Guter Datenschutz ist wie eine Versicherung - Man merkt ihn erst, wenn's fehlt.

Gestalten Sie Ihren Datenschutz mit uns mühelos, rechtskonform und sicher.
40% Kosten für interne Ressourcen sparen
70% Zeit für ineffiziente Verwaltung sparen
Antworten auf Datenschutz- Fragen innerhalb von 24 Std.
Datenschutz ist Komplex

Haben Sie alle DSGVO-relevanten Prozesse im Blick?

  • Ist Ihre Datenschutzdokumentation (VVT & TOM) von Experten geprüft?
  • Sind Ihre Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) aktuell?
  • Werden Sie bei der Datenschutz-Folgenabschätzungen (DFSA) professionell begleitet?
  • Haben Sie einen externen Datenschutzbeauftragten (DSB), der Ihnen verständliche Handlungsempfehlungen gibt?
  • Sind Sie bei Gesetzesänderungen immer auf dem neuesten Stand?
  • Sind Ihre Mitarbeiter im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult?
DIESE KUNDEN HABEN MIT UNSEREM ANGEBOT IHREN DATENSCHUTZ und informationssicherheit erledigt
Key Benefits

Datenschutz einfach erledigt

Einfach
Wir stellen den externen ­Datenschutz­beauftragten, der Ihre Sprache spricht.
Sicher
TÜV- und DEKRA-zertifizierte Experten, die innerhalb von 24 Stunden alle Fragen beantworten.
Pragmatisch
Eine digitale Plattform verbindet Datenschutz-Dokumentation und Prozesse.
Effizient
Automatisierungen und Schritt für Schritt Anleitungen sparen Zeit und schonen die Nerven.
Sensibilisierung
Schulungen und Mustervorlagen bringen Mitarbeiter auf den neuesten Stand.
Transparenz
Mit unseren Siegeln tragen Sie Ihre Rechtskonformität auch gegenüber Ihren Kunden nach außen.
Beratung vereinbaren

Managen Sie Datenschutz aktiv und tragen Sie dies gegenüber Ihren Kunden nach außen.

60+ Expertinnen und Experten
Konditionen

Erfahren Sie mehr über unsere Preise

Die Kosten eines Datenschutzbeauftragten sind vom jeweiligen Beratungsbedarf eines Unternehmens abhängig. Die Branche ist ein guter Indikator für den tatsächlichen Datenschutz Beratungsbedarf und damit für die monatlichen Kosten des externen Datenschutzbeauftragten.

Basis
Für Unternehmen mit bis zu 20 Mitarbeitenden oder geringem Beratungsbedarf.
Ab 125 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit light einmalig
500 €
  • 1 Zugang der Datenschutz Software Proliance 360
  • Beratungsstunden auf Anfrage
  • Bis zu 72h Reaktionszeit zu Anfragen
Häufig Nachgefragt
Medium
Für Unternehmen mit bis zu 50 Mitarbeitenden oder mittlerem Beratungsbedarf.
Ab 275 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit einmalig
1.500 €
  • Zusätzlich 6 Zugänge der Datenschutz Software für Funktionsbereiche
  • Insgesamt 15 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
  • Bis zu 48 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
Premium
Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden, höherem Beratungsbedarf, oder Unternehmensgruppen.
Ab 450 €
/ Monat
+ Datenschutzaudit einmalig
2.000 €
  • Beliebig viele Zugänge
  • Insgesamt 25 Beratungsstunden von unseren Datenschutz Experten (pro Jahr)
  • Bis zu 24 Stunden Reaktionszeit zu Anfragen
  • Persönlicher Ansprechpartner aus unserem Privacy Team
Basis
Medium
Premium
Benennung TÜV-zertifizierter Datenschutzbeauftragter
Basis
Medium
Premium
Nutzung des Datenschutz-Siegels
Basis
Medium
Premium
Datenschutzbestandsaufnahme
Basis
Medium
Premium
Mitarbeiterschulungen
Basis
Medium
Premium
Zugang zu exklusiven Vorlagen, Inhalten, Newsletter und Webinaren
Basis
Medium
Premium
Haftpflichtversicherung 3 Mio. Euro/Schadensfall bzw. 30 Mio. Euro/Jahr
Basis
Medium
Premium
Flatrate bei Service Anfragen
Basis
Medium
Premium
Zugang zur Proliance Datenbank
Basis
Medium
Premium
Modul Risiko Evaluierung
Basis
Medium
Premium
Website Monitoring
Basis
Medium
Premium
Multi-Mandantenfähigkeit
Basis
Medium
Premium
Single-Sign-On
Basis
Medium
Premium
Hinweisgeberschutz Modul inklusive
Basis
Medium
Premium
Beliebig viele Zugänge zur Software
Basis
Medium
Premium
Alle Schulungsinhalte inklusive
Basis
Medium
Premium
Kundenerfahrungen

Einige von über 2.500 Kunden, die uns ihr Vertrauen schenken

Das neue Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) 2.0 liefert genau das, was wir im operativen IT‑Alltag brauchen. Die automatisierten Vorschläge zu Rechtsgrundlagen sind hilfreich, ohne uns in unserer eigenen Strukturierung oder Dokumentation einzuschränken. Besonders wertvoll ist die Möglichkeit, eigene Bereiche und Verarbeitungstätigkeiten flexibel aufzubauen.
Die Kundenerfahrungen sind nach dem Publishen sichtbar. Sie können in der Collection „Client-Reviews (Slider)“ gepflegt werden.
In unserer Gesundheitsbranche hat das Thema Datenschutz einen hohen Stellenwert. Wir haben stark mit den ständig wachsenden Anforderungen an Datenschutz und Informationssicherheit zu tun. Proliance hilft uns dabei, schnelle und passgenaue Lösungen zu finden.
Die Zusammenarbeit mit Proliance hat uns nicht nur durch kompetente Beratung überzeugt, sondern auch durch die übersichtliche Software, die klar zeigt, welche Datenschutzthemen zu bearbeiten sind. So behalten wir den Überblick und wissen genau, wo Handlungsbedarf besteht – eine echte Unterstützung!
Mithilfe der Daten und der Software von Proliance haben wir es geschafft, schnell unseren Datenschutz im Gesundheitsbereich zu organisieren und DSGVO-konform zu dokumentieren. Für uns hat der Datenschutz Top-Priorität - und ein verlässlicher Partner ist für uns essenziell.
Wir wollten einen Partner, der uns Dinge abnimmt und bei Rat und Tat wirklich zur Seite steht. Wenn wir eine Frage stellen, kommt schnell eine klare Antwort von den Proliance Exper:innen, mit der man arbeiten kann. Die GAP-Analyse war ein wertvoller Reality-Check. Nicht weil wir unsicher aufgestellt waren, sondern weil sie gezeigt hat, wo wir Prozesse und Nachweise noch gezielter schärfen können.
Proliance hat uns dabei geholfen, den Datenschutz in unserem Unternehmen auf ein neues Niveau zu bringen. Die Expertise und schnelle Reaktionsfähigkeit des Teams haben uns bei jedem Schritt unterstützt. Absolut empfehlenswert.
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Managen Sie Datenschutz aktiv und tragen Sie dies gegenüber Ihren Kunden nach außen.

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Häufige Fragen

Sie haben noch Fragen? Wir haben die Antworten

Wann lohnt sich eine Datenschutzmanagement-Software?

Wenn Sie in Ihrem Unternehmen automatisiert personenbezogene Daten verarbeiten, dann lohnt sich der Einsatz einer Datenschutzmanagement-Software. Aber auch wenn Sie Ihr Unternehmen systematisch im Datenschutz managen wollen, ohne dabei Ihr Alltagsgeschäft zu beeinträchtigen, ist der Einsatz einer solchen Software sinnvoll. Mit Proliance 360 sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern behalten stets den Überblick über alle datenschutzrechtlichen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen.

Deckt die Datenschutzsoftware auch Vorschriften wie Mitarbeiterschulungen ab?

Ja, die Datenschutz-Software bietet quasi ein Rundum-Sorglos-Paket für den Unternehmensdatenschutz. Sie erstellt nicht nur automatisch abgestimmt an das jeweilige Unternehmen behördengerechte Dokumente, sondern beinhaltet auch Lizenzen für Mitarbeiterschulungen. Die Mitarbeiter können die Schulungen bequem online durchführen und erhalten anschließend eine Teilnahmebestätigung.

Was muss man bei der Auswahl des externen DSB beachten?

Entscheiden sich Unternehmen dafür, das Thema Datenschutz extern managen zu lassen, fällt es ihnen oft schwer, den passenden Experten für Datenschutz und die DSGVO zu finden. Darauf kommt es an:

  • Sie haben die Wahl zwischen Einzelpersonen oder Unternehmen mit vielen fachkundigen Experten, die sich dem Thema Datenschutz verschrieben haben und die Stellung eines externen Datenschutzbeauftragten einnehmen können. Der gewählte DSB sollte zur Unternehmensgröße passen – es macht einen Unterschied, ob ein externer DSB für ein kleines Start-Up oder einen großen Konzern gesucht wird.
  • Die Unternehmensbranche ist entscheidend: Für einen Handwerksbetrieb kann ein externer Datenschutzbeauftragter oftmals leichter gefunden werden als beispielsweise für eine Arztpraxis, die hochsensible personenbezogene Daten verarbeitet.
  • Wichtig ist es, einen DSB auszuwählen, der zeitgemäß arbeitet. Datenschutz funktioniert heute digital und mithilfe von intelligenter Datenschutz-Software – so werden Aktenstapel, Listen und andere unübersichtliche Verwaltung überflüssig.

Sie möchte genau wissen, welche Aufgaben ein DSB übernimmt, wie die Haftung geregelt ist und was für interne oder externe Experten spricht? In unserem Magazin finden Sie tiefes Hintergrundwissen zum DSB.