanzbereich, Customer Service und IT.

Warum sind Datenschutzschulungen für Mitarbeiter wichtig?

Die Umsetzung der DSGVO steht und fällt mit dem Wissen der Mitarbeitenden. Datenschutzschulungen sensibilisieren für Risiken und Gefahrenpotenziale und vermitteln konkrete Handlungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag. Sie verhindern, dass es aus Unkenntnis oder Unaufmerksamkeit zu Datenschutzpannen kommt. Nach erfolgreicher Teilnahme erhalten Mitarbeitende Zertifikate als dokumentierten Nachweis für die Rechenschaftspflichten nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

Mitarbeiterschulung im Datenschutz – diese Leistungen bietet Ihnen Proliance

Wir entwickeln mit Ihnen gemeinsam Schulungskonzepte auf verschiedenen Kompetenz-Ebenen (Basis- und Aufbaukurse). Neben der Schulung bezüglich aktueller Themen (wie ein Datenschutz-Kurs zum Thema Home-Office) bilden wir auch die verantwortlichen Stellen und Mitarbeiter verschiedenster Abteilungen weiter. Dazu zählt auch eine Schulung oder ein Lehrgang für Datenschutzbeauftragte. Mit unserer innovativen Datenschutzsoftware Proliance 360 wird das Datenschutzmanagement Ihres Unternehmens rundum digital – auch bei den Mitarbeiterschulungen, die nun bequem zu einem von Ihnen festgesetzten Zeitpunkt online als online-Datenschutzschulung durchgeführt werden können.

In einigen unseren Leistungspaketen sind dafür bereits Lizenzen für die Basisschulung Ihrer Mitarbeiter inklusive: In allen unseren Datenschutzlösungen sind Schulungs-Lizenzen inklusive. Sie können, bei Bedarf, über die inkludierten Lizenzen hinaus weitere Datenschutzunterweisungen hinzubuchen.

Unser Datenschutztraining vermittelt:

  • Fundamentale Grundlagen und die wichtigsten Neuerungen der DSGVO im direkten Vergleich zur bestehenden Gesetzgebung
  • Ein Bewusstsein für alltägliche Situationen, in denen Datenschutz relevant ist
  • Sensibilisierung für Datenschutz im Berufsalltag.

Die erfolgreiche Teilnahme Ihrer Mitarbeiter wird mit einem Zertifikat belohnt. So erhalten Sie neben einer Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter im Bereich Datenschutz bedeutende Nachweise für Behörden zu Ihren Maßnahmen im Datenschutz.

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Ein lächelnder Mann mit kurzen braunen Haaren sitzt in einem weißen Hemd auf einem Stuhl vor einem Fenster.